Наиболее оптимальное проведение инвентаризации

Инвентаризация материальных ценностей подразумевает их поштучный пересчёт. Для небольших компаний она не представляет больших трудностей, но что делать организациям с большой товарной номенклатурой?

Законодательная база

Порядок проведения инвентаризации определяется Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», согласно которому каждая организация должна проводить поштучный пересчёт материальных ценностей и сопоставлять полученные данные с информацией бухгалтерских реестров.

Каждая инвентаризация склада требует обеспечение следующими документами:

• приказ руководителя организации о проведении инвентаризации;
• полная и достоверная опись товарно-материальных ценностей, в том числе отгруженных и находящихся в пути;
• акт перечня товаров, списанных по той или иной причине;
• сличительная ведомость.

В случаях, когда требуется масштабная инвентаризация товаров на складе, этот список может дополняться иными формами и документами. Когда речь идёт о действительно внушительных объёмах данных - лучше воспользоваться каким-либо специализированным продуктом. В качестве примера рассмотрим сервис EqMan.

Проведение инвентаризации с сервисом EqMan

Благодаря специализированному сервису, вы можете значительно ускорить процесс проведения инвентаризации или вовсе сократить срок до одного дня. Вот основные преимущества EqMan:

• ускорение всей процедуры в несколько раз;
• вся информация кодируется при помощи QR-кодов или NFC-меток;
• вы можете прикрепить конкретный товар к конкретному складу или сотруднику. Таким образом перемещение товара становится прозрачным и понятным;
• нивелируется проблема с недостачами – благодаря двойному подтверждению отгрузки и получения товарно-материальных ценностей возможности для мошенничества сводятся к нулю;

Кроме того, руководитель организации и уполномоченные лица могут получить доступ к информации о проведенной инвентаризации в любой момент и из любой точки. А возможность настройки платформы под специфику конкретного предприятия делает её крайне универсальной. Подробнее о сервисе можно узнать по ссылке: https://eqman.co/inventarizaciya-sklada/.

Сроки проведения

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться не реже одного раза в год и обязательно до момента подачи отчётности в налоговые органы. На данный момент пересчёт всех ТМЦ по правилам бухгалтерского учёта должен быть осуществлён в период с 1 октября по 31 декабря.

Нарушение установленных сроков может привести к отображению в отчётности недостоверных данных. А это, в свою очередь, грозит руководителю и главному бухгалтеру штрафными санкциями.

Проведение инвентаризации склада – процесс сложный, ответственный и обязательный. Чтобы минимизировать риски, сэкономить время, деньги и, что немаловажно, нервы – стоит обратиться к профессионалам или воспользоваться специализированными сервисами.