Как сделать проведение деловых совещаний продуктивным механизмом управления?

топ 100 блогов geta — 16.09.2014 — Бизнес

Как сделать проведение деловых совещаний продуктивным механизмом управления?

Управленческая деятельность руководителя подразумевает организацию различных мероприятий, способствующих решению рабочих вопросов. Распространенной формой коллективного делового общения является совещание, однако его результативность не всегда остается на высоком уровне. Понимание концепции реализации эффективного мероприятия позволит сделать проведение деловых совещаний удобным инструментом повышения продуктивности работы коллектива, компании в целом.

Правильное определение цели

Выбор формата встречи, форм ведения дискуссии, методов достижения результата зависит от целей, преследуемых руководителем. Нечеткое осознание целевого назначения совещательного мероприятия сделает встречу неэффективной.

Совещание как оптимальная форма делового взаимодействия на всех бизнес-уровнях целесообразна, если:

  • возникла сложная, нестандартная ситуация, обсуждение которой позволит найти правильный путь ее оперативного разрешения;
  • появилась необходимость донесения информации различного рода подчиненным, ответственным за выполнение проектов, либо партнерам;
  • назрело решение об изменении деятельности компании/расширении бизнеса, обсуждение которого в рамках партнерской встречи обеспечит поиск механизмов реализации оптимальной стратегии развития.

Составление плана

Планирование – ключевой этап подготовки деловой встречи любого уровня. Осознание четкой структуры, формата предстоящих событий позволит сделать проведение деловых совещаний действительно эффективным способом достижения намеченного.

План включает:

  • постановку цели, определение формата коллективных сборов, осознание желаемого результата;
  • составление очередности рассматриваемых вопросов с учетом особенностей восприятия различных видов информации человеком;
  • указание временных интервалов обсуждения каждого вопроса, общей длительности дискуссии.

Выбор места, времени

Тщательной подготовки при проведении рабочих встреч требуют не только плановые совещания. Бизнес-тренинги, выездные мероприятия, корпоративные семинары, конференции дадут ожидаемый результат только при правильной их организации.

Комфортная рабочая обстановка способствует соответствующему настрою участников, повышая мотивацию к решению вопросов. Следует заранее согласовать удобное время для сбора, а при организации выездных совещательных мероприятий – предусмотреть возможность транспортировки участников, обеспечить их временное проживание, кейтеринговое обслуживание, в чем могут помочь компетентные MICE-агентства.

Оставить комментарий

Архив записей в блогах:
Эти светлые люди с явными отметинами богатого духовного мира на тонко интеллектуальных лицах, естественно, патриоты бУ, лидеры легендарного харьковского Нацкорпуса, и, разумеется, ветераны АТО, защищавшие Вiтчiзну в рядах "Азова" еще с ночи расстрела харьковчан на Рымарской. Остается ...
Давайте посмотрим, как идут дела главной спортивной строке России. Так как возведение Звезды Смерти под стадионом не требуется , то темпы на Московском объекте весьма высоки и готовность стадиона сейчас оценивается на 75%. Согласно графику, утвержденному ФИФА, реконструкция стадиона ...
...
Да, и ещё вдогонку по поводу блестящих и веселых идей Трампа. Тут он несколько раз упомянул, что собирается Газу не просто тупо присвоить, но вполне мирно и цивилизованно купить. И сразу возникает самый простенький вопрос. А у кого и как? Дело в том, что на данный момент там ...
На сайте "Спутника и Погром" появилась очень интересная статья о том, зачем Россия, в лице ее руководства полезла в войну в Сирию? Перед тем, как ее опубликовать, снова повторю то, о чем до тэого писал, когда иногда статьи СиП в блоге публиковал. Я больше негативно отношусь к "Спутнику ...