Решение кадровых вопросов с помощью аутстаффинга и аутсорсинга

Слаженная работа любой компании невозможна без наличия квалифицированных сотрудников, которые четко понимают свои права и обязанности. Ответственным за подбор подходящих кадров является менеджер. В его обязанности входит прием, оформление, перевод и увольнение работников, а также документооборот, составление отчетов, регламентация должностных обязанностей, выдача справок.

Важность работы менеджера сложно переоценить, но что делать, если по каким-либо причинам у организации нет заведующего кадрами? В этом случае следует обратиться к понятиям «аутстаффинг» и «аутсорсинг».

Аутстаффинг – это метод управления персоналом, согласно которому компания аутстаффер оказывает заказчику услуги по оформлению правых отношений с персоналом и ведением по нему кадровой отчётности. Проще говоря, аутстаффинг персонала подразумевает, что сотрудник работает по месту нахождения заказчика, в то время как его прямым работодателем является аутстаффер.

Аутсорсинг – это заключение договора, согласно которому осуществляется передача определённых производственных функций или бизнес-процессов заказчиком на выполнение организации, специализирующейся в этом направлении.

К таким процессам относятся:

1. бухгалтерские услуги;
2. издательская деятельность;
3. юридические или IT-сопровождение услуги;
4. процессы по подбору и предоставлению кадров.

Когда речь идет про аутсорсинг персонала, имеется в виду кадровый ресурс, к которому обращаются с выгодой для собственного бизнеса. Он привязывается не к определенному работнику, а непосредственно к вакансии. То есть заказчик в любом случае получает необходимого работника, отвечающего определенным требованиям, но это не обязательно одно и то же лицо на протяжении всего срока действия услуги.

Аутсорсинг помогает в решении распространенных кадровых проблем благодаря следующим факторам:

1. в запасе аутсорсинговых компаний имеется резерв проверенных, обученных и готовых приступать к работе сотрудников;
2. благонадежность предоставляемых кадров проверяется сразу несколькими специалистами из службы безопасности и ответственными за поиск и подбор персонала;
3. в аутсорсинговых организациях имеется центр обучения, где проводятся тренинги и курсы для повышения квалификации нового и существующего кадрового состава;
4. если работник не может выйти на место работы, производится его бесплатная равнозначная замена.

Таким образом, аутстаффинг и аутсорсинг – это полезные инструменты, которые способны защитить бизнес от внешних рисков при поиске подходящих кадров, снизить общие расходы на официальное оформление персонала, перенаправить средства в нужное русло, достигнуть поставленной цели с минимальными затратами и потратить освободившееся время на выполнение профильных задач.