Положение об эгиде НаСоСа, выдаваемой синхронным турнирам

ru_nasos — 24.07.2012 [Версия 1.00 от 24.07.2012, актуальная версия находится в документе по адресу
https://docs.google.com/document/pub?id=1yJHWeGD1igTqhRo-qroXdFIUb6E14-SgdoYtCEEGvqA ]

1. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА ЭГИДУ
Не позднее 10 числа месяца, непосредственно предшествующего времени года, в котором планируется проведение синхронного турнира (далее синхрон) или первый этап многоэтапного синхрона – т.е. до 10 августа, 10 ноября, 10 февраля, 10 мая соответственно - организаторы синхрона, претендующего на получение эгиды Наблюдательного Совета Синхронов (далее НаСоС) должны прислать заявку в НаСоС, направив ее на адрес: [email protected] (далее везде, где указано, что информация должна быть прислана в НаСоС, присылаться она должна именно на этот адрес электронной почты).

В заявке должна содержаться следующая информация:
1.1. название синхрона;
1.2. состав оргкомитета (желательно указать не менее двух человек);
1.3. член оргкомитета или иное лицо, ответственное за взаимодействие с НаСоСом;
1.4. язык, на котором будут задаваться вопросы (для международных синхронов допускаются пакеты только на русском языке; для региональных - либо на русском, либо на государственном языке соответствующего региона);
1.5. является ли синхрон одноэтапным или многоэтапным. Для многоэтапных синхронов – указать количество этапов;
1.6. желаемые даты проведения синхрона. Для многоэтапных синхронов – указать даты каждого этапа. Назначение синхрона на даты, в которые уже проводится другой синхрон, не желательно;
1.7. количество вопросов в пакете. В том числе – количество туров и вопросов в туре;
1.8. редакторы пакета. Для многоэтапных синхронов – указать редакторов каждого этапа;
1.9. является ли синхрон платным. В случае если является, указать сумму взносов с команд за участие;
1.10. будет ли синхрон являться зеркалом каких-либо очных турниров. В случае если будет, указать в какие даты будут проходить очные турниры и команды каких городов и стран, вероятно, будут их участниками;
1.11. система, через которую будут собираться отчёты о проведении синхрона (например, сайт рейтинга, ВДИ, chgklive, Синхронотоп, собственными силами и т.п.);
1.12. система, через которую будут распространяться вопросы (например, Синхронизатор, сайт рейтинга и другие системы с аналогичным функционалом);
1.13. для новых синхронов, не проводившихся в предыдущем году: прислать хотя бы черновик регламента синхрона.

2. ТРЕБОВАНИЯ К РЕГЛАМЕНТУ
Регламент синхрона должен соответствовать Кодексу спортивного ЧГК (http://mak-chgk.ru/rules/codex/).
В регламенте синхрона должны быть:
2.1. указана система распределения мест;
2.2. разделены функции Игрового Жюри (далее ИЖ) и Апелляционного Жюри (далее АЖ);
2.3. указано наличие или отсутствие апелляций на зачёт и на снятие вопроса;
2.4. указано наличие или отсутствие апелляций на ошибку ведущего;
2.5. явно указаны следующие сроки:
окончания приёма заявок на проведение;
окончания приёма спорных ответов:
вынесения вердиктов ИЖ;
окончания приёма апелляций;
вынесения вердиктов АЖ;
публикации вопросов в открытом доступе;
окончания приёма составов команд;
окончания приёма результатов;
подведения окончательных итогов синхрона;
2.6. указана возможность (невозможность) отыгрыша на двух и более площадках в одном городе. В случае если такой отыгрыш разрешен, площадки в пределах одного города должны быть строго синхронизированы по дате и времени отыгрыша;
2.7. указана возможность (невозможность) игр вне зачёта;
2.8. указаны условия, запрещающие некоторым командам участие. В частности, если синхрон является зеркалом очного турнира и проводится с задержкой на неделю, не допускается участие команд городов, представленных на очном турнире;
2.9. указано требование сообщать оргкомитету о нарушениях, перечисленных в пп. 13.2.-13.11., 13.16. и их причинах;
2.10. для многоэтапных синхронов: указаны наличие возможности, а также условия игры игрока за разные команды на разных этапах.

3. РАБОТА НАСОСА С ЗАЯВКАМИ
НаСоС публикует сведения о поступивших заявках в ЖЖ-сообществе http://ru-nasos.livejournal.com/ по мере их поступления.

4-15. ПРИМЕРНЫЙ КАЛЕНДАРЬ ДЕЙСТВИЙ ОРГКОМИТЕТА СИНХРОНА
4. Не позднее 20 числа месяца, непосредственно предшествующего времени года, в котором планируется проведение этого синхрона (или первый этап многоэтапного синхрона) - то есть до 20 августа, 20 ноября, 20 февраля, 20 мая соответственно - НаСоС публикует сведения о синхронах, получивших предварительную эгиду, в ЖЖ-сообществе http://ru-nasos.livejournal.com/. В случае несоблюдения правил, опубликованных в настоящем документе, вопрос о выдаче эгиды конкретному турниру может быть пересмотрен и предварительная эгида может быть аннулирована.

5. Не позднее, чем за 3 недели до даты проведения синхрона (здесь и далее датой проведения синхрона являются начальные дата и время, когда разрешён отыгрыш синхрона в зачёт) в сети в свободном доступе (например, на сайте синхрона, в посте в ЖЖ-сообществе и т.п.) должны быть опубликованы:
5.1. общая информация о синхроне, содержащаяся в пп. 1.1.-1.12. По согласованию с НаСоСом допускается не публикация какой-либо информации из пп. 1.1.-1.12.;
5.2. регламент синхрона (окончательный).

6. Не позднее, чем за 3 недели до даты проведения синхрона в НаСоС должны быть присланы:
6.1. ссылки на информацию, содержащуюся в пп. 5.1.-5.2.
6.2. все изменения, произошедшие в пп.1.1-1.12. с момента подачи заявки для согласования. Изменения в пп.1.1-1.12. после этого срока не допустимы. Для многоэтапных синхронов допускается согласовывать изменения, произошедшие в пп. 1.2., 1.3., 1.6., 1.8.., 1.11., 11.12. не позднее, чем за 3 недели до даты соответствующего этапа синхрона.

7. Не позднее, чем за 1 неделю до даты проведения синхрона (или этапа многоэтапного синхрона) в сети в свободном доступе должны быть опубликованы:
7.1. список площадок, от которых поступили заявки;
7.2. ФИО представителей и ведущих;
7.3. состав ИЖ;
7.4. состав АЖ.

8. Не позднее, чем за 1 неделю до даты проведения синхрона (или этапа многоэтапного синхрона) в НаСоС должны быть присланы:
8.1. составы ИЖ и АЖ;
8.2. информация об окончательных составах участников очных турниров (название команды и город), зеркалами которых является синхрон (в случае, если синхрон является зеркалом каких-либо очных турниров).

9. Не позднее, чем за 5 дней до даты проведения синхрона (или этапа многоэтапного синхрона) оргкомитет должен предоставить НаСоСу сведения по каждой площадке, от которой была получена заявка, в формате .xls, csv или электронной таблицы Google. Необходимые сведения (по колонкам):
9.1. порядковый номер заявки;
9.2. город;
9.3. дата и время начала игры (для многоэтапных синхронов – день недели и время);
9.4. данные по представителю:
9.4.1. ФИО;
9.4.2. MAK ID (если есть);
9.4.3. адрес электронной почты;
9.4.4. мобильный телефон.
9.5. данные по ведущему:
9.5.1. ФИО;
9.5.2. MAK ID (если есть);
9.5.3. адрес электронной почты;
9.5.4. мобильный телефон.
Для второго и последующих этапов многоэтапных синхронов обязательное согласование в НаСоСе необходимо проводить только по новым площадкам и по уже утвержденным площадкам, на которых произошла смена представителя.
Площадки, в которых отсутствует информация из пп. 9.2. – 9.5., НаСоС отклоняет.

10. Не позднее, чем за 2 дня до даты проведения синхрона (или этапа многоэтапного синхрона) НаСоС предоставляет оргкомитету список утверждённых заявок. После утверждения этого списка добавление площадок, замены представителей и ведущих могут производиться только с разрешения НаСоСа.

11. Не позднее, чем за 1 день (24 часа) до даты проведения синхрона (или этапа многоэтапного синхрона) ведущим, которые утверждены НаСоСом, должен быть предоставлен доступ к пакету.

12. Для распространения вопросов рекомендуется использовать Синхронизатор (http://sync.chgk.info/login/), сайт рейтинга (http://ratingnew.chgk.info/synch.php) и т.п. системы с аналогичным функционалом.
Рассылка и пересылка вопросов по электронной почте запрещена.
Передача вопросов в бумажном виде при смене ведущего может производиться только с разрешения оргкомитета синхрона и при условии, что ни передающий, ни получающий вопросы в бумажном виде не принимают участия в синхроне (для многоэтапных синхронов – в данном этапе синхрона) в составе зачётных команд.

13. Не позднее, чем через 1 месяц после даты проведения синхрона (или этапа многоэтапного синхрона) оргкомитет должен предоставить НаСоСу сведения обо всех сбоях и нарушениях (по каждой площадке, где они были):
13.1. вопросы не были скачаны, игра не была проведена;
13.2. вопросы не были скачаны, но игра была проведена, вопросы были получены другим способом (указать каким);
13.3. вопросы были скачаны, но игра не была проведена;
13.4. игра была проведена в день и время, которые выходили за рамки разрешенного отыгрыша синхрона;
13.5. игра была проведена в даты отыгрыша синхрона, но не в тот день, который был заявлен для отыгрыша;
13.6. игра была проведена в даты отыгрыша синхрона, но не в то время, которое было заявлено, в случае, если отклонение от заявленного времени составляло более 6 часов;
13.7. игра была проведена на двух площадках в одном городе, хотя это не разрешено по регламенту;
13.8. игра была проведена на двух площадках в одном городе в разное время или дату;
13.9. была произведена несогласованная замена ведущего;
13.10. имеются подозрения в утечке вопросов от ведущего;
13.11. имели место отыгрыши команд вне зачета, если по регламенту такие отыгрыши не допустимы;
13.12. вопрос был снят АЖ в связи с ошибкой ведущего на какой-либо площадке (указать, на какой) - в случае, если в регламенте предусмотрены такие апелляции;
13.13. не были присланы составы команд;
13.14. не были присланы результаты команд;
13.15. не были присланы никакие отчеты о результатах проведения игры;
13.16. и других подобных сбоях и нарушениях.
Должно быть также сообщено о причинах произошедших сбоев и нарушений. Причинами могут быть, к примеру, проблемы с помещением, проблемы у ведущего, проблемы у играющих команд, другие проблемы (указать, какие именно).

14. Весь цикл от начала отыгрыша до момента подведения окончательных итогов синхрона (или этапа многоэтапного синхрона) не должен превышать 5 недель.

15. Не позднее, чем через 1 месяц после даты подведения окончательных итогов синхрона оргкомитет должен предоставить НаСоСу сведения обо всех площадках, не оплативших свое участие (в случае, если синхрон был платным).

16. ОТЗЫВ ЭГИДЫ
Предварительная эгида может быть отозвана в результате серьезных нарушений при проведении синхрона. Например:
16.1. при несогласованном изменении состава оргкомитета, редакторских групп, дат проведения, регламента;
16.2. при существенном нарушении оргкомитетом Кодекса спортивного ЧГК или регламента синхрона;
16.3. при непредоставлении в установленные сроки данных о составе ИЖ и АЖ, данных по площадкам;
16.4. при нарушениях оргкомитетом требований информационной безопасности, приведшим к утечке вопросов турнира;
16.5. при существенном нарушении требований настоящего Положения.

Вопрос об отзыве предварительной эгиды может быть поднят в НаСоСе и рассмотрен в период с момента выдачи предварительной эгиды до момента подведения окончательных итогов синхрона. В этот же срок в ЖЖ-сообществе http://ru-nasos.livejournal.com/ должно быть опубликовано мотивированное решение об отзыве предварительной эгиды. После этого срока считается, что синхрон был проведен без нарушений, и отзыв эгиды не возможен.
В случае нарушений и претензий к оргкомитету, возникших после подведения окончательных итогов, возможна другая мера - невыдача эгиды на синхрон, проводящийся в следующем сезоне. Такое решение может быть принято не позднее срока, установленного п. 4 настоящего Положения, в следующем сезоне. НаСоС в сведениях, предусмотренных указанным пунктом, может пояснить, что эгида не выдана в связи с нарушениями, допущенными в прошлом году.

Оставить комментарий

Популярные посты:

• Архив