Битрикс 24

mi3ch — 21.11.2013 Рекламный пост про Битрикс24

Недавно я узнал о корпоративном сервисе Битрикс24 и хотел бы рассказать о том, какие преимущества он дает.

Для начала - о том, что же такое Битрикс24, и чем он может помочь в решении различных бизнес-задач.

Разобраться, как работает Битрикс24, сможет каждый, кто когда-либо пользовался соцсетями, так как Битрикс использует схожую схему работы. У каждого сотрудника в системе есть свой профиль, документация, календарь личных встреч, лента текущих дел и новостей – Живая лента. Так же, как и в соцсетях, можно комментировать и «лайкать» действия коллег, обмениваться быстрыми сообщениями, публиковать фотографии, документы, макеты - все то, что требует коллективного обсуждения или редактирования.




Один из главных принципов работы сервиса - единая система для общения, работы с задачами, документами и клиентами. Битрикс24 выступает точкой входа ко всем рабочим инструментам – документам, контактам сотрудников и клиентов, текущим задачам и прочему, при этом связывая их между собой. Благодаря тому, что все работает, как единый механизм, любой документ, контакт или обсуждение можно мгновенно найти простым поиском. Это значительно упрощает работу, позволяя отказаться от использования огромного количества разнородных инструментов, заменив их единым модулем Битрикс24. Безопасность и сохранность всех внесенных данных обеспечивают десять уровней защиты.

Вот тут можно узнать, что это за сервис такой.

Для удобного управления контактами и клиентами в Битрикс включена система CRM, которая позволяет фиксировать все события: звонки, письма, встречи. На каждого клиента в системе заводится профиль с подробной информацией о компании, контактных лицах, выполненных и текущих проектах. А «воронка продаж» наглядно продемонстрирует, сколько сделок в обработке, сколько на стадиях уточнения информации, сколько в процессе переговоров, и, наконец, сколько сделок уже заключено. Каждый из этапов отображается визуально в виде цветных полос.



Еще один полезный инструмент для работы – это Задачи. С их помощью сотрудники организуют свое рабочее время – ставят задачи сами себе или принимают от руководителя, делегируют работу коллегам. Причем для каждой задачи обозначается срок ее выполнения, который отображается в календаре – можно четко отслеживать дедлайны, и не допускать провисания проектов. Если для какого-то дела дедлайн просрочен – система оповестит об этом и руководителя, и исполнителя, то есть забыть о какой-то задаче практически невозможно.

Задачи над проектом удобно представить в виде диаграммы Ганта - классической ленточной диаграммы, наглядно отображающей количество задач по проекту и стадии, в которых они находятся.



Кроме того, с помощью интересного нововведения, которое называется Пульсом компании, можно наглядно оценить эффективность использования Битрикс24 сотрудниками компании. Пульс учитывает каждое новое сообщение, задачу, лайк, комментарии, и на основе этих данных строит график использования всех инструментов сервиса. Это помогает посмотреть на бизнес «со стороны», способствует упрощению процесса принятия решений и определения основных задач.



Преимущество Битрикс24 перед другими похожими системами – это наличие удобного мобильного приложения для смартфона или планшета, позволяющего работать из любого места, где есть Интернет. В приложении заложен весь необходимый функционал Битрикс24 – можно просматривать и редактировать задачи, полноценно управлять CRM, открывать вложенные файлы, назначать встречи, общаться с коллегами. Также можно настроить прием уведомлений о событиях в Битрикс24 на мобильном устройстве, и всегда быть в курсе текущих дел.



А Битрикс24.Диск – приложение для десктопа – позволяет работать с файлами с любого устройства (на Windows или Mac), даже когда нет Интернета и компьютер в режиме офлайн. Также, благодаря поддержке технологий Google Docs и Microsoft Office Web Apps можно открыть, просмотреть и отредактировать офисные файлы даже без установки специального ПО - непосредственно на портале.

Все возможности можно посмотреть тут

Подведу итог: Битрикс24 – простой для понимания и удобный сервис для компаний любого уровня, позволяющий сотрудникам более эффективно использовать рабочее время, а руководителям – следить за состоянием дел в компании. Вы и сами можете протестировать Битрикс24 – это бесплатно, нужно просто перейти по ссылке

Оставить комментарий

Популярные посты:

• Архив