Преимущества системы управления проектами

Финансовый успех любой компании во многом зависит от умения грамотно и правильно управлять проектами, поскольку это влияет на скорость достижения поставленной цели и результат. Учитывая высокий уровень конкуренции между фирмами в разных сферах деятельности, включая торговлю и производство, руководителям очень важно держать на контроле все процессы, чтобы оперативно реагировать, осуществлять контроль и корректировку.

Что такое система управления проектами

Для начала стоит дать определение данному понятию. Система управления проектами - это комплекс методологий, ресурсов и инструментов, которые используются в процессе управления. Современная система включает в себя электронные средства – программные комплексы, при помощи которых обеспечивается планирование задач, управление бюджетом, составление расписания, документирование, формирования отчетов и распределение ресурсов.

На практике система управления проектами открывает также широкие возможности в плане совместной работы исполнителей, а также четкого контроля за выполнением поставленных задач в оговоренные сроки. Используя грамотные инструменты, сотрудники компании могут своевременно делиться друг с другом важной информацией, видеть результаты и при необходимости корректировать работу. Это позволяет в конечном итоге успешно справляться с поставленной задачей.

Какие главные преимущества дает система управления проектами

• грамотная синхронизация и своевременный обмен информацией;
• общее повышение эффективности работы команды;
• правильное и эффективное использование ресурсов за счет их распределения;
• оптимизация затрат времени и сил со стороны руководителя;
• улучшенный документооборот, который переходит полностью в электронный вид;
• эффективное управление рисками;
• снижение до минимума числа проектов, выполняемых с низким качеством.

Учитывая активное развитие информационных технологий, современная система управления проектами в обязательном порядке предусматривает установку программного обеспечения. Сегодня существует масса электронных инструментов в виде программ, которые позволяют гибко настраивать работу под специфику конкретного предприятия.

Используемые методологии

Выделяют также несколько подходов к управлению проектами, к примеру, каскадную модель, которая включает в себя несколько стадий: выделение требований, комплексный анализ, разработка проекта, конструирование, тестирование и последующая эксплуатация.

В заключение стоит отметить, что сегодня во многих российских компаниях активно используются программные и информационные системы, с помощью которых можно наладить удобную систему управления проектами.