Тайм-менеджмент на физфаке МГУ
dmitrythewind — 17.11.2010Сегодня делал полуторачасовой тренинг по тайм-менеджменту на физфаке МГУ в рамках Дня Карьеры. Было около 50-60 слушателей, в довольно большой аудитории – давно не читал презентаций в таких «классических» залах. Слушатели были в основном студенты 4-5-х курсов (не только физфака МГУ, но и других факультетов/ВУЗов, интересующиеся трудоустройством, а заодно желающие ознакомиться с тем, как проходит обучение в крупных корпорациях. Тренинг прошел хорошо: аудитория была довольно «подкована» - половина слушателей читала книги по тайм-менеджменту или была на каких-либо семинарах.
По окончании была сессия вопросов и ответов, которая может быть интересна и вам, в скобках указываю тему по поводу которой был вопрос. Вопросы и свои ответы выборочно привожу по памяти :)
Вопрос: В какой квадрат попадают для вас жена и
ребенок? [по поводу ролей и матрицы Эйзенхауэра]
Ответ: В квадраты «попадают» не люди, а дела.
Естественно, что большинство задач, связанных с семьей, являются
важными, то есть находятся в 1-м или 2-м квадратах. При этом
напомню, что семейные цели и связанные с ними приоритеты лучше
согласовывать внутри семьи, чтобы всей семей двигаться в одном
направлении.
Вопрос: Если жить «по тайм-менеджменту», не
станет ли ежедневник важнее жены и ребенка? [по поводу недельного
планирования]
Ответ: Идея тайм-менеджмента (или, если угодно,
само-менеджмента, или «лайф-менеджмента») вовсе не в том, что надо
становиться рабом своего ежедневника. Напротив, нужно быть готовым
быть гибким, помнить о своих приоритетах, и семья, конечно, один из
главных приоритетов в жизни.
Вопрос: Разве во «втором квадрате» нужно делать
какие-то дела? Там же все несрочное [«второй квадрат» матрицы
Эйзенхауэра: дела важные, но не срочные»]
Ответ: Второй квадрат как раз и есть квадрат
действия, причем действия спокойного, продуманного, без
форс-мажоров. Мы так привыкли к «парадигме срочности», что только
приближающийся крайний срок (дедлайн) порой может заставить нас
приступить к делу, но разве это эффективно? Чем дольше вы
откладываете дела из второго квадрата, тем больше они переходят в
«первый», квадрат «пожаров», срочного и важного. И наоборот,
чем больше действий вы проводите во втором квадрате, тем меньше
становится первый.
Вопрос: Если человек достиг успеха в
поставленной цели, даже если цель оказалась «не его», разве нельзя
его назвать успешным? [ о целеполагании]
Ответ: «Успешность» трактуется очень широко (у
Кови вместо этого используется термин «эффективность», означающий
«баланс результатов и способности производить эти результаты»).
Если человек не достиг значимой для себя цели, несмотря на все
достигнутые блага он может чувствовать разочарование.
Вопрос: Когда вы занялись тайм-менеджментом, и
что вас сподвигло, что «дало пинка»? [о проактивности]
Ответ: к теме тайм-менеджмента я пришел,
начиная с вопросов оптимизации работы с электронной почтой. Также
был у меня двухлетний период в жизни, когда я одновременно работал
и писал диссертацию – поневоле пришлось заинтересоваться. Но самое
сильное впечатление на меня произвели, безусловно, работы Стивена
Кови.
Вопрос: Как убедиться, что сформулированные
цели действительно твои, а не чужие [по поводу пользы
целеполагания]
Ответ: Выбранные вами цели должны естественным
образом проистекать из ваших ценностей, вашей «миссии», из вашего
«смысла жизни». Никто кроме вас не сформулирует для вас эти
ценности, их надо «не изобрести, а открыть внутри себя». Риск
ошибки есть, но жить без сформулированных целей – еще хуже.
Фото: здесь.
|
</> |