Как правильно выбрать папку для файлов?

Папка для размещения файловых вкладышей – универсальная канцелярская принадлежность с приспособлением для сшивания содержимого. Предназначена для упорядоченного хранения бумажных документов в файлах или без них.

Особенности папки-скоросшивателя

Папка подобного типа состоит из пластиковой (реже картонной) обложки и механизма крепления. В этом состоит основная особенность изделия. В отличие от варианта с файлами, изначально закрепленными в корешке, количество вкладышей в скоросшивателе регулируется пользователем. При этом цена папки для файлов остается прежней. Для удобной эксплуатации и возможности хранить большое количество документов предлагаются объемные изделия с высоким корешком и плотной обложкой. Отдельные модели одновременно вмещают до 200 файлов, в которых располагают отчеты, договора либо бухгалтерскую документацию.

Помимо материала изготовления и вместимости, скоросшиватели различаются и другими особенностями. Механизм сшивания в тонких пластиковых папках выполняют из металлических плоских усиков и накладной пластины из пластика. Более вместительные канцелярские изделия оснащают прочным крепежным устройством: специальным прижимом или пружинными усиками с фиксирующей металлической пластиной.

Размеры папок-скоросшивателей позволяют удобно размещать листы формата А4. Некоторые изделия изготавливают для малогабаритного содержимого, соответствующего размерному стандарту А5. Для системного хранения большого количества документации в регистраторах скоросшиватели производят с дополнительной перфорацией. Сквозные отверстия наносят вдоль длинной стороны слева.

Как правильно размещать файлы

Полиэтилен, из которого изготавливают файлы, не позволяет надежно фиксировать вкладыши в специальном прижиме. Гладкая поверхность будет скользить при каждом открытии механизма. По этой причине лучшая канцелярия в Жодино для файловых изделий – это скоросшиватели со сквозным креплением. Металлические усики либо пружинные элементы с планкой-фиксатором позволят закрепить файлы с заводской перфорацией.

Принцип размещения и крепления вкладышей у обоих механизмов сшивания аналогичен. Для этого необходимо освободить стержни от прижимной планки, установив их в вертикальное положение. Затем продеть усики в соответствующие отверстия на корешке файла, надеть на них планку-фиксатор, хорошо прижав вкладыши. Для окончательной фиксации нужно загнуть стержни на 90 градусов и зафиксировать их в этом положении подвижными элементами механизма сшивания.