Подготовка к конференциям в режиме онлайн требует от организаторов решения разного рода задач. Около двух-трёх месяцев ведется деятельность по согласованию составляющих онлайн-встречи. Выбор приложения для проведения совещания определяется кругом решаемых задач. Платформы для организации конференций различаются по функционалу. При выборе программы для проведения мероприятия нужно учитывать, что конференции могут быть посвящены обучению, презентации различных продуктов. На сайте можно ознакомиться с программой зум для организации онлайн-конференций.

Что нужно учитывать при подборе онлайн-платформы для конференций?

Сегодня на рынке программ можно найти большое количество сервисов для проведения онлайн-конференций. Пользователю желают, чтобы в приложении был следующий минимальный набор функций:

• возможность показа на экране презентации компании,
• наличие удобного для клиентов чата,
• возможность проведения опросов,
• запись трансляции в режиме online,
• использование различных способов оплаты,
• возможность получить необходимое количество участников мероприятия.

Особенности выбора приложений для проведения онлайн-мероприятий

При подготовке к конференциям организаторы для удобства могут запускать специальную лендинг-страницу. Она оповещает о мероприятии потенциальных участников вебинара. Некоторые приложения для проведения онлайн-конференций имеют схожие функции. В результате подобной конкуренции преимущество могут получить программы с незначительным отличием. Отличием может стать удобство работы с техподдержкой, качество передачи трансляции, быстрота работы раздела обратной связи и т. д. Можно представить ситуацию, что при хорошем соединении картинка и звук отстают друг от друга на несколько секунд. В этом случае это может повлечь снижение рейтинга платформы, уход части клиентов.

Лекции в онлайне могут быть посвящены дискуссии на определённую тему с разными спикерами. Сервисы для организации видеоконференций могут включать разное число участников. Для проведения вебинаров специалисты рекомендуют программы с доступным дизайном, простым подключением. Приложения имеют различные формы регистрации. Это отличает их от подхода к конференциям в популярных социальных сетях. В соцсетях нет и другого преимущества специализированных платформ – техподдержки в сфере бизнес-конференций.