Понятие и виды ЭП

С появлением электронной подписи значительно упростилась работа многих организаций и индивидуальных предпринимателей. Сегодня можно обмениваться, документами, оформленными в электронном виде, и подписывать их в режиме онлайн. Рассмотрим детальнее, что являет собой электронная подпись, какие виды ЭП бывают, и для чего они используются.

По сути, электронная цифровая подпись являет собой информацию, дополняющую документ, выполненный в электронной форме. Она подтверждает его достоверность, а также то, что поставивший ее человек, соглашается с указанными в нем данными. Не каждая электронная подпись обладает юридической силой. Только квалифицированная ЭП приравнивается к рукописной. Исходя из этого, можно сказать, что она выполняет следующие функции:
1. Подтверждение авторства документа. ЭП содержит информацию о сертификате. В свою очередь, в нем указаны сведения о владельце. Подписанный электронный документ подтверждает авторство физического или юридического лица.
2. Оперативное подписание документов, выполненных в электронном виде. Это могут быть договора, отчеты, ценные бумаги и другие важные документы, для подписания которых несколько лет назад требовалось личное присутствие физического лица, руководителя организации или его уполномоченного представителя.
3. Защита документа от фальсификации. ЭП невозможно подделать или воспользоваться ею вместо другого человека.
4. Подтверждение целостности документа. Изменение сведений в документе, подписанном электронной подписью без ведома ее владельца невозможно.

Виды электронной подписи и особенности их применения

Различают три вида ЭП:
- простая электронная подпись предназначена для использования физическими лицами (обычными гражданами). С ее помощью можно войти на сайт Государственных услуг или оплатить покупки в торговом центре;
- усиленная неквалифицированная ЭП используется юридическими лицами. С ее помощью определяется автор документа, а также отслеживаются внесенные в него изменения;
- усиленная квалифицированная ЭП – самая надежная, так как является аналогом обычной подписи. Она нашла широкую сферу применения: подписание договоров, взаимодействие с контрагентами, а также подача документов в государственные органы. Данный вид подписи имеет полную юридическую силу, поэтому является самой популярной и востребованной.