Система планирования дел с использованием матрицы Эйзенхауэра

Современный человек держит в голове массу дел и постоянно их планирует. Чтобы ничего не забыть и расставить для себя систему приоритетов, была придумана матрица Эйзенхауэра. Создал ее 34-й президент Америки Дуайт Эйзенхауэр.

Матрица представляет собой квадрат с двумя разделяющими его посередине вертикальной и горизонтальной оси. Горизонтальную называют осью важности, то есть выше находятся наиболее важные дела, вертикальную – осью срочности, где выше находятся срочные дела. Таким образом, в верхнем левом квадрате будут расположены дела первоочередной срочности и важности, в правом верхнем квадрате – те дела, которые важны, но не требуют сиюминутного выполнения. В левом нижнем квадрате располагаются дела, наделенные срочностью, но не жизненно важные. В правом нижнем сегменте группируются все остальные дела, которые не столь важны и не требуют срочного выполнения.

Матрица Эйзенхауэра эффективна при правильном ранжировании дел по их значимости. Подробнее про технику принятия решений писали многие ученые и исследователи. Научиться этому не сложно. Нужно перейти на smamibo.com и следовать рекомендациям. Для того чтобы использовать матрицу, необходимо сгруппировать все предстоящие дела в ее квадратах. Работать необходимо лишь с теми делами, которые запланированы на определенный промежуток времени. Эффективнее планировать на один день.

Секретом применения матрицы является то, что верхний левый сегмент должен всегда оставаться пустым. Это говорит о том, что человек правильно планирует собственное время и не допускает скопления важных и неотложных дел. Необходимо стремиться к этому. Если в верхнем левом квадранте появилось несколько дел, это грозит человеку срывом сроков их выполнения. Эйзенхауэр говорил, что самым важным сегментом матрицы является правый верхний. Именно сюда заносятся те дела, которые важны. Срочности по ним рекомендуется не допускать, чтобы была возможность выполнить их за требуемое время с надлежащим качеством.

При правильной расстановке приоритетов остается свободное время. В первое время после начала применения его может оказаться мало. Свободные минуты или часы можно использовать для отдыха. Когда при рациональном планировании будет оставаться больше свободного времени, его можно использовать для выполнения дел следующего временного промежутка. Таким образом, получится больше успевать и расходовать время с большей эффективностью.