Нужны ли кассовые чеки и чем отличаются документы нового образца

Каждый из нас хоть раз держал в руках кассовый чек, но часто мы не придаем этим бумажкам большого значения, и совершенно напрасно. Ведь это важный документ, который может понадобиться в любой момент и при различных жизненных ситуациях. Например, он будет актуален, когда нужно вернуть некачественный товар или раскрыть обман в магазине, вдруг там появилась чужая продукция или же приобретенное изделие посчитано не по той стоимости, которой его брали с полки, либо требуется подготовка и сдача отчетности по тратам во время командировки и т.д. Есть еще множество таких ситуаций, когда кассовый чек сможет доказать правоту клиентов и помочь им вернуть собственные деньги. Вот почему можно точно говорить о его необходимости.

Давайте разберемся, что же это такое. Кассовый чек – это документ, подтверждающий факт совершения сделки купли-продажи. Его создают с помощью контрольно-кассовой техники, при этом он содержит в себе фискальный признак. Чек подтверждает место покупки и то, что товар продан конкретным продавцом. Законодательство обязывает продавца выдавать его покупателю при совершении сделки купли-продажи, хотя есть и исключения.

В силу проведения реформ, которые не обошли сферу продаж и последующей документации, сегодня имеются кассовые чеки старого и нового образца. В старой версии содержалась информация об организации, которая выдает чек, указан номер кассового аппарата, дата и время совершения покупки, номер документа, общая сумма приобретения плюс фискальный признак. Новшества подразумевают включение в чек сведений о: системе налогообложения, признаке платежа (продажа/возврат), различных фискальных данных, самом покупателе по его согласию (телефон и адрес электронной почты). Кроме того, в нем должны быть указаны: адрес сайта для проверки чека, список купленных товаров, сумма НДС и т.д.

Недавно принятые Федеральные законы подразумевают включение в документ нового образца QR-кода, но не обязательно. Размер самого кода должен быть более 2х2 см. В нем содержится закодированная информация для проверки кассового чека, а именно:

• временные характеристики расчетной операции (дата и время);
• номер по порядку фискального документа;
• признак расчета;
• сумма платежа;
• номер фискального накопителя, присвоенный изготовителем;
• фискальный признак документа.

Возникающие жизненные ситуации подразумевают необходимость заказать и купить кассовые чеки с QR-кодом у профессионалов. Так, например, в случае утери важного чека с пакета отчетной документации, его можно восстановить. Чаще всего при необходимости подобного приобретения обращаются к фирмам-продавцам, специализирующимся по таким документам.

Функциональные обязанности QR-кода предполагают возможность проверки покупателем чека и сообщении о возможных нарушениях в налоговую службу. Для удобства использования было разработано специальное мобильное приложение в свободном доступе и бесплатное. Поэтому покупатель становится проверяющим инспектором, который с легкостью может выявить нарушения законодательства.