Как повысить уровень эффективности управления автопарком до оптимального?

Современный бизнес пульсирует в бешеном ритме. Руководители, которые желают быть на пике успеха и получать высокие прибыли от своего предприятия просто обязаны максимально логично наладить ход дел в собственной компании. Не являются исключением и владельцы автопарков, впрочем, как и других организаций, имеющих в наличии служебные автомобили.

Специфика деятельности подобных компаний такова, что обязывает тщательнейшим образом осуществлять мониторинг автотранспорта и продумать стратегию функционирования и развития предприятия, дабы:

• исключить простой автопарка;
• не допустить неправомерного и нерачительного расходования ГСМ;
• обеспечить максимально эффективную эксплуатацию авто при минимизации затрат;
• избежать статуса убыточного.

Для выведения работы транспортной компании на оптимально эффективный, прибыльный и минимально затратный уровень необходимо:

• четко определить роль каждого служебного автомобиля;
• строго вести учет рабочего времени водителей, в том числе в командировках;
• обеспечить максимально эффективный уровень вовлечения автотранспорта компании в ежедневную продуктивную его эксплуатацию;
• оптимизировать количество автомобилей, требуемое для возврата вложений и получения устойчивой прибыли.

 Когда не удается грамотно организовать рабочий процесс и тем самым наладить максимально эффективное управление автопарком собственными силами, имеет смысл обратиться к автоматизированной системе Fleet Management, которая способна возвести мониторинг транспортных средств и управление их совокупностью на качественно новый уровень, который оптимизирует работу Вашего предприятия.

Перечислим преимущества от установки подобной системы:

• позволяет экономить бюджет организации за счет контроля над расходом топлива, снижения износа шин и тормозных колодок авто, предупреждения нецелесообразного разгона и торможения и т.д.;
• позволяет провести аналитическую работу с целью дальнейшего прогнозирования расходов компании на содержание и обслуживание транспортного парка;
• способствует снижению возможности возникновения аварийных прецедентов при осуществлении пассажиро- и грузоперевозок, подняв тем самым авторитет и доверие к компании;
• дает возможность адекватно подойти к оценке трудозатрат и определить точное количество необходимого персонала для обеспечения полноценного функционирования бизнеса;
• позволяет контролировать затраты на обслуживание автопарка и многое-многое другое.

Флит менеджмент подразумевает не только установку специального оборудования на автомобили и в диспетчерскую организации. Он также может осуществляться в форме делегирование полномочий отдела транспорта Вашей организации специализированной аутсорсинговой компании, которая соберет сведения, проанализирует их, составит прогнозы и даст предписания и рекомендации конкретно для Вашего бизнеса по улучшению эффективности эксплуатации и управления парком.