Ведение бухгалтерского учета специалистами аутсорсинговой компании

Для успешной реализации задач, поставленных перед компанией, нужно организовать правильную работу бухгалтерии. Без нее не получится разработать учетную политику, организовать правильный документооборот, получить своевременно отчет о деятельности фирмы, оптимизировать бизнес-процессы и решать другие задачи.

Раньше обязательным условием было наличие собственного финансового отдела. Для экономии средств и привлечения высококлассных специалистов можно заказать ведение бухгалтерского учета. Аутсорсинг предполагает использование внешних ресурсов. Обратившись в компанию, которая предлагает такие услуги, можно значительно сэкономить время на поиске специалиста.

Плюсы обращения в аутсорсинговые компании

Один из главных плюсов – снижение финансовых затрат. Не придется заниматься:

• социальными выплатами для приглашенного специалиста;
• приобретением компьютеров и специальных программ;
• оснащением дополнительного кабинета.

Бухгалтер берет ответственность за свою деятельность, при необходимости общается с представителями налоговой службы и других государственных органов. Оказывает качественную экспертную поддержу и следит за всеми изменениями в бизнесе. Компании, предлагающие услуги бухгалтера, гарантируют получение услуг высокого качества. У других специалистов отпадает необходимость самостоятельно искать информацию обо всех изменениях в законодательстве. К преимуществам относится:

• ответственность компании-исполнителя за работу привлеченного сотрудника;
• уменьшение риска утечки конфиденциальной информации;
• сопровождение судебных споров при необходимости.

Особенности получения услуг бухгалтера

Актуальны три вида бухгалтерского аутсорсинга. При полном происходит полноценная замена штатному главному бухгалтеру и всей службе. Многие компании готовы предложить и смежные услуги, например, юридическое сопровождение, доработку существующей учетной системы, хостинг 1С и другое. При выборочном есть главный бухгалтер в штате, который делегирует часть своих функций приглашенным специалистам. Можно привлечь и главбуха. Это востребованная услуга для малого бизнеса, имеющей сложный учет, конкурирующей за высококвалифицированные кадры.

Руководитель всегда может заранее обговорить с внештатным сотрудником, какие операции будут выполняться. Для этого заключается договор, в нем фиксируются все обязанности и ответственность исполнителя. Можно поинтересоваться у бухгалтера, где именно будут оказаны бухгалтерские услуги. Если работу будут выполнять удаленно, то стоит заранее продумать форму отчета и контроля. Обговорите и удобный для всех сторон формат передачи первичных документов.