Невидимое участие

olga_srb — 17.04.2025 Вчера состоялось одно из мероприятий, к которому мы усердно готовились несколько недель. И поскольку оно получилось очень хорошим, можно считать, что мы имеем повод для радостного чувства, свойственного всем триумфаторам.

Но на самом деле я ощущаю лишь легкое освобождение от одной задачи, которое дает возможность переключиться на следующую.

В новом году мы наступили на старые грабли: взялись за организацию нескольких масштабных конференций и теперь недоуменно взираем друг на друга в поисках времени.


Можно сказать, мы все время топчемся на этих граблях, и каждый новый успех вдохновляет нас на продолжение топтания.

И все-таки я с удовольствием поставила галочку напротив международного дня голоса и с сегодняшнего вечера полностью отдаюсь подготовке к конгрессу по дислексии.

Кроме галочки, в моих воспоминаниях останутся отдельные детали подготовки: как нам впервые пришла мысль проводить просветительские мероприятия в этот день (это было совершенно спонтанное решение!), как мы горячо обсуждали размещение ведущих на сцене, как смеялись над опечатками и прочие мелочи.

Мелочи, особенно имеющие эмоциональную окраску, всегда запоминаются ярче глобального, но часто они оказываются в тени, несмотря на ту важную роль, которую исполняют.

И в организации любого мероприятия, на которое приглашается публика, есть теневая часть работы. Она может показаться вспомогательной (в отличие, например, от роли спикеров, освещенных светом прожекторов), но без нее ничего бы не случилось.

В информационных каналах появляются фрагменты докладов и мастер-классов, и никто не выкладывает фотографии «закулисья», поэтому сегодня мне хочется подсветить именно его.

Те, кто незаметно для посторонних обеспечивает ход мероприятия – настоящие звезды закулисья. Они невидимы, но очень важны.

Чтобы видимые действующие лица с уверенными улыбками вышли на сцену и шоу стартовало минута в минуту, требуется огромная подготовительная работа.



Кто-то должен заранее позаботиться о букетах, которые ведущий галантно вручит почетным докладчикам, и эти цветы должны быть не только свежими, но и уместными и не слишком ароматными.

До нужного момента они стоят в конце зала и ждут, когда невидимая заботливая рука деликатно доставит их в руки ведущего.



Кто-то должен обеспечить качественный звук. Проверка работоспособности техники производится заранее, но всегда надо быть готовым к внештатной ситуации.



Чтобы мероприятие было слаженным и динамичным, на протяжении трех часов еще один малозаметный человек должен внимательно следить за всем, что происходит на сцене.

В нужный момент переключить слайд, запустить ролик, сделать музыкальный фон громче или тише – все эти нехитрые действия в конечном итоге обеспечивает приятные впечатления от события.



А фотографии? Их тоже нужно сделать со вкусом, поэтому пока все увлечены мастер-классом, один доктор усердно исполняет роль фотографа.



И ведение информационного канала, обеспечивающее чувство сопричастности тем, кто в силу разных причин не смог присутствовать в зале? Это тоже важная работа, но читатели видят лишь ее результат, не задумываясь об усилиях, которые его обеспечили



Даже такой крошечный нюанс, как открывание двери, расположенной в конце зрительного зала, имеет значение. Если не следить за бесшумностью входа опоздавших слушателей, впечатление от выступления докладчиков может быть смазано.

Обычно моим местом оказывается место на сцене, но вчера мне повезло стать частью закулисья и получить возможность запечатлеть его.

У этой локации – масса преимуществ.

Во-первых, можно пить кофе столько и тогда, сколько и когда хочешь.



Во-вторых, оно дает возможность полного контроля за сценарием, что укрепляет уверенность в успешности мероприятия.

А в-третьих, это место дарит идеальный обзор, и лишь с него видны усилия всех участников: и видимых, и невидимых.

Мне кажется, для каждого этот труд – источник радости, а небольшая усталость является лишь ее продолжением.

Без нее не поднимется занавес и зал не наполнится аплодисментами.

Кстати, мне так понравилось место на галерке, что, по возможности, я намерена почаще практиковать отказ от роли ведущего.

Оставить комментарий

Популярные посты:

• Ранее
• Архив