Задумка о ресурсе который облегчит делопроизводство...

Зреет во мне задумка одна. Которой хочу поделиться. Вынашиваю я планы для своего в первую очередь удобства конечно-же :) Я же ленивый по природе. С детства привык чтобы за меня все делала автоматика.

Сразу хочу сказать, что конечно же я не такой как вы только что обо мне подумали из моих слов :) Руки у меня растут откуда надо, да и голова есть на плечах. Времени вот не хватает, но это извечная проблема.

Так вот, так как я потихоньку уже полгода варюсь в этом котле, у меня уже накопились множество документов: справочные материалы, советы бывалых, руководства к действию, инструкции по использованию, шаблоны, запросы, жалобы и заявления в гос.органы, суды, ПУКи...

При помощи файловой системы это дело конечно пытается организоваться в виде папок и файлов, которые поименованы соотв. образом (Виктор Богданов недавно рассказал о своем опыте). Это все до поры до времени.

Я ж хочу, чтобы все запросы\исковые\жалобы фигурировали в виде ДЕЛ. Имели свою иерархию - исходящий документ, входящий, входящий на запрос в таком документе и т.д. Чтобы каждая инициация (запрос с нашей стороны или прошедшее с.з.) имело свои сроки  . например, если это запрос, то компьютер отслеживает срок ответа и заблаговременно нас предупреждает об оставшемся сроке или его пропуске. Соотвественно, сразу предлагает ОТВЕТНОЕ действие - Жалобы в прокуратуру или АИЗ. Если это с.з., то дает информацию, что в течении 3 днех должен быть подписан протокол и 5 дней на подачу замечаний на его ведение.

Любой документ вы можете ввести в систему (форматы широкораспространенные - графические или PDF). Чтобы система сама их масштабировала, так как большинство пользователей пытаются залить дестяки мегабайт в виде одной А4 странички...

Чтобы система была дружественной для неопытных пользователей... не отягощенная графикой с адаптивным интерфейсом, чтобы можно было просматривать на телефоне или планшете...

Чтобы любой свой документ вы могли выложить на всеобщее обозрение или только определенным лицам, который имеют доступ к нему (либо по паролю или еще как-нть).

Каждый документ может быть комментирован зарегистрированными пользователями, если автор документа это разрешил.

Вообщем, мысли как рой - кружатся, нужно чтобы они улеглись в четкий порядок.

Я сейчас обдумываю алгоритм всех действий которые мне приходится выполнять и как это можно облегчить.

С удовольствием выслушаю от вас ваши мысли.

Вот как-то так :)