Документооборот

Akmaya — 04.06.2011

Как говорится в любом деле должен быть порядок, порядок и аккуратность вот залог успеха в любой работе и на любой должности. В процессе выполнения своих обязанностей специалисту приходится оформлять огромное количество документов.
Для любой организации всегда определяется последовательность оформления и порядок прохождения документов внутри организации.
Документооборот - это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив. В современных условиях необходимо совершенствование работы с документами. Тема организации работы с документами в современном мире имеет большую актуальность, это касается всех сфер деятельности, большое значение в данном вопросе имеет и бланки с которыми приходится работать, вот пример одного из правильно оформленных бланков в соответствии с требованиями: препроводительная ведомость к сумке с наличностью.
Организация работы с документами влияет на качество работы.
Составление и оформление документов:
Чтобы документы служили основанием для бухгалтерских записей не­обходимо, чтобы документ был составлен на бланке.
Требования к бланкам:
Бланки документов изготавливают на белой бумаге или на бумаге светлых тонов формата А4 (210х297мм) и А5 (148х210мм). Допускается использование бланков формата А3 (420х297мм) и А6 (105х148мм).
Размер полей бланка не менее мм:20 – левое;10 – правое;20 – верхнее;10 – нижнее.
Написание документа производится чернилами, хи­мическим карандашом, на пишущей машинке или средствами ме­ханизации. Не разрешается заполнять документы простым карандашом, понятно по каким причинам. Бланк составляется по определенной форме которая установлена для до­кументов данного вида операций с заполнением всех необходимых реквизитов. Текст и цифры доку­мента требуется писать четко и разборчиво, так, чтобы не допускать возможности различного их понимания и толкования. В документе не следует допускать подчисток, помарок и других дефектов, вы­зывающих сомнения в его подлинности и правильности. Свободные строки и графы на бланке документа необходимо прочеркивать с тем, чтобы в этих пробелах не могло быть что-либо вписано или дописано впоследствии. В денежных документах (чеках, кассовых ордерах и др.) сумму требуется указывать не только цифрами, но и прописью, т.е. словами. Документ должен быть снабжен всеми подписями, необходимыми для оформления регистрируемой опера­ции и придания документу юридической силы. Подписывать доку­мент следует разборчиво, чтобы можно было прочесть фамилию подписавшего. Перед каждой подписью указывается должность да­ющего подпись.
Правил много, и вывод один изучайте делопроизводство.

Оставить комментарий

Популярные посты:

uksibsan

Выкуп битых авто после ДТП: что важно знать перед продажей

• Ранее
• Архив