Почему внутри компании e-mail не нужен

топ 100 блогов cartmendum18.12.2012 Если посмотрите на 5 шагов рабочего процесса по Дэвиду Алену из моего бухтелова про джедайскую технику пустого инбокса, то окажется, что каждый e-mail может принадлежать к одной из следующих категорий:
  1. Побуждающий к действию. Автор сообщения хотел, что бы вы сделали определенную вещь. Техника пустого инбокса говорит, что вы должны либо выполнить это прямо сейчас, либо добавить себе первоочередное действие в список задач, либо делигировать это кому-либо, что равносильно добавлению первоочередного действия в его или ее список задач. Для таких писем e-mail не нужен. Для этого больше бы пригодился тасктрекер.
  2. Информационный. Автор сообщения хотел, что бы в вашей картине мира появился новый (или измененный старый) кусочек информации. На мой взгляд, содержимое такого сообщения должно материализоваться в базе знаний (например, википедии). Возможно, вам бы захотелось получить уведомление о том, что в базе знаний что-то изменилось/добавилось, но для этого достаточно иного средства коммуникации.
  3. Бесполезный. Письмо не побуждает конкретно вас к действию, и информация, содержащаяся в нем, конкретно для вас не представляет никакой ценности. Скорее всего, вас по ошибке включили в список адресатов письма. Вам это письмо тоже не нужно. Прямым адресатам, кстати, тоже (см. выше).
Есть еще одна категория: непонятно-информационное гавно. Автора письма явно что-то беспокоит и ему очень хочется, что бы кто-нибудь, сделал с этим хоть что-нибудь. Но так как автору было влом подумать над тем, что нужно сделать, он запихнул в письмо много всяких букв, что бы каждый из адресатов имел доступ к как можно большему объему исходной информации, для самостоятельного ответа на этот вопрос. Автору было так же влом подумать кто может что-то с этим сделать, поэтому в список адресатов включены практически все, кого он знает лично или вообще хоть как-то пересекался по работе. Конечно, такие письма нельзя пихать в тасктрекер. В википедии им тоже не место. Остается единственная среда обитания этих непереваренных отрыжек мыслей – корпоративная почта. Она вам для этого нужна?

Оставить комментарий

Архив записей в блогах:
Депутаты российские, даже из нижней палаты, не перестают чувствительно удивлять. Вот и Дмитрий Белик, представитель Севастополя, порадовал, обвинив г-на Эрдогана в " двойных стандартах ": дескать, " C одной стороны Анкара выстраивает стратегические отношения с Москвой, с другой — ...
" Хочу, чтобы вы четко осознавали : любые попытки бизнесменов воздействовать на органы государственной власти с целью создать "крышу" для своей хорошей жизни будут оборачиваться крахом для подобных инициатив и структур..." Да. Хозяин, ...
Терроризм был всегда. Но в разных государствах и в разное историческое время он ...
Опись Р-2200. Архивная опись дел постоянного хранения (рассекреченная) - ЦГА СПб. Фонд Р-2200. Опись 5 22 августа 1933 года. «Тузова М.Н…. скрыла своё соцпроисхождение,… дочь кулака лишена избирательных прав, обложена индивидуальным налогом. ФЗК фабрики «Пролетарская победа» и ...
в принципе, как я и предполагал, согласно данным экзит-полов, заказанным ОВГ и Рустави 2, Национальное движение вполне может получить большинство за счет мажоритарных депутатов. Согласно данным экзит-полов заказанных оппозицией, Национальное ...