ППР «Командировки» - это сервис для организации командировок без посредников и в краткие сроки. На нем вы можете быстро выбрать рейс и отель, согласовать с начальством, определить бюджет и вести отчетность – все то, что раньше считалось большой волокитой, забирало много времени и заставляло сотрудников понервничать, компания автоматизировала и сделала в разы проще. С ППР «Командировки» поездки перестали быть проблемой для начальников, сотрудников и бухгалтеров.

Возможности системы

В целом сервис занимается полной организацией командировок и деловых поездок, включая почти все возможные нюансы. Но это еще не все, что дает система – с ней вы экономите.

Вы не бегаете по сайтам в поисках хороших предложений о перелете и поселении. На сайте представлен выбор гостиниц и рейсов на нужную дату. Все цены идут напрямую от компании, осуществляющей услуги по трансферу или размещению, сервис ничего не берет.

Частой проблемой в организации командировки выступает согласование бюджета и стоимости отдельных услуг с руководством. Например, сотрудник нашел отель с хорошей ценой, доступностью и сервисом. На согласование с руководством уйдет много времени, за которое цена может вырасти или номер уже кто-то купит. Чтобы минимизировать такие случаи, согласование происходит прямо на платформе. Вы выбираете услугу и нажимаете «согласовать», а ответственный за согласование сотрудник ответит вам.

Также начальник может установить бюджет на поездку. В случае покупки билета или прочего, что не вписывается в него, заказ также автоматически отправляется на согласование. Задать всех ограничения поездки можно в удобном меню на сайте в несколько кликов.

Еще одна удобная функция данного сервиса бронирования командировок – полная отчетность. Раньше нужно было сохранять все чеки и документы, а после заполнять отчетность по расходам. Если вы тратили свои деньги, то после поездки нужно было ждать 2 недели для возмещения. Система контролирует расходы и автоматически отгружает отчеты в 1С. А все оплаты вы можете производить напрямую со счета компании.

Преимущества

Выделим главные преимущества сервиса.

• Удобный интерфейс. Вы быстро найдет нужный рейс или отель и согласуете с руководством. Есть широкий выбор настроек для разных сотрудников. Можно пользоваться как на сайте, так и через приложение.
• Отмена рейса и бонусы. Вы можете отменить рейс без штрафов даже за час. А еще есть система кэшбека и бонусов от перевозчиков. Все это без комиссии и наценок.
• При бронировании рейса не нужно вводить свои данные. При регистрации на сайте вы заранее вводите необходимое, все это будет использоваться для ускорения и облегчения пользования сервиса.
• Полная организация поездки. Бронирование, связь с руководством, отчетность и траты. Все автоматизировано и убодно.