Система электронного документооборота "Е1 Евфрат"

На больших организациях и предприятиях государственной и частной формы собственности есть специальные отделы или канцелярии, куда поступает корреспонденция. Чтобы заявление или письмо было рассмотрено его обязательно нужно зарегистрировать и предоставить руководству на резолюцию. Никто так хорошо, как руководитель не знает кому адресовать письмо, а также директор должен владеть ситуацией, как идут дела на фирме.

Если раньше в канцелярии заводили журналы, чтобы регистрировать почту, и было несколько сотрудников, которые ее разносили, то сейчас нужен только один компьютер и ручка. Очень легко и просто вести учет документооборота с помощью системы "Е1 Евфрат". Все об этой системе, архитектуре, конфигурации, производительности, возможностях и преимуществах можно прочитать тут evfrat.ru. Как известно каждая организация и фирма имеет электронную почту, сюда и поступают электронные документы. Деловод предприятия регистрирует документ и отправляет в почтовый ящик руководителю, который обязательно должен открыть файл и ознакомится с текстом, а потом поставить свою резолюцию. Если заявление к вам поступило нарочно на обычном листе бумаги, то вам нужно его сканировать, чтобы прикрепить электронный файл к этому номеру. Электронный документооборот, архив, договорная деятельность, а также налоговый и бухгалтерский учеты, управление продажами и кадрами - это все можно вести с помощью системы электронного документооборота "Е1 Евфрат". Эта система позволяет вести контроль за выполнением поручений. Многие уже работают в Е1.