Как делать записи рабочей встречи?

топ 100 блогов alex_averyanov08.09.2021
Как делать записи рабочей встречи?

Записывать все подряд не имеет смысла. Стоит придерживаться определенной структуры, на основе которой можно будет быстро резюмировать следующее:

1. Вот 3 основные темы, которые мы обсуждали…
2. Идеи по улучшению ситуации…
3. С нашей стороны (the Firm) нужно сделать вот такие шаги…
4. Клиент должен предоставить нам/сделать то-то…

Некоторые люди, например, плохо запоминаю людей, поэтому ко всему прочему можно добавлять визуальную зарисовку – кто где сидел за столом и как его зовут. Это помогает освежить в памяти, что говорил данный участник встречи.

1. Обсуждаемые идеи. В этом блоке записываются общие мысли, которые проговариваются на встрече. Вовсе необязательно, что лист с записями будет в единичном экземпляре – обычно больше, но не бесконечный поток.

2. Идеи по улучшению/оптимизации. В данный блок пойдут размышления Клиента о том, как можно исправить ситуацию; возможно, ваши общие идеи, которые вы устно обсудили.

3. Наши/Ваши следующие шаги. Важный блок, который, вероятнее всего, по окончании заседания можно сопроводить более детальным письмом. Мы называем это ‘minutes’. Это позволяет структурировать встречу, избежать недопониманий и наделяет стороны ответственностью за проведенное время и следующие шаги.

Как может выглядеть шаблон для ведения заметок. Необязательно должен получиться один единственный лист. Вероятнее всего, их будет больше. 

Как делать записи рабочей встречи?


Оставить комментарий

Архив записей в блогах:
Нет. Туча, таки, наползла. Грандиозная. Во что это выльется, я не знаю... Повариха зашла вида, конечно, совершенно печального. Можно даже сказать, драматичного. Сказала, пойдёт раздавать долги и, может, меня дождётся. Тем временем, там, где в зелени была одна авария, сформировалась ...
Я досмотрел. Как теперь это развидеть? Нет, сериал в целом отличный. Персонажи просто ебанутые на всю голову. Прописаны отлично. ВСЕМ надо на приём к специалистам. Но это не про хакеров, реально. И не про инфобез. Малинка в сеть в туалете — это конечно отлично./ Но вот это: ...
Левак-афроамериканец говорит, что Бен Шапиро получает слишком много защиты от правительства, которое сам же критикует. Ответ Шапиро напомнил мне американский анекдот, где афроамериканцы жаловались СМИ, что их дом сгорел и единственная семья, где никто не погиб, оказалась белой. СМИ ...
"Мы считаем, что выборы в Приморье были сфальсифицированы, – раз, мы считаем, что эта фальсификация носит криминально-уголовный характер, – два. В этих условиях у нас партийная организация [Приморья] посчитала нецелесообразным выдвигать дальше нашего кандидата. Наш кандидат победил на ...
Помните недавнюю историю о том, как ПриватБанк просил крымских клиентов помочь банку, чтобы тот помог нам, крымчанам? Уверен, что помните. Об этом писали очень многие в ЖЖ. Мне тоже пришло такое сообщение. В качестве ответа банку, хочу предложить вариант, который придумал и осуществил мой ...