Как сократить количество целей

Особенно в будни с девяти до восемнадцати.
Одна бы готовила и согласовывала документы, проверяла истории болезни, изучала выписки и несла персональную ответственность за весь документооборот, другая отвечала на телефонные звонки, беседовала с пациентами, успокаивала их родственников, проводила собеседования, организовывала семинары и улыбалась, а третья взяла на себя домашние хлопоты и праздный отдых.
Но без третьей можно обойтись, равномерно распределив досуг и уборку между первыми двумя.
Желание обзавестись двойником возникло в связи с тем, что планер уже не вмещает даже самые главные цели…
Несколько дней назад я радовалась, что издатели отвели для них три строчки, а теперь вижу, как за четвертой целью подтянулась пятая, и каждая метит в наиглавнейшие.

Если учесть, что в свой чудесный планер я вношу только то, что связано с деловой жизнью, и никакие «купить», «прочитать» и «сходить» в него не попадают, закономерно возникает вопрос: возможно, проблема заключается не в многозадачности, свойственной моей работе, а в неумении отделять главное от второстепенного?
Глядя на веселую толкотню целей, я вспоминаю руководителей, которые живут по матрице Эйзенхауэра и иным придумкам тайм-менеджмента, и легко перебрасывают задачи из «важно и срочно» в «неважно, несрочно».
Почему у меня так не получается?
Критический взгляд на ситуацию развеял все сомнения.
Как ни крути, но на определение степени приоритетности целей влияет не только мое отношение, но и внешние обстоятельства: люди и ситуации.
Я могу обозначить как ведущую одну задачу, а производственная жизнь – другую, и то, что, на мой взгляд, является серьезным, но не требующим немедленной реакции делом, неожиданно может получить гриф «подготовить сегодня».
Внеочередные дела, относящиеся к категории «важно и срочно», часто возникают внезапно, поскольку любая больница – живой организм, в котором даже при плановом характере оказания медицинской помощи то и дело возникают внеплановые вопросы.
А если этот организм занимается еще и другими видами деятельности (научной, межведомственным взаимодействием, общественной, просветительской), то вероятность переполнения планера возрастает многократно.
И это, пожалуй, неплохо!
Куда хуже была бы ситуация, если бы я мучительно выдавливала из себя одну-две цели, а мои дни оставались пустыми.
Красивое планирование первой сентябрьской недели я, можно считать, провалила.
Мечты о ровно заполненных строчках бесцеремонно скорректированы необходимостью срочно выполнить несколько масштабных дел, и главные цели вылезли за выделенные им лимиты.
Но я нашла выход!
Я догадалась, как без ущерба для объема и качества работы не только оставаться в границах, задуманных издателем, но и оставлять одну строку пустой!
Вторая сентябрьская неделя будет заполнена в планере образцово.
Все очень просто – смотрите и повторяйте!

Здорово, правда?
|
</> |