А если все придут?

olga_srb — 19.03.2024 На ближайший уикенд мы с коллегами запланировали одно масштабное мероприятие с доступом, полностью открытым для профессионалов. Как и прежде, это наша личная инициатива, а не действие «по команде свыше» и не оплачиваемый труд. Дважды мы проводили нечто подобное (разумеется, бесплатно для любого участника), но тогда все мастер-классы, семинары и консультативные сессии были адресованы широкой аудитории.


В программе параллельно шло и то, что могло заинтересовать обывателей, и то, что предполагало наличие профессиональной подготовки, причем добрую половину активностей мы планировали таким образом, чтобы обе категории слушателей чувствовали себя в одном зале комфортно.

К нам приходили родители с детьми, будущие и бывшие пациенты, но всякий раз ощущался дефицит времени, которое можно было бы посвятить обмену опытом с коллегами из других медицинских организаций.

Именно поэтому в предстоящий уикенд мы решили сосредоточиться на них, отложив общедоступные консультации населения до лучших времен.

И дни теперь будут другими: не суббота плюс воскресенье, а пятница плюс суббота. Практику повышения квалификации исключительно в выходные, которая прочно укоренилась в последнее десятилетие, на мой взгляд, надо ограничивать – медикам пора предоставить право не только на непрерывное самосовершенствование, но и на домашний отдых.

Согласовав со спикерами дату и время, мы составили сводное расписание и открыли регистрацию.

Регистрация необходима по двум причинам. Во-первых, для того чтобы удостовериться в принадлежности слушателя к целевой аудитории и в его правильном понимании формата мероприятия; и во-вторых, в предотвращении переизбытка участников (количество кабинетов и посадочных мест у них ограничено).

Я знаю, что к нам собираются приехать не только специалисты из близлежащих городов и областей, но и коллеги из других стран, и мы несем ответственность за то, чтобы всем было комфортно, то есть всё видно, всё слышно и не тесно.

Знакомясь с опытом организации подобных мероприятий, я узнала, что в день их проведения, как правило, являются не все зарегистрированные, а не более 50-60%.

Мне такая пропорция представляется странной.

Нет, я понимаю, что кому-то помешают объективные причины, а кто-то передумает приезжать просто так, но чтобы не пришла половина … это странно!

Если правило «минус 50 процентов» работает, то мы должны закрывать регистрацию не тогда, когда число желающих слегка превысит количество запланированных мест, а много позже.

Предположим, мы располагаем тридцатью посадочными местами и допускаем, что на мастер-классе сможет присутствовать не более 35 слушателей (пять стульев мы, в случае чего, принесем из фойе). Я полагала, что регистрацию стоит закрывать на тридцать шестом кандидате в надежде, что 20% не придут, и нам не придется метаться по фойе и создавать скученность.

Но если обычно не является половина…

Как по мне, так лучше аудитория с пустующими местами, чем ситуация, когда на тридцать мест претендует сорок пять человек. А как думаете вы?
Стоит ли полагаться на правило «минус 50 процентов» или имеет смысл оставаться оптимистами, уверенными в приближенной к стопроцентной явке?

Если бы вы определяли порядок предварительной регистрации участников, сколько процентов сверх запланированного количества мест вы бы установили?

Оставить комментарий

Популярные посты: