Як успішно пройти співбесіду при прийомі на роботу.

Ви самі знайшли підходящу вакансію в Інтернеті, або
роботодавець знайшов ваше резюме на сайті присвяченому пошуку
роботи, зацікавився Вашою кандидатурою і пригласили Вас на
співбесіду .
Що потрібно знати і до чого треба готуватися, щоб успішно пройти
співбесіду?
1. Розмова по телефону з потенційним роботодавцем.
Розмова по телефону - це Ваше перше особисте спілкування з
потенційним роботодавцем, і важливо вже на цьому етапі справити на
нього хороше враження. Навіть якщо запрошувати на співбесіду буде
секретар, він обов'язково передасть тому, хто буде проводити
співбесіду, про те, як пройшла ваш телефонна розмова.
Що необхідно зробити під час телефонної розмови?
Обов'язково уточніть посаду, на яку Вас хочуть запросити, поставте
всі необхідні питання з приводу цієї вакансії. Якщо ця посада вам
відразу не підходить, ввічливо повідомте про це і відмовтеся
від співбесіди. Не слід витрачати дорогоцінний час (свій і
роботодавця) на порожні поїздки.
Запишіть назву компанії, ім'я та прізвище тієї людини, яка Вам
дзвонила і обов'язково контактний телефон, за яким можна зв'язатися
з ним у разі якщо щось зміниться у Ваших планах.
Дізнайтеся ім'я та по батькові того, хто буде проводити з Вами
співбесіду. Ви відразу справите сприятливе враження, якщо
звернетеся до нього по імені та по батькові при особистій зустрічі,
тому що нічого так не пестить слух, як власне ім'я.
Запишіть точну адресу місця, де буде проходити співбесіду.
Домовляючись про час зустрічі, плануйте його так, щоб ніякі інші
справи вам не перешкодили. Якщо у Вас призначені на день відразу
кілька співбесід з іншими роботодавцями, тоді краще графік
зустрічей спланувати так, щоб час між різними співбесідами був не
менше 3 годин.
Дізнайтеся, скільки може протривати співбесіда, чи доведеться вам
заповнювати анкету, проходити які-небудь письмові чи усні
тести.
2. Підготовка до співбесіди.
Отже, про час і місце зустрічі з роботодавцем Ви домовилися, тепер
саме час зайнятися безпосередньою підготовкою до співбесіди.
Потрібно підготувати документи, які можуть Вам знадобитися на
співбесіді:
- Паспорт;
- Роздруковане резюме в двох примірниках;
- Диплом про освіту з вкладишем;
- Сертифікати про закінчення курсів, дипломи про додаткову
освіту, посвідчення і т.і. (Краще не брати з собою документи,
які не мають відношення до посади, на яку ви претендуєте).
Дуже рекомендуємо Вам дізнатися що-небудь про компанію, в яку Вас
запросили на співбесіду. Краще всього використовувати Інтернет:
зайдіть на сайт компанії в Інтернеті, ознайомтеся з напрямками
діяльності та історією компанії (рік заснування, етапи розвитку,
звіт про діяльність компанії за минулий рік), запам'ятайте
інформацію про досягнення компанії і т.п. Тим самим під час
співбесіди з роботодавцем ви зможете продемонструвати серйозність
своїх намірів. При цьому навіть якщо Вас не візьмуть на роботу саме
в цю компанію, Ви в будь-якому випадку дізнаєтеся щось нове.
Намітьте маршрут поїздки на співбесіду, розрахуйте час, який
потрібно витратити на дорогу, додайте ще запас часу десь півгодини,
на випадок заторів на дорогах, з якими можете зіткнутися в
дорозі.
Продумайте відповіді на запитання роботодавця, які швидше за все
прозвучать на співбесіді:
- Чому ви йдете, або вже пішли з останнього місця роботи?
- Чому ви хочете працювати саме в нашій компанії?
- Яку користь Ви зможете принести нашій компанії?
- Назвіть свої самі сильні і слабкі сторони, як співробітника.
- Назвіть свої найбільші досягнення як фахівця; чи були у вас
невдачі у професійній діяльності і які?
Намагайтеся відповідати на питання чесно, так як Ваша нещирість
може згодом обернутися "боком". При відповіді на запитання: «Чому
ви вирішили змінити роботу?» - Ні в якому разі не лайте своїх
керівників і товаришів по службі, краще вказати яку-небудь банальну
причину, наприклад: відсутність можливостей для професійного
зростання, затримки зарплати, сильна віддаленість від дому , у
зв'язку з переїздом компанії, графік роботи і т.і.
Говорячи про можливу майбутню роботу в новій компанії, дайте
співрозмовнику зрозуміти, що Ви зацікавлені отримати роботу саме в
цій компанії, як фахівець можете бути їй корисні, але при цьому,
щоб не потрапити в халепу, Ви повинні чітко уявляти, чим займається
компанія. Зумієте правильно повести себе в цьому питанні - шанси
бути прийнятим на роботу в цю компанію зростуть у рази.
Відповідаючи на співбесіді на питання про свої достоїнства і
особливо недоліки, про досягнення і невдачі, будьте обережні.
Проявіть достатню самокритичність до себе, це підніме ваш авторитет
в очах співрозмовника. Говорячи про свої недоліки, не обов'язково
розповідати про свої найбільші помилки. Тут головне, щоб Ви могли
показати, що Ви самі виправили свої промахи і позбавили компанію
від неприємностей або звели їх до мінімуму.
Будьте готові до тестів або практичних завдань (як психологічних,
так і професійних), які роботодавець може запропонувати вам
пройти.
Обов'язково заздалегідь підготуйте питання, які ви хотіли б задати
роботодавцю.
Виберіть форму одягу, в якій підете на зустріч з роботодавцем. Всім
знайоме прислів'я: «Зустрічають по одягу, проводжають по розуму».
Нехай перше враження про вас буде найсприятливішим. Природно, що
одяг повинен відповідати тій посаді, на яку ви претендуєте.
Можливо, строгий діловий костюм доречний не для кожної посади,
проте охайний одяг у діловому стилі, чисті нігті і волосся,
начищене взуття обов'язково зроблять необхідне позитивне враження
на вашого співрозмовника. Ніяких господарських сумок, авосьок,
заяложених пакетів з продуктами, рюкзаків у ваших руках бути не
повинно!
3. Як пройти співбесіду.
Ось і підійшов час співбесіди, яка може змінити Вашу подальшу
кар'єру. Про що потрібно пам'ятати при проходженні співбесіди?
Постарайтеся прийти на зустріч раніше призначеного терміну, хвилин
на 10. Краще, якщо ви почекаєте в приймальні, ніж встигнете за 1
хвилину. Запізнення на зустріч, навіть з не залежних від Вас
обставин, на 80% перекреслить всі Ваші надії на отримання роботи в
цій компанії.
Якщо раптом все-таки Ви запізнюєтеся на співбесіду, обов'язково
зателефонуйте за контактним телефоном, вибачтеся, поясніть причину
вашого запізнення і дізнайтеся, чи зможе роботодавець прийняти Вас
у цей же день трохи пізніше або краще перенести зустріч на інший
час.
Якщо ви взагалі вирішили не ходити на співбесіду (передумали
працювати в цій компанії, у вас інші термінові справи і т.і.)
ОБОВ'ЯЗКОВО зателефонуйте роботодавцю і повідомте про це,
попередньо вибачившись, що порушили його плани. Нехай хороше
враження про Вас, отримане в попередній бесіді по телефону, нічого
не зіпсує!
Входячи в офіс, обов'язково привітайтеся, попросіть повідомити про
Ваш прихід співробітнику, з яким у Вас призначена співбесіда. Якщо
вас попросять трохи почекати, не варто обурюватися і сприймати це
як неповагу до себе. Запасіться терпінням і не втрачайте почуття
доброзичливості, з яким Ви йшли на зустріч.
Заздалегідь ВІДКЛЮЧИТЬ мобільний телефон, щоб ніякі дзвінки
молодших братів чи подруг, не заважали Вашій діловій розмові.
Заходячи до кабінету, привітайтеся, звертаючись по імені та по
батькові до людини, з якою будете проводити співбесіду. Обов'язково
посміхніться. Скажіть, що Вам дуже приємно запрошення на співбесіду
саме в цю компанію. Цим ви зможете заздалегідь розташувати до себе
співрозмовника.
Сядьте обличчам до співрозмовника, пересуньте стілець, якщо це
необхідно. Не розвалюйтеся на стільці, не схрещувати ноги під ним,
не підтискайте їх; не теребіть нервово руками ручку.
Уважно слухайте запитання, які Вам задають, дивлячись при цьому в
обличчя співрозмовника. Починайте відповідати тільки тоді, коли
зрозумієте, про що Вас спитали. Якщо питання не зовсім зрозуміле,
то, вибачившись, попросіть ще раз повторити його. Однак не
перепитуйте кожне питання, це напружить співрозмовника.
Відповідаючи на запитання, намагайтеся не говорити більше 2-3
хвилин. Цього часу цілком вистачить, щоб у цілому висвітлити
найбільш важливу інформацію по самому складному питанню.
Односкладові відповіді «так» і «ні», тихий голос створять враження
вашої невпевненості в собі, невміння пояснити свою точку зору.
Якщо на співбесіді, Вас попросять розповісти про себе, не слід
пускатися в розлогі розмови про свою автобіографію. Тим більше,
неприпустимо відповідати, що в резюме вже все написано. Розкажіть
про свою освіту, висвітліть досвід роботи. Це продемонструє зайвий
раз ваші професійні навички і якості.
На співбесіді у Вас буде можливість задати і ті питання, які ви
підготували заздалегідь, і ті, які виникли у Вас в ході бесіди.
Якщо Вас цікавить можливість кар'єрного росту, то важливо зуміти
правильно поставити це питання. Майте на увазі, що Вас запрошують в
компанію на конкретну посаду, на вирішення певного кола завдань. Не
всі посади передбачають кар'єрний ріст. Крім того роботодавцям
складно обговорювати це питання, не знаючи Ваших можливостей і
здібностей.
Тим не менше цілком доречно дізнатися у роботодавця, чи
практикується в компанії ротація кадрів, чи існують у віддаленій
перспективі можливості росту з даної позиції і обов'язково
запитати, що для цього потрібно (додаткова освіта, курси підвищення
кваліфікації, напрацювання досвіду або щось ще) . Дізнайтеся, які
програми з навчання або підвищення кваліфікації співробітників
існують в компанії. Тоді Ви будете виглядати серйозною і
цілеспрямованою людиною. А це ще один плюс на вашу користь.
Після співбесіди, прощаючись з людиною, яка її проводила,
обов'язково подякуйте за надану Вам можливість пройти співбесіду
саме в даній компанії незалежно від остаточного вибору, який
зробить керівництво компанії.