"Снежный ком"

топ 100 блогов navlasov28.10.2017 Бывает так, что на человека со всех сторон наваливается куча дел, с которыми ему надо срочно справиться. Например, при подготовке крупного мероприятия, приближении дедлайнов по нескольким проектам сразу, или попросту так совпало, что все нужно сделать одновременно. В этой ситуации нередко возникает эффект, который я называю "снежным комом".

Что это такое?

В самом общем смысле "снежный ком" - это лавинообразный рост количества срочных задач, с которыми Вы не в состоянии оперативно справиться. Возникает он обычно потому, что в авральном режиме Вы достаточно быстро устаете, возможности отдохнуть у Вас нет, и продуктивность Вашей работы начинает падать. В результате на выполнение одного и того же объема работы Вам с каждым днем нужно все больше времени, остается все меньше возможностей хотя бы поспать, силы Ваши продолжают убывать... замкнутый круг, вернее, нисходящая спираль. Кроме того, в таком состоянии Вы допускаете ошибки, и на их исправление требуется дополнительное время, из-за этого Вы допускаете еще больше ошибок, тратится еще больше времени...

В конце практически неизбежно ждут неприятные последствия. Сорванные сроки, проведенные с серьезными "косяками" мероприятия, испорченные отношения с людьми, которым Вы что-то обещали и которые на Вас рассчитывали. Бывает, конечно, что все оканчивается относительно благополучно - но дается это либо очень большой ценой, либо благодаря везению.

Пример "снежного кома": последние дни перед крупных международным форумом. Команда организаторов спешно доделывает все необходимое, работая 24 часа в сутки (буквально). Поскольку задачи валятся со всех сторон, обстановка близка к полному хаосу. К завтрашнему дню надо распечатать четыре файла по 250 экземпляров каждый. Первый файл отправляется на печать. Большое офисное МФУ берется за работу... работает, работает, работает... и продолжает выдавать первый файл. Уже потом, разбираясь в ситуации, поняли, что кто-то второпях отправил на печать не 250, а 2500 экземпляров. Пока это выяснили, в МФУ кончилась краска. Вызов техников, закупка дополнительной бумаги... Одна сделанная второпях ошибка вылилась в кучу дополнительной работы, причем тогда, когда на основную-то времени не хватает! Нет, конечно, ошибки допускают все и всегда. Но в ситуации "снежного кома" они множатся, одна тянет за собой другую, и в результате вся ситуация срывается в штопор.

Что делать, если Вы почувствовали, что на Вас стремительно надвигается "снежный ком"?

Лучше, конечно, не доводить дело до такой ситуации. Планировать, расставлять приоритеты, рассчитывать силы заранее. Но бывает так, что пить "Боржоми" уже поздно.

И тогда надо, как в старом анекдоте про автошколу, давить тормоз. Причем изо всех сил.

Немедленно остановиться и расставить приоритеты. Отказаться от всех задач, выполнение которых не является безусловно необходимым. Если Вам кажется, что таковых нет - Вам кажется. Всегда есть что-то более важное и что-то менее важное. В этой ситуации сосредоточиться надо на главном, допустив потери в других областях. И да, среди этого главного должен быть достаточный отдых - все свои силы Вы уже потратили, тратить больше нечего, и надо поддерживать работоспособность хотя бы на нынешнем уровне.

Это необходимо, потому что у Вас нет выбора между плохим и хорошим вариантом - есть выбор между плохим и ужасным. Между бесконтрольным и контролируемым падением. Чтобы не рухнуло самое главное, от чего-то придется отказываться. Это неизбежно. Лучше, чтобы конференция прошла без большой культурной программы, чем полный ее срыв. Лучше пропустить свой доклад на семинаре и остаться без нескольких баллов, чем не сдать вовремя курсовую и уйти на дополнительную сессию.

Это - болезненный процесс. Но одновременно очень полезный, поскольку он учит расставлять приоритеты. И помогает понять, что небольшие потери не столь болезненны, как иногда кажется.

Оставить комментарий

Архив записей в блогах:
Японская еда для нас стала более привычна. Хотя, если смотреть, что мы едим, то получится, что просто некоторые блюда мы адаптировали под себя и японская еда именно в Японии будет по прежнему экзотикой. Но пока до Японии далеко, а тем более идея завтрака в этой стране Солнца остаётся ...
Я уже давно читаю очень мало и очень избирательно. Если мне хвалят какую-то книгу, я десять раз подумаю, надо ли мне ее читать, потому что столько всякого треша сейчас издается и топовой книгой может стать полная ерунда. Но бывает, что читаю что-нибудь из списка бестселлеров, обычно ...
Правду не любит никто. Она груба и безобразна, как нищенка с вокзала на Венском балу. И столь же уместна для многих. Им куда лучше и дороже яркие и сладкие иллюзии. Мол, #Россия — великая, мы, её граждане — великие, ну и аз грешный тоже. А потом с грохотом разбивается очередной ...
Масштабное воздушное наступление, предпринятое немцами в 1940 году и вошедшее в историю под названием «Битва за Британию», стало не только одним из ключевых моментов Второй мировой войны, но и послужило причиной некоторых явлений, связанных с войной лишь опосредованно. Англичане в годы ...
Вчера в Дзержинске Донецкой области забойщик шахты Новодзержинская Сергей Шемук побил рекорд советского шахтера Алексея Стаханова, установленный в августе 1935 года.9 августа Шемук за смену добыл отбойным молотком 170 тонн угля, превысив рекорд ...