Как отказать соискателю в работе

Во-первых, не надо бояться обидеть кандидата. Это вообще
странная история, когда человек обижается на то, что его не приняли
на работу. Это бизнес-отношения, и со стороны кандидата обидеться
на отказ — все равно что прийти в магазин за телефоном и обидеться
на то, что у него не хватило денег на последнюю модель.
Вообще, если говорить о том, как в действительности обстоит
ситуация, то работодатели всегда избегают формулировок, которые
задевают какие-то личностные вещи. В реальности большинство писем
содержит фразу «вакансия была закрыта другим кандидатом». Это
стандартная формулировка, которая рассылается всем не прошедшим на
позицию соискателям.
Если же хочется написать собеседнику личное письмо, то следует
помнить о том, что в Штатах, например, это легко может закончиться
судом.
Лучше всего использовать формулировку «вакансия закрыта другим
кандидатом». Всё личное оставьте для устного разговора.
Издание Mashable
приводит три способа рассказать кандидату об отказе:
1. «Мы приняли на работу более опытного соискателя»
У основателя рекрутингового портала The Muse Алекс Кавулакос есть
специально заготовленная шаблонная формулировка для писем с
отказами: «… мы ищем на эту позицию кандидата с большим опытом в
...».
По мнению Кавулакос, есть две причины использовать именно такую
фразу. Во-первых, отсутствие опыта — это действительно весомая
причина для отказа. Любой соискатель задумывается о том, почему он
не получил должность и спрашивает себя «чего нет у меня, что есть у
других кандидатов». Даже если на вакансию требуется например, три
года опыта работы в отрасли (и соискатель обладает таким опытом),
будет гораздо легче узнать, что должность получил кто-то с шестью
годами работы за спиной.
Во-вторых, довольно часто отсутствие опыта действительно является
той самой причиной отказа. Даже если интервьюер не осознает, почему
ему не понравился кандидат, почти наверняка причиной стал маленький
опыт кандидата — и он не смог ответить на тот или иной вопрос или
произвести правильное впечатление.
2. «Изменились требования к должности»
Автор заметки, колумнист Mashable Сара МакКорд признается, что сама
она не раз проникалась симпатией к кандидату, который в итоге не
получал работу в компании. Когда рекрутер попадает в такие
ситуации, ему хочется дать кандидату обратную связь и намекнуть,
что если бы он развил в себе некоторые навыки, то смог бы
претендовать на хорошую позицию.
Такое объяснение подойдет, например, если на должность требовался
кандидат с хорошими коммуникативными навыками (и соискатель, не
получивший работу, ими обладал) — но в итоге был нанят человек,
который, помимо прочего, владел двумя языками. МакКорд считает, что
стоит обозначить в письме сложившуюся ситуацию, — может быть, это
побудит соискателя записаться на языковые курсы.
Элисон Грин, автор блога Ask a Manager, отмечает, что всегда важно
давать кандидату обратную связь. Такая формулировка покажет
соискателю, что он имеет шансы получить какую-то другую должность в
компании — например, если планируется открытие другой вакансии
через несколько месяцев.
3. «На данный момент вы нам не подходите»
Существуют ситуации, отмечает автор материала, когда общение с
кандидатом хочется свести к минимуму. В таких случаях наиболее
общая формулировка — например, «На данный момент вы нам не
подходите», — избавляет рекрутера от необходимости объяснять,
почему именно. «На данный момент» несет в себе оттенок того, что
когда-нибудь, может быть, место для соискателя и найдется.
|
</> |