К черту нанотехнологии... ВСЕ ПРОЩЕ!

enotap — 25.10.2010 Жутковато иногда становится читать планы наших "департаментов по информатизации" "министерств по нанотехнологиям" и т.д. о грядущем безоговорочном счастье и "вот вот грядущем электронном правительстве". Маразмом иногда отдает. А надо проще подходить к решению проблем. Надо как-то более прагматично на это смотреть. Давайте я вам расскажу и попробую показать, как оно делается. Хорошо? Чтобы без андронных коллайдеров и "нанотехнологий".



Первый момент. Уже года наверное 3-4 все  шире в работу офисных товарищей входит понятие "электронный ежедневник". Такой ежедневник - это программа, которая ведет учет дел, рабочего времени и вообще очень помогает. В частности скажем - это мегаудобный телефонный справочник. В общем те, кто пользуется, говорят что это хорошо. Я сам пользуюсь и говорю - ЭТО ОТЛИЧНО. Продуктивность работы возрастает В РАЗЫ.
Второй момент. Около года имеются в продаже планшетные компьютеры под Windows XP. Именно такие, которые превосходно поддерживают беспроводные сети.

Теперь собираем в голове два эти явления и удивляемся, как легко и просто организовать "мини электронное правительство" в одной отдельно взятой сельской администрации. Для примера буду рассматривать именно маленькую организацию, чтобы не было всяких выпадов.

Алгоритм таков.
1. Покупается некоторое число "планшетников". Обычные - для рядовых сотрудников, чуток мощней и чуть больше диагональю для руководителей отделов, самый мощный для главы администрации. Для запаса берем 4 планшета попроще, 2 помощней и 1 как у главы, просто на всякий случай (вдруг что испортится). Вдруг из строя выйдут. Помимо этого, один из компьютеров переводится в статус сервера и снабжается WiFi-антенной. Планшеты попадают в прямые руки админа и настраиваются каждый на каждого отдельно взятого сотрудника аппарата администрации.
2. Планшетники раздаются и все сотрудники проходят некоторое обучение как с ними работать. Как правильно использовать их для ведения списка дел, распределения рабочего времени и так далее. С той целью, чтобы планшетные компьютеры заменили "прошловековые ежедневники" из  бумаги. Чтобы каждый наконец-то понял, что печатать даже на виртуальной клавиатуре гораздо быстрей, чем писать ручкой. Все проходят небольшой экзамен и переходят к следующему шагу.
3. В секретариате (Общем отделе, Отделе по работе с населением, Управлении делами etc.) Устанавливается сервер и собственно говоря при получении какого распоряжения или приходе входящего в адрес одного из отделов, не ходя в отдел, не занимая драгоценное время по внутренней связи создается задача и сбрасывается на планшет одного из руководителей отделов. Тот либо сам её исполняет, либо через тот же планшет скидывает её одному из подчиненных. И тут уже. Важный момент!!! НИКТО И НИКОГДА НЕ СКАЖЕТ "Я НЕ ЗНАЛ, Я ЗАБЫЛ, Я НЕ РАССЛЫШАЛ, МНЕ НЕ ГОВОРИЛИ". Ибо не будет уже ни одной отмазки. Все отмечено, когда и кому отдано и можно действительно спрашивать по полной.
4. Подчиненный закончив исполнение задачи, не бежит к начальнику. Начальник и так уже все прекрасно увидит и спокойно не вставая с рабочего места проверит работу подчиненного и если все хорошо, то отметит задачу как сделанную и т.д.

Плюсов много.

• Никто и ничего не забывает


• Любой сотрудник только прийдя на работу сразу же получает все нарезанные задачи на планшет, не заходя на планерку.


• Планерки сильно сокращаются, за счет присутствия на них только начальников отделов.


• Работу каждого сотрудника видно


• Задачи записываются быстро и не "пропадают"


• Подчиненный всегда сможет показать, что он не дармоед и "вот сколько сделал"


• Начальник отдела также может "оправдаться" перед любым упреком, если конечно работает.


• Глава всегда видит динамику работы и видит как более оптимально распределить задачи, чтобы они исполнялись вовремя и без "перегрузки" специалистов.


• По итогу Возросшая продуктивность работы и постоянно актуальная информация о состоянии дел.

Минус есть.

• Придется все таки повыгонять с работы "дуболомов", которые так и не смогут освоить работу по новой методике.

Реализовывать все можно на только отечественном железе RoverPad и отечественном программном обеспечении LeaderTask.
Вот собственно и все.
Перекинув это на деньги, для масштаба администрации где я работаю, получилось затрат около 12000 рублей на одну человекоединицу. Не так то уж и много. Со временем очень легко откупится экономией бумаги и канцелярских принадлежностей. А уж сколько денег может быть сэкономлено на ускорении исполнения задач и "лечении забывчивости", вы просто не представляете.

Оставить комментарий

Популярные посты:

• Архив