Проверка контрагента – правильный подход к заключению сделки

Реалии бизнеса таковы, что любая предпринимательская деятельность заключает в себе колоссальные риски и похожа на игру в рулетку. Поэтому, чтобы достичь успеха в том или ином виде бизнеса, необходимо трезво оценивать каждый шаг с точки зрения возможных убытков или получения выгоды. Таким образом, прежде чем принимать решения, следует их тщательно обдумать, а не бросаться бездумно в омут с головой. Этим и отличается осознанный риск от безрассудства.

Что необходимо предпринять, чтобы работа с новым контрагентом была успешной и без рисков? Во-первых, нужно проверить, что он не принадлежит к фирмам-однодневкам. Во-вторых, следует убедиться, что возможный партнер надежен и имеет стабильное состояние в бизнес-среде.

Для справки: под термином «контрагент» подразумевается каждая сторона-участник договора по отношению друг к другу.

Для чего необходима проверка?

Всем известно, что бизнес – это благодатная среда для активной деятельности всякого рода мошенников. Каковы риски в случае подписания договора с непроверенным контрагентом? Можно стать партнером фирмы-однодневки, несуществующего юридического лица, а также человека, не зарегистрированного в качестве предпринимателя и, тем не менее, ведущего бизнес. Это, естественно, не приведет ни к чему хорошему.

Коммерческая состоятельность контрагентов сегодня легко и быстро проверяется специальными программами и сервисами. Документацию же придется проверять самостоятельно, хотя это и довольно трудоемкий процесс.

Этапы проверки

В чем особенность действий, которые необходимо предпринять, чтобы проверить партнера?

1. Проверка должна быть заблаговременной. После подписания договора внести в него изменения так же невозможно, как и отказаться от сделки.
2. Полноценность проверки – важное условие для предупреждения нежелательных последствий. Необходимо:
   • Удостовериться в реальности существования фирмы-партнера. Для этого необходимо в налоговой службе запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
   • Обратиться с просьбой предоставить учредительные и регистрационные документы;
   • Убедиться в наличии официального документа, подтверждающего полномочия директора и главного бухгалтера;
   • Проверить наличие лицензии на деятельность и сроки ее действия, если сделка этого требует;
   • Получить справки, раскрывающие коммерческую деятельность контрагента;
   • Узнать судебную историю партнера. Запросить ее можно у самой организации, которая, если она добросовестная, предоставит сама.
3.  Источники информации должны быть надежные. То есть, сведения по всем пунктам желательно получить от официальных организаций. Слухам доверять нельзя, так как они часто искажают реалии. Разумно потратить чуть больше времени и сил на получение информации, чем восполнять убытки, полученные в результате необдуманных решений.