Как устроено современное архивохранилище?

При мысли об архиве у многих людей возникают в голове картинки «из сказок» — с толстыми, пыльными фолиантами, в беспорядке раскиданными по деревянным стеллажам. Если когда-то архивы и были такими, то современная реальность точно очень далека от этих фантазий.

Сегодня мы приоткроем вам тайну и расскажем, как выглядит современное архивохранилище. И даже разрешим заглянуть в это удивительное место. Конечно же, только виртуально, потому что доступ для посторонних людей в архив полностью исключен.

Где находится архив

Теоретически архивохранилищем может стать любое помещение, для этого его нужно некоторым образом подготовить. Но так как на практике такая подготовка оказывается слишком сложной и дорогой, чаще всего, документы размещают в специально созданных для этого помещениях.

Первым делом — самое интересное: http://pga-spb.ru/fotogallery — галерея, в которой вы можете увидеть, как выглядит грамотно созданный, профессиональный архив.

Облик архивохранилища

В надежном хранилище должно быть предусмотрено несколько важных моментов:

• защита от огня — так как в архиве обычно хранят бумаги, то самым страшных их врагом становится именно пожар, поэтому в помещении непременно должна быть очень чувствительная пожарная сигнализация и система тушения, рассчитанная именно на бумажные носители информации (например, воспользоваться водой в данном случае нельзя);
• защита от третьих лиц — документы, которые содержатся в архиве, нередко содержат важные сведения, вплоть до коммерческой тайны, поэтому очень важно, чтобы к ним не имели доступа посторонние, для это обязательно устанавливают охранную сигнализацию, используют систему шифров, чтобы случайный человек не смог найти нужные папки, а также составляют списки допуска — то есть определяют круг людей, которые могут попасть в хранилище;
• климат-контроль — главная задача любого архива — обеспечить идеальную сохранность бумаг, для этого в помещении должны быть созданы оптимальные температурно-влажностные условия для их хранения, кроме того, специальное оборудование следит за световым режимом и уровнем загрязненности воздуха;
• специальная мебель и инвентарь для хранения — мебель используют только металлическую, чтобы защитить бумаги от насекомых и жучков, сами документы помещают в папки и короба, так они не только будут в полном порядке, но и будут защищены от солнца.

Если вы заинтересовались архивной деятельностью, и хотите больше узнать о том, как именно обрабатываются и хранятся документы, приглашаем вас посмотреть видеоролики на эту тему: http://pga-spb.ru/video, все видео подготовлены профессиональные архивистами и содержат только актуальную информацию.