Тестовая инвентаризация

В некоторых случаях, например, при наличии дополнительных сверх запланированных работ или при инвентаризации на сложных объектах, компания ЕВРО ПОИНТ, занимающаяся проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств, рекомендует перед началом проектирования провести тестовую инвентаризацию.

Тестовой инвентаризацией называется короткая оценочная смена перед началом основных работ на объекте. Характеризуется она сокращенным временем (4-6 часов) и немногочисленностью привлеченного персонала (4-8 человек).

Проведение тестовой смены обычно продиктовано следующими обстоятельствами:

• Большой площадью объекта или наличием помещений или складов, на которых нужно учесть товарные остатки.

• Условия, когда стандартная скорость работы счетной единицы персонала может значительно меняться. К ним относятся: изменения температурного режима, освещения, особенности пересчета или размещения товара.

• Наличие требований по выкладке, учету или сбору каких-то требований по товару. Например, номер партии, срок хранения, комплектность и другие особенности инвентаризации склада, про которую можно узнать здесь.

• Отсутствие информации о соотношении товара подлежащего количественному вводу к товару учитываемому поштучно.

При наличии хоть одного фактора повышается вероятность неверной оценки ресурсов, ошибок планирования и определения правильной технологии работ. А если проект уже рассчитан на несколько дней/смен, то ошибки могут привести к серьезным последствиям при его реализации.

Если рассматривается вариант проведения оценочной предварительной смены, то нужно соотнести получаемый эффект с затратами на ее исполнение:

• Короткая длительность смены позволит не останавливать текущие процессы и не привлекать большие ресурсы.

• Стоимость этой смены незначительна относительно к общим затратам на весь проект.

• Снизятся риски планирования.

• Соблюдаются заявленные параметры проведения работ и технология, а заказчик убеждается в качестве проводимых работ.

• Исполнитель может проверить, что все заявленные заказчиком требования учтены в разработанном плане.

Во время тестовой смены нужно оценить:

• Среднее время работы сотрудника при пересчете разных типов ТМС.

• Влияние вероятных условий, которые ограничивают скорость и качество работы исполнителя.

• Количество неподдающегося автоматическому вводу товара к общему количеству просканированного: не опознанный или не найденный в справочнике, нет штрих-кода или штрих-код не считывается, например, при инвентаризации в магазине и пр. (смотреть тут).

• Количество ошибок. Этот фактор сильно влияет на время сверки и итоги.

• Сложность подготовки товара к пересчету: перемещение коробок, вскрытие упаковок и т.п.

• Правильность выбранной технологии работ. Иногда при проведении тестовой инвентаризации заказчиком может корректироваться технологическое задание, он может добавить требования пересчета. При этом проводят дополнительные замеры параметров выполняемых работ, оценивают их качество и скорость, а после этого корректируется алгоритм и план выполнения первоначального проекта.

Инвентаризация — процесс сложный, на ее планирование и выполнение направлено множество воздействий как внешних, так и внутренних. Поэтому качественная подготовка, оценка рисков и учет всех параметров становится залогом успешно проведенной работы.