Лучшие аналоги "Трелло" в 2024 году: обзор сервисов для управления задачами и проектами

Trello долгое время оставался одним из самых популярных сервисов для управления задачами и организации совместной работы. Но после блокировки доступа к этому инструменту в России многим пришлось искать аналоги Трелло, чтобы продолжить эффективно трудиться и взаимодействовать в команде.

Давайте рассмотрим лучшие альтернативы, которые помогут бизнесу и проектным командам оставаться результативными.

Что такое Trello и зачем он нужен

Trello – это удобный онлайн-сервис для визуализации рабочих процессов, планирования задач и организации совместной работы по принципу Kanban. Его интерфейс напоминает доску с колонками, куда можно добавлять цифровые карточки с заданиями и перемещать их по мере выполнения из колонки в колонку.

Основные возможности Trello:

• визуализация задач разных проектов на общей доске;
• распределение задач между членами команды;
• комментирование и обсуждение задач;
• прикрепление файлов к задачам;
• установка сроков и напоминаний;
• фильтрация и группировка задач;
• выделение приоритетных заданий;
• перемещение задач между списками/колонками;
• архивирование выполненных задач;
• аналитика производительности.

Благодаря Trello команды оптимизировали свою работу, повысили эффективность и сократили число ошибок при выполнении задач.

Для обеспечения устойчивого роста компании необходимо рентабельное производство. Это позволяет оптимизировать затраты, повысить эффективность использования ресурсов и в конечном итоге увеличить прибыльность бизнеса.

Лучшие альтернативы Trello в 2023 году

Рассмотрим подробнее популярные аналоги Trello, с помощью которых можно продолжать плодотворно трудиться.

Asana

Asana – это мощная система для управления задачами и проектами с интуитивно понятным интерфейсом. Основные возможности:

• импорт задач из Trello;
• гибкие способы сортировки и группировки задач;
• обсуждение задач в комментариях;
• прикрепление файлов любого размера;
• доски, списки, календари, теги;
• уведомления и напоминания;
• аналитика производительности;
• интеграции с другими инструментами;
• мобильные приложения.

Asana предлагает три тарифных плана с разным набором возможностей. Цены начинаются от $10,99 в месяц на человека. Есть 30-дневный пробный период.

Jira

Jira - мощный функциональный инструмент для управления проектами и решения задач, особенно подходящий разработчикам. Возможности:

• создание задач разных типов;
• масштабируемость под большие команды;
• гибкая настройка процессов для конкретных проектов;
• обширный выбор дополнений и интеграций;
• мониторинг прогресса с помощью отчётов;
• управление релизами ПО;
• мобильные приложения.

Платные тарифы Jira начинаются от $10 в месяц за пользователя. Перед покупкой можно попробовать бесплатную версию с ограниченным функционалом.

YouGile

YouGile – удобный российский сервис для визуализации задач по методу Канбан. Основные возможности:

• интеграция с Яндекс-сервисами;
• приоритезация задач;
• фильтрация и группировка;
• назначение исполнителей;
• перемещение задач между столбцами;
• комментарии и чаты;
• мобильное приложение;
• аналитика.

YouGile предоставляет бесплатный доступ для команд до 10 человек. Платные тарифы позволяют подключить больше пользователей и получить дополнительные возможности.

ClickUp

ClickUp унаследовал принцип работы "Трелло", но имеет гораздо более широкий функционал. Возможности:

• иерархические списки задач;
• кастомизация рабочих процессов;
• встроенный календарь;
• docs для совместной работы с документами;
• чаты и видеоконференции;
• сотни интеграций;
• мобильное приложение.

ClickUp предлагает три платных тарифа по фиксированной цене – от $5 до $9 на пользователя в месяц.

Среди прочих популярных аналогов Trello стоит отметить:

• Wrike – гибкий инструмент с расширенным функционалом для задач, проектов и ресурсов.
• "Мегаплан" – простое web-приложение по методу Канбан от российских разработчиков.
• "Битрикс24" – отечественная система, совмещающая управление задачами и проектами с функционалом CRM.

Как выбрать лучшую альтернативу Trello

Чтобы определиться с оптимальной online-доской для ваших задач, задайте себе несколько вопросов:

• Какой масштаб бизнеса и размер команды? Для стартапов и малых команд подойдет более простое и бюджетное решение вроде "Мегаплана" или бесплатной версии YouGile. Если в работе задействованы десятки сотрудников – выбирайте мощные платформы типа Jira, Asana или ClickUp.
• Нужны ли дополнительные функции, вроде CRM или аналитики? Если да – стоит обратить внимание на "Битрикс24", OkoCRM или Wrike.
• Какой бюджет вы готовы выделить? Многие сервисы предлагают бесплатные тарифы с ограниченным функционалом. У платных тарифов разный уровень цен – от $5 до $20+ на пользователя в месяц.
• Как насчет интеграций и API? Если вам нужно настроить взаимодействие online-доски с другими инструментами – подойдут платформы с открытым API и обширным выбором интеграций (Asana, Jira, ClickUp).
• Удобный и понятный интерфейс. Лучше всего выбрать сервис с привычным для вас интерфейсом Канбан. Обратите внимание на Asana, YouGile, "Битрикс24".
• Безопасность данных. Убедитесь, что сервис надежно защищает вашу информацию, особенно если вы работаете с конфиденциальными сведениями.

Для эффективных продаж важно понимать и учитывать этапы воронки продаж. Сначала потенциальный клиент узнает о товаре, затем проявляет интерес и рассматривает возможность покупки.

Выводы

В России появилось немало достойных альтернатив Trello – как отечественных разработок, так и решений известных мировых вендоров. Выбирайте online-доску в первую очередь исходя из потребностей и задач вашего бизнеса. А для выбора оптимального варианта воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.