Преимущества BPM-систем и их использование

В настоящее время на рынке очень высокая конкуренция, часто сменяется ассортимент услуг и товаров. В такой ситуации характерно изменение бизнес-процессов, которые требуют эффективного и оперативного отклика. Следует отметить, что bpm система – это класс систем, который реализует процессный подход к функционированию предприятия, автоматизирует бизнес - процессы, благодаря чему можно быстро вносить различные изменения. Она позволяет устранять функциональные барьеры, которые могут возникнуть в результате разрозненности подразделений и приложений, помогут переориентировать деятельность организации, чтобы достичь стратегических целей.

BPM системы необходимо использовать компаниям с процессами, когда для их автоматизации не подойдут другие существующие методологии. За границей bpm система применяется в энергетических организациях, в промышленности, в медицинских учреждениях.

Главным их преимуществом считается возможность активного участия пользователей в усовершенствовании процессов, благодаря использованию простых инструментов. Bpm система не конкурирует с учетными системами, а наоборот дополняет их, благодаря чему происходит оптимизация процессов бизнеса. Они позволяют гибко реагировать на видоизменения. Это эффективный инструмент для совершенствования и моделирования процессов.
Функциональная архитектура BPM-системы состоит из нескольких составляющих. К первой части относится хранилище информации. В подобном хранилище закрепляются оперативные финансовые данные, которые находятся в разнообразных автоматизированных модулях. Вторым компонентом считается – набор инструментов, которые необходимы для поддержания технологий управления организаций, например управленческого учета, а также финансового планирования. Еще одним компонентом BPM систем считаются средства, которые необходимы для быстрого функционирования с соответствующей информацией, которые содержатся в хранилище.

Следует заметить, что BPM-системы соединяют управленческие идеи, а также современные программные решения, которые ранее использовались отдельно и решали задачи различных подразделений и пользователей.

BPM-система предназначается для того, чтобы поддержать полноценный цикл управления предприятием. Таким образом, получается, что инструменты связаны и обеспечивают главные этапы управления эффективностью бизнеса, среди которых разработка стратегии, планирование, контроль исполнения, и дальнейший анализ и регулирование.