Какие функции и задачи решает DLP-система в информационной безопасности

DLP-система – важное программное обеспечение, предназначенное для защиты баз данных от утечки информации. Инновационная технология блокирует потоки конфиденциальных сведений, позволяет вести наблюдение за повседневной работой сотрудников. Благодаря ей можно легко обнаружить слабые места и каналы, обезопасить их еще до возникновения неприятного инцидента.

Предназначение и принцип работы

Внешние угрозы привлекают большое внимание сотрудников, отвечающих за безопасность данных. Среди наиболее распространенных опасностей числятся спам, фишинг-атаки, вирусы, шпионские программы, подмена страниц. Тратя на них время и усилия, многие забывают о внутренних факторах. Практика показывает, что они способны нанести более существенный ущерб. Гипотетически любой штатный сотрудник – потенциальный инсайдер. Умышленно или случайно он способен поставить под удар информационную безопасность. В результате могут пострадать как финансовое благополучие организации, так и завоеванная репутация.

Работа, функции DLP системы направлены на то, чтобы максимально сократить риски. ПО анализирует все информацию, включая входящую и исходящую, перемещаемую в пределах компании. Специальные алгоритмы позволяют оценивать данные. Если обнаруживаются критичные сведения, их передача не по адресу, запускается блок либо процесс оповещения.

Нарушение установленных в системе правил сотрудниками также предполагает оперативное информирование ответственного лица. Современные инструменты дают возможность фиксировать время запуска, тип программ, ввод текста на ПК, личные переписки, отправку файлов в мессенджерах и социальных сетях, подаваемые на печать документы, серфинг в интернете, SIP-телефонию и пр.

В каких случаях нужна DLP-система

Практически каждая современная компания является обладательницей ценной информации, способной заинтересовать мошенников и злоумышленников. Сюда входят элементарные клиентские базы, проекты и чертежи, перечни адресов, планы технологических процессов и т.д. Этим данным нужна внешняя и внутренняя защита.

DLP-система лучшее для этого решение. Чтобы выбрать оптимальный ее тип, необходимо учесть три важных фактора:

• перечень каналов, применяемых для передачи данных;
• бюджет, параметры имеющегося оборудования;
• потребность в проведении расследований.

DLP-система отлично мотивирует сотрудников только своим присутствием. Большинство разработчиков предлагают ПО в демо-версии, что позволяет протестировать его перед покупкой.