Удобство и оперативность электронной отчетности

Основными видами отчетности о финансовой деятельности предприятий являются бухгалтерская и налоговая. Сдавать в контролирующие службы (в т.ч. в пенсионный фонд и органы статистики) подобные документы можно на бумажных носителях, что занимает достаточно времени и потраченных усилий. Альтернативным вариантом, перерастающим в обязательную форму, является электронная сдача отчетов через интернет.

Повсеместное использование данного способа в скором времени повлечет за собой полный переход и на документооборот такого же вида. Обусловлено это будет тем, что налогоплательщики для удобства будут стремиться свести любой обмен документами с партнерами к единому типу.

Для того чтобы отчетность через интернет стала частью обязательной деятельности предпринимателей или профессиональных бухгалтеров, необходимо выполнить следующие шаги:

• приобрести определенную программу;


• получить электронные сертификаты;


• заключить договор с органами, в адрес которых будут направляться подобные сведения;


• составить отчет, наложить электронные подписи и направить в соответствующую службу.

Существует несколько программ, на которых можно остановить свой выбор. Подразделяются они на бесплатные и коммерческие. Перед приобретением ПО следует поработать с демо-версией и понять уровень удобства и оперативности. Такой процесс не отличается сложностью. Подобные предложения по своему наполнению схожи с программами электронной почты. Различаются они по функционалу, интерфейсу, способу ведения электронного архива. Налогоплательщик, войдя в электронный кабинет, сможет не только вносить данные для формирования базы, но и просматривать информацию о состоянии отчислений в бюджет.

Следующим шагом является приобретение сертификатов на подпись определенным лицом и на электронную печать, если таковая имеется. Выдают сертификаты Аккредитованные Центры Сертификации Ключей. После их получения отчеты будут визироваться юридически признанными электронными цифровыми печатями и подписями.

Отчетность через интернет является простым и удобным способом предоставления документов. Она позволяет экономить время, которое понадобится для сдачи сведений на бумажных носителях. Достаточно просто иметь под рукой компьютер. Также электронный формат можно отправлять в любое время суток, а не в строго отведенный для этого период. Все программы позволяют формировать документы без ошибок, поскольку имеется автоматическая проверка файлов, а также множество подсказок, комментариев и напоминаний.