Подбор персонала: как правильно пригласить кандидата на собеседование

Рекрутинговые агентства или эйчары, осуществляющие поиск и подбор персонала для компании – это лицо работодателя. Общение с ними создает у соискателя образ потенциального работодателя. Очень важно, чтобы этот образ был положительным, и у кандидата возникло желание непременно работать в компании. Поэтому рекрутинговые агентства и эйчары на каждом шаге своей работы должны следовать определенным правилам.

Во-первых, необходимо правильно пригласить на собеседование – неважно, будет это сделано письменно или устно. Сотрудник кадрового агентства или штатный эйчар должны первоначально внимательно изучить присланные резюме от кандидатов, выбрать подходящие.  Осуществляя подбор кадров, приглашение для каждого соискателя лучше составить индивидуально. Для этого проанализируйте выбранное резюме и дополните шаблонную форму приглашения с учетом выявленных особенностей кандидата. Отметим, что обязательно стоит разработать собственную шаблонную форму приглашения, не стоит полностью копировать приглашение другой компании. Пропишите в своем шаблоне значимость вакансии и добавьте личное обращение к кандидату. Например, если вы осуществляете подбор персонала на топовую позицию или ищете высококвалифицированного специалиста – такие кандидаты, как правило, знают себе цену. Под индивидуальным подходом мы понимаем обязательное упоминание в приглашение имени и отчества кандидата, выражение благодарности за присланное резюме, наличие профессионального комплимента.

В целом приглашение должно быть уважительным, лаконичным, деловым, без грамматических ошибок, логичным, информативным. В приглашении обязательно должно упоминаться название компании, отрасль бизнеса, точный адрес и время проведения собеседования, желательно приложить схему проезда, перечень интервьюеров (тех, кто будет проводить собеседование – фио и должности), продублировать наименование вакансии, требования к кандидату, список документов, которые нужно принести с собой.

Письменное приглашение не подойдет, если вы хотите пригласить редкого специалиста или топ менеджера. Таким «драгоценным» кандидатам непременно нужно звонить лично. Во-первых, это знак особого уважения, во-вторых, такие соискатели, как правило, невероятно требовательны и задают много вопросов, на которые оперативно позволяет ответить исключительно личный разговор. Телефонный разговор рекрутинговые агентства или эйчар, осуществляющие подбор персонала, должны начинать с представления себя и компании, представителем которой является. К кандидату обязательно нужно обращаться по имени и отчеству. Далее нужно уточнить – актуальна ли для соискателя предлагаемая вакансия. Получив положительный ответ, эйчар рассказывает о вакансии и называет адрес и время проведения собеседования. Если же кандидат не имеет возможности записать информацию – то она направляется ему незамедлительно одни из удобных способов – электронная почта, смс, вайбер.  Приглашая на собеседование по телефону, следует говорить вежливо и доброжелательно.