Цитаты в почтовой переписке

топ 100 блогов kzmn — 06.01.2011 В почтовой переписке очень важно цитировать собеседника, так как неизвестно, когда собеседник прочитает сообщение. Составляйте письмо так, как будто пишете новому человеку, незнакомого с контекстом. Не оставляйте места для домыслов, постоянно вносите ясность.

Включайте в цитату только смысловую часть письма. Приветствия, вводные части и подписи с адресами и телефонами нужно смело выкинуть. В цитатах им нет места.

Когда в письме несколько вопросов, используйте несколько цитат и отвечайте последовательно. Создайте диалог. Это куда удобнее, чем пронумерованные списки — взгляду не нужно прыгать от одного блока текста к другому, выискивая нужный пункт.

Если письмо монотонное, то цитату следует поместить одним блоком. Если она небольшая, то размещаем её после приветствия. Иначе — в конце письма.

Правильное цитирование показывает собеседнику, что вы видите суть в его словах. И да! Не бойтесь что-то поправить в цитате. Особенно если это смысловая неточность, вызванная тем, что цитату оторвали от остального текста. Исправляйте, склоняйте, дополняйте — это живой текст, ему это только на пользу :)

Оставить комментарий

Архив записей в блогах:
Часто получаю вслед "плевки": Перестала отвечать чуваку с сайта - считает возможным бросить: "сука!" Или в более лайтовом варианте: "не умно ты поступаешь". На предложение фотосессии ответила:"нет!", "почему?", "Не хочу.", фотограферы сочли возможным огрызнуться: "сочная, мощная, ...
Вчера к юбилею ПМВ состоялся крупнейший обмен заключенными между Россией и США с евросателлитами в новейшей истории. Ароматное дыхание Холодной войны как есть, мы скучали. При Байдене, надо отдать ему должное, дела с обменами после длительной паузы наладились. Сначала обменяли на Ярошенко ...
Дзень! - И нужно быстро собрать мерцающие на экране аймонетки, пока он не успели исчезнуть. Дымят трубы айзаводов, производящих айтанки. 40 минут на каждый. В миниатюрных айангарах крохотные айрабочие строят боевые айсамолеты. На кону битва за ...
Сегодня к нам в торонтовский офис приехал большой начальник из Штатов, проводил собрание по информационной безопасности. И вот на этом собрании минимум три раза был повторен список, дословно, "bad guys". Он же для наглядности был записан на доске. Смотрите сами: Нет, я понимаю, политик ...
Анимационное сообщество вновь зашебуршилось. Начинается запоздалая реакция на результаты распределения денег Минкультом и Фондом кино (интересно, почему только сейчас?). Деньги дали почти исключительно сериалам и коммерческим полнометражным ...