Customer Service в Канаде – Два Выученных Урока

топ 100 блогов pora_valit27.07.2016
Офис. Утро. 8:45 a.m. Большая чашка кофе с молоком. Включаю монитор и смотрю пропущенные звонки на дисплее телефона (временно заменяю сотрудницу, которая вовлечена в общение с клиентами нашей компании). Звонок. Мимолётом отмечаю, что номер совпадает с абонентом, который звонил мне вчера, но уже после окончания рабочего дня. Внутренне напрягаюсь и готовлюсь к выбросу негатива в адрес фирмы и себя, как её представителя в данный момент.

Увы, я провидец. Из трубки телефона на меня полилась череда едва понятных английских слов с сильной примесью арабского диалекта. Ритмично поддакивая говорившему “Yes” и “Hm-m-m”, я через 5 минут этого монолога наконец понял, что вчера вечером, мужчина по имени Али позвонил в одну из наших клиник. Не удосужившись понять и разрешить его проблему, администратор этой клиники была с ним груба и в середине разговора с ним повесила трубку.
(от этой фразы, у меня прокатилась скупая мужская слеза по щеке и я почувствовал, как Земля перестала вращаться).

Так как с утра я был в отличном настроении (кофе так же сыграло свою роль), то я включил в себе самые лучшие способности из категории customer service. Записав его телефон, я пообещал восстановить справедливость и наказать виновных руками регионального менеджера. Однако некторые сомнения остались, как то спокойный тон моего обиженного собеседника. ОЧЕНЬ спокойный и ПОЛНОЕ отсутствие гнева. Это необычно для звонков подобного типа

Повесив трубку, я выучил для себя первый урок: Секретарь (а в данном случае был именно в этой роли) – одна из наиважнейших ролей в компании.

Почему? Да потому что, сразу после разговора ко мне подошла одна из сотрудниц и сообщила мне, что мой разговор (сидим-то через ширму) был очень профессиональный, тон вежлив, а сам я просто само терпение (меня сравнили с заменяемой коллегой, которая с трудом сдерживает свои нервы в ходе общения с людьми в целом).

Общение клиента в любой фирме начинается с общения с секретарём. Тон, манеры и профессионализм последнего создают первое впечатление, которое может быть началом как к основанию\продолжению бизнеса, так и к его завершению. На эту должность надо брать людей только устойчивых к стрессу, с грамотной речь, презентабельных (собранность и аккуратность в одежде передаются через голос), и умеющих выключать свои эмоции. О последнем пункте – подробнее.

Мысленно, я был на стороне этого мужика, так как ситуация показалась мне правдоподобной и требующей немедленного разрешения. Отправив письмо менеджеру клиники, я попросил принять меры и уладить конфликт. Позднее, в ходе совещания, менеджер сообщила мне, что действительно – вчера вечером, этот Али звонил в клинику и в нетерпеливой манере требовал от администратора, что бы та сказала ему "во сколько лучше прийти в клинику на приём к врачу, дабы не сидеть в очереди".

Понятное дело, бедная девочка не работает по совместительству правидецей, и проверив расписание врачей, она сообщила ему лишь ПРИМЕРНОЕ время . В ответ на её старания, Али обложил её матом и повесил трубку. Вот так. “Клиент, всегда прав”. Грубая скотина (моё мнение)

Урок #2 – Надо выключать эмоции в подобных разговорах и не принимать чью-либо из сторон. Не всегда то, что пытаются выставить правдой, является как таковой.

История разрешилась тем, что врач пригрозила отказом обслуживать семью этого мудака, в случае повторения подобного инцидента.

Оставить комментарий

Архив записей в блогах:
Всем салют! Ща не поверите, но был в храме! Это не горизонт, эт я так завален. Ничо не понил, какабычно, пришлось спрашивать у очень странной личности. Толи служительница, толи цыганка, толи вообще мусульманка, так и не разобрал. Но перекрестила меня раз много, видимо чота нормальное ...
...
Оригинал взят у boba_1970 в Короче, ... когда диван выкидывал, то обнаружил под двумя передними ножками по монетке. 10 и 50 коп. откуда они взялись там ? жена  сказала, что может быть покойник Василий игрался с монетками ? ну Василию же в хуй не стучало монеты ...
Я внезапно поняла что одни из серебристых облаков я так и не показала. Обычно сезон заканчивается в середине июля, но в этом году серебристые облака я увидела еще и в конце июля. Вот их-то я и не показала/ Причем я их случайно засекла из дома. С высоты они конечно выглядят намного более ...
Экономист Владислав Иноземцев о Nord Stream 2 https://youtu.be/My1tcblPkMQ 26 июл. 2021 г. Победитель, на мой взгляд, в данном случае, скорее, Германия и Европа, а не Россия, потому что Россия получает в данном случае очень небольшие преимущества. Эта ветка газопровода, ...