Цитаты в почтовой переписке

топ 100 блогов kzmn — 06.01.2011 В почтовой переписке очень важно цитировать собеседника, так как неизвестно, когда собеседник прочитает сообщение. Составляйте письмо так, как будто пишете новому человеку, незнакомого с контекстом. Не оставляйте места для домыслов, постоянно вносите ясность.

Включайте в цитату только смысловую часть письма. Приветствия, вводные части и подписи с адресами и телефонами нужно смело выкинуть. В цитатах им нет места.

Когда в письме несколько вопросов, используйте несколько цитат и отвечайте последовательно. Создайте диалог. Это куда удобнее, чем пронумерованные списки — взгляду не нужно прыгать от одного блока текста к другому, выискивая нужный пункт.

Если письмо монотонное, то цитату следует поместить одним блоком. Если она небольшая, то размещаем её после приветствия. Иначе — в конце письма.

Правильное цитирование показывает собеседнику, что вы видите суть в его словах. И да! Не бойтесь что-то поправить в цитате. Особенно если это смысловая неточность, вызванная тем, что цитату оторвали от остального текста. Исправляйте, склоняйте, дополняйте — это живой текст, ему это только на пользу :)

Оставить комментарий

Архив записей в блогах:
Только что посмотрел инаугурацию Порошенко. Ой, ой, ой, ой… Из всего, что он наговорил сегодня, ясно одно – войне быть дальше. Договариваться с республиками Донбасса он не будет. Федерации тоже не будет. Крым он заберёт назад. И всем будет счастье. То есть, всё будет как и прежде. Что б ...
Написать об этом я собираюсь уже не первый год. Но все руки не доходили. А тема - интересная. Как мне кажется. И касается, в принципе, любого человека, даже к балету не имеющего никакого отношения. Поговорим о культуре. Культуре общения. Ну а если уж совсем конкретно, то о том - нужно ...
Я предпочитаю с коржами. Если только печенка, так тогда уж паштет сделать. Маца отлично подходит в качестве коржей. Коржи служат перекрытиями, поддерживающими структуру сооружения, "этажи" которого можно наполнить кремообразной начинкой, легкой и воздушной. Начинку сделаем без ...
Первой большой ролью Юрия Богатырёва в кино стала роль Шилова в фильме "Свой среди чужих, чужой среди своих". Михалков кроме него в этой роли не видел никого. Его физическая форма вызывала у всех уважение. Если Михалкова группа называла "лось номер один", потому что он очень много бегал ...
Сегодня в топе ЖЖ, чуть ли не подряд, шли две новости 1. Гражданин andreistp сообщает В РФ возрождается принудительное психиатрическое лечение Сегодняшнее решение Московского городского суда признать законным приговор мирному протестующему Михаилу Косенко является пародией на ...