Как выбрать транспортную компанию для офисного переезда

Переезд офиса/бизнеса в другое место, как правило, считается утомительной задачей. Но этого не произойдет, если вы воспользуетесь услугами известной коммерческой транспортной компании. Вы наверняка знаете, что существуют буквально тысячи коммерческих перевозчиков, работающих в вашем регионе, у которых можно заказать переезд, и все они утверждают, что имеют возможность сделать ваш переезд бесхлопотным. Однако было бы наивно предполагать, что можно вслепую выбрать одного перевозчика среди кучи, потому что все коммерческие транспортные компании достаточно компетентны (по их мнению). Хотя встречаются множество фирм, не выполняющих свои обещания, некоторые даже могут повредить вещи в процессе переезда или же взимать неоправданно высокую плату за свои услуги.

Первое, что вы должны сделать, это получить как можно больше информации для сравнения о коммерческих транспортных компаниях в вашем районе. Один простой способ получить эту информацию бесплатно – поиск в Интернете по соответствующему запросу с привязкой к региону. Помимо получения информации в Сети вы можете посетить нескольких перевозчиков и обсудить с ними свои требования относительно офисного переезда. Одним из важных вопросов является стоимость услуг, поэтому вы должны сравнить цены на услуги грузчиков в Москве и стоимость переезда в целом у различных компаний. Но есть и другие не менее важные вопросы, которые наеобходимо выяснить:

Их метод загрузки. Они взимают плату за килограмм ваших вещей или за квадратный метр?

Превышение цены. Что произойдет, если фактическая стоимость переезда вырастет из-за неправильной первоначальной оценки?

Страхование ваших вещей, которые будут перевозиться. На что будет страховое покрытие, и кто будет нести ответственность за неправильное обращение с деликатными вещами?

График движения. Когда они начнут и когда они собираются закончить работу? Что, если они не смогут завершить работу в пределах расчетного времени?

Парковка транспортных средств. Кто будет платить за парковку транспортных средств на вашем предприятии?

Упаковка ваших вещей. Смогут ли они обеспечить упаковку всех ваших вещей, и будет ли доплата за это?

Временное хранение. Что делать, если вам требуется временное хранение ваших вещей, если в вашем новом офисе проводятся некоторые строительные работы?

Методика транспортировки. Каждый переезд отличается друг от друга. Какая у них разработана методика транспортировки? Есть ли у них определенные политики обработки наиболее распространенных и сложных проектов?

Вы должны попробовать получить как можно больше информации по установленным критериям, рассмотренным выше. Составьте таблицу всех критериев и выберите компанию, которая наилучшим образом соответствует потребностям.