Правда о том, как создаются некоторые свадьбы

masalatee — 27.07.2012 Чтобы развенчать миф о том, какая же это классная работа - работа организатора мероприятий - расскажу одну историю.
На самом деле рассказать я обещала еще три недели назад, но так как была в диком ахтунге, то так и не дописала, а потом черновик стерся, в общем пишу сейчас!



Итак, дело было в феврале.

Пришла ко мне в феврале невеста с датой свадьбы 29 июня. Пришла она ко мне после того, как несколько организаторов уже отказалось от организации ее свадьбы (по разным причинам) и она уже успела выбрать площадку для свадьбы, а все остальное было не готово и ей нужна была полностью организация.

Площадка - арендованная поляна Елагина острова, прямо рядом с дворцом.



Мы планировали поставить шатры и сделать такую свадьбу в шатрах около дворца.

Через две недели после того, как мы с ней заключили договор - позвонила администрация Елагина и сказала "простите извините, но у нас 29 июня будет городской праздник Усадьба Джаз, поэтому или выбирайте другую дату или забирайте предоплату"
Невеста поогорчалась, но приняла решение выбрать другую дату - 14 июля.
Мы все перенесли, я со всеми передоговорилась на 14 июля и продолжили готовиться дальше.
Кстати сказать 29 июня был наишикарнейший день! Безветренно, +26 и голубое голубое небо!

А вот 30 июня случился ахтунг. Звонит опять Елагин и говорят: "ой простите извините! у нас Стереолето 14 июля!"

Две недели до свадьбы.
Я в ужасе! У нас уже все оплачено, все заказано, отказаться уже нельзя.
Вторая проблема - середина лета, суббота - нереально найти другое место, которое еще должно отвечать нашим требованиям:
- центр города
- наличие воды (планировалось прибытие невесты на лодочке, парусное шоу)
- возможность поставить шатры, так как они оплачены

Я сроднилась с телефоном! Невеста мне звонила каждые 5 минут, мне надо было успокаивать ее и одновременно искать место для свадьбы. А телефон один, рот один и голова одна. Не разорваться мне было.
Каким то чудом мы нашли подходящую свободную на 14 июля площадку на Крестовском острове, но так как это была правительственная резиденция, то необходимо было отправить заявку на имя вице-губернатора и ждать несколько дней его решения.
Нам сказали менеджеры, что это всего лишь формальность, что резиденция свободна и мы вполне можем на нее претендовать и пока нам не дали разрешение - начинать готовиться, делать замеры, обсуждать с декораторами где и что будет итд.
Ну и мы приступили 1 июля.
А 9 июля вице-губернатор нам отказал.
Осталось 5 дней до свадьбы. А я не знала где она будет.
Причем 13 июля у меня была другая свадьба, а это значило, что мне на подготовку к свадьбе и нахождение новой площадки оставалось 3 дня.
Невеста стала звонить еще чаще, чем раз в 5 минут.
Мне нужно было ее успокаивать. А кто бы успокоил меня?

10 июля нам подтвердили Константиновский Дворец. Точнее место в парке на территории Константиновского, так как нам нужно было ставить шатры.



Моя жизнь превратилась в ад.
За 3 дня мне было нужно переорганизовать всех в Константиновский, прописать всем новые инструкции и самое страшное!
У нас было 173 участника мероприятия (выездной ресторан, ребята, которые ставят шатры, фотографы, декораторы, флористы, организаторы, артисты)
Со всех них мне нужно было для Константиновского собрать паспортные данные, но не просто серия, номер и фио, а все полностью! где родился, женился, побрился, код подразделния, прописка и все все все, что есть в паспорте.
Мало того!
Надо было это прописать в алфавитном порядке до 3-тьей буквы! То есть Соколов стоит впереди Соловьева.
Далее список ввозимого оборудования и все автомобили с биографией их водителей.

Я начинаю обзванивать всех участников, а они мне:
- ой а я не рядом с паспортом!
- ой а я не у компьютера!
- ой а я паспорт сдал на загранпаспорт!

итд

И так 173 человека надо было обзвонить и все собрать((

Мало того потом заполнить эту адскую таблицу.
Я собрала все данные к ночи 13 июля, села ее заполнять в 00.00, а встала в 9.30
Там особая форма в word, надо было по всем требованиям заполнить - это было ужасно!

Успела. Отправила все и через 10 минут звонок от того кто принял документы:

- Ксения, а что фотографы и операторы будут на телефоны снимать?
Млин... Я не включила фотокамеры!!
Я быстро досылаю измененный список с фотокамерами.
Опять звонок.
- Ксения, а марка и модель фотокамер?
Ппц.
Уточнила, отправила. А еще ведь чуть чуть и фотографы и правда снимали бы на телефон.
В денб мероприятия кстати на КПП охрана просила фотографов сделать кадр, чтобы они доказали, что это и правда фотоаппарат, а не бомба.

Наступило 14 июля. Дикий холод, преддождевое состояние.
Я промерзла так, что ужас. Думала сильно заболею.
С 6.00 утра до 2.00 ночи без возможности поесть.

Каждый приезжающий участник мероприятия всегда считает, что он единственный и ждет от меня много внимания, а мне не до этого. Мне бы выжить.
Когда диджей подошел ко мне и сказал " Я не хочу сидеть за таким большим столом! Мне нужен стол поменьше!"
Я разрыдалась.

Я тут подвиг совершила, а ему стол великоват!

В момент свадебной церемонии поднялся ураган и даже просто смерч. Всем хотелось уже пройти в теплые шатры, все мерзли, дрожали.
Потом гости прошли в эти отапливаемые шатры, стало легче.

Еще был момент. Я вот не знаю даже как быть в таких ситуациях? Невеста всю подготовку настаивала на том, что она не хочет схему рассадки и карточки рассадки гостей. Считала что это както туповато. Я ей объясняла, что это для порядка, чтобы гости не путались, чтобы четко сели на свое место, но она ни в какую. Отвечала, что она хочет, чтобы гости сели куда захотят.

В день мероприятия за час до ужина она мне позвонила и говорит: "Ксения, я хочу все таки чтобы за 2 из 5 столов сели определенные люди. За 1 стол такието фамилии, за 2 стол такието. Поставьте на эти столы таблички reserved и проконтрлируйте, чтобы туда сели именно эти гости"

И вот стою я в парке у фонтана и вот где мне взять таблички reserved?

Гостей по именам я не знаю, как мне их отфильтровать и рассадить? В рупор выкрикивать фамилии?

Закончилось все матом невесты в мой адрес. И еле еле успели перехватить ее от прыжка в свадебном платье в фонтан.
Наверное от стресса. Надеюсь что так.

Вот так было все у нас... шатры не те, которые хотели. Изначально должны были быть другие красивые шатры, но Константиновский дал свои по их правилам.

Оставить комментарий

Популярные посты:

• Архив