Особенности организации рабочего времени в коллективе

В наши дни тайм-менеджмент успешно используется как для планирования личного времени, так и для того чтобы оптимизировать работу сотрудников компании. Ни для кого не является секретом тот факт, что результативность каждого работника гораздо больше зависит от того насколько ответственно он относится к своим обязанностям, нежели от графика, который установил ему руководитель. Если человек со всей серьезностью выполняет свою работу, то независимо от того, придет ли он на час раньше или, напротив, опоздает, всё, что нужно, будет выполнено точно в срок.

Обычно в организациях тайм-менеджмент используется в качестве своеобразного «кнута», который регулирует жесткость графика работы, практикует повышение производительных норм и наказание за опоздания и ранний уход домой. Хронометраж во всех этих случаях не всегда применяется правильно, к примеру, некоторые возлагают на сотрудников обязанности ведения подробного отчета выполненных дел в течение дня, что тоже занимает полезное время. Наиболее рациональным решением становится внедрение тайм-менеджмента, который позволяет осуществлять наблюдение за работниками со стороны, не отвлекая их.

Когда тайм-менеджмент применяется с пользой

В первую очередь важно понять, на что уходит время у большинства сотрудников организации. Производительность труда можно повысить, используя несколько способов одновременно. Программа WorkStat, равно как и другие разработки подобного рода, может стать неплохим подспорьем в этом нелегком деле.

Изначально важно выявить основное «слабое звено» компании, которым может быть целый отдел, где постоянно что-то случается, что тормозит работу в целом.

Гуру тайм-менеджмента рекомендует соблюдать пять основных правил для организации времени сотрудников фирмы:

• избавиться от всего, что не очень нужно;
• стремиться к соблюдению порядка;
• содержать рабочее место в идеальной чистоте;
• сделать процедуры поддержание порядка стандартными.

Только тогда, когда человек, в нашем случае сотрудник, прекращает тратить свое время на ненужные действия, его работа автоматически начинает выполняться гораздо быстрее. Подобный подход в несколько раз улучшает микроклимат в коллективе, и уже спустя короткое время демонстрирует по-настоящему удивительные результаты, стремиться к которым начинают практически все сотрудники, объединяясь тем самым в единый коллектив.

Подробнее о программе контроля рабочего времени.