Как бесплатно обновиться до онлайн-кассы

fritzmorgen — 15.05.2018

Вы наверняка знаете, что наша Налоговая ведёт сейчас широкомасштабное наступление на теневой сектор российской экономики. Наступать есть куда — если верить данным МВФ, в тени находится 38% нашей экономики: приплюсовав огромный теневой сектор к официальному, мы выясним, что Россия уже обогнала Японию и находится на четвёртом месте в мире по размеру ВВП.

Так это или нет, вопрос спорный, однако ставить онлайн-кассы в любом случае скоро придётся практически каждому российскому предпринимателю — кроме тех, кто промышляет всякой экзотикой типа распилки дров на заказ, вспахиванием земли или, допустим, продажей сезонных арбузов.

Мы вместе с производителем касс aQsi (читается «Акси») подготовили небольшой F.A.Q. для тех, кто будет выбирать себе подходящий кассовый аппарат. Представитель компании, Владислав Финчурин, будет читать комментарии. Задавайте ему свои вопросы.

В.: Какая разница, какую кассу покупать?

О.: Во-первых, кассы стоят по-разному. Разброс за полный комплект, готовый к работе, где-то от 20’000 до 45’000 рублей. Наша aQsi дешевле ближайшего конкурента на 15 тысяч рублей. Пока, насколько знаю, дешевле нас никто не продает.

Во-вторых, очень разным бывает качество самой кассы: железа и софта. Почти все производители старались выйти на рынок онлайн-касс как можно быстрее. В результате этого рынок еще в 2016-2017 годах заполонили опытные образцы оборудования с некачественными комплектующими и сырым программным обеспечением. Их даже толком не тестировали, сразу пустили в продажу. Как результат: огромное количество жалоб от пользователей на зависания и всевозможные ошибки.



Пока мы делали свою кассу, мы перетестировали почти всё, что было в продаже. И почти все из этого нужно было ещё допиливать и допиливать, а оно уже продавалось. У нас на наше железо и софт ушло около года.

Когда ты выпускаешь кассу за пару месяцев, о какой стабильной работе может идти речь? Вот отсюда и этот океан негативных отзывов от конечников, которые уже купили кассу в 2016-2017, а потом купили ещё раз, потому что старая сломалась или тормозила так, что невозможно работать. Люди поголовно жаловались на заедающие чеки, на то, что касса с одними банками коннектилась хорошо, а для других нужны были специальные драйвера, на быстро «сдыхающие» аккумуляторы; на то, что приложения были «сырыми», плохо работали, при этом стоили дополнительных денег... много на что жаловались.

В-третьих, чтобы касса работала полноценно, она должна быть оборудована фискальным накопителем, терминалом для приема пластиковых карт и сканером штрих-кодов. Также она должна быть подключена к оператору фискальных данных (ОФД). Не будем забывать и про поддержку 1С. Все вышеперечисленное стоит своих денег.

У нас всё это уже интегрировано в саму кассу и включено в стоимость 20 тысяч рублей. Точнее, в стоимость 19 900 рублей. Много у кого всё это или полностью, или частично приходится докупать. Например, у одного из производителей ККТ касса стоит 21’500 рублей. В этот комплект входит сам терминал кассы, фискальный накопитель и сканер. Плюсуем к этому терминал для приема пластиковых карт (от 10’000 рублей), ОФД на 12 месяцев (3’000 рублей), интеграцию с 1С (2’000 рублей) и получаем, что стоимость полноценного комплекта вырастает уже до 36’500 рублей. Это на 16’600 рублей дороже, чем у нас.

Пара слов об удобстве использования. Так как в нашу кассу всё необходимое интегрировано изначально, она представляет собой монолитный аппарат без лишних болтающихся проводов.



С кассами, к которым приходится докупать различные модули, так уже не получится. Для них проблема с постоянно запутывающимися проводами весьма актуальна.

В.: Что такое фискальный накопитель?

О.: Это аналог самолётного «чёрного ящика» — устройство, которое хранит данные о чеках для Налоговой, и в которое пользователь не может вот так просто залезть, чтобы что-нибудь там подправить.

Фискальные накопители бывают нескольких видов, которые отличаются друг от друга главным образом сроком использования — 15 и 36 месяцев. Некоторые предпочитают покупать фискальные накопители самостоятельно (ориентировочная стоимость 6-7 тыс. руб.), поэтому мы решили никого не ограничивать и даем возможность приобрести нашу кассу как с одним, так и с другим видом ФН, а также и без него. Без ФН наша касса стоит 13 900р.

В.: Может, мне ещё рано ставить онлайн-кассу?

О.: Если закон 54-ФЗ ещё не обязал вас ставить онлайн-кассу, то ваша очередь скоро наступит. Закон внедряется уже несколько лет, и сейчас подходит его «вторая волна». С 1 июля 2018 года использовать онлайн-кассы должны:

— организации, работающие в сфере услуг;
— организации на ЕНВД в отраслях розничной торговли и общественного питания;
— ИП, работающие по ПСН в отраслях розничной торговли и общественного питания;
— ИП на ЕНВД с наемными работниками в отраслях розничной торговли и общественного питания.

К июлю 2019 года поставить кассы обязаны будут уже все: и ИП, и организации. Без кассы работать очень не выгодно — за первые же нарушения пойдут штрафы от 10 тысяч рублей до 100% от суммы выручки, полученной без применения онлайн-кассы. Потом последует приостановка деятельности.

Ну а раз ставить всё равно придётся, лучше озаботиться вопросом прямо сейчас, пока на рынке ещё хватает онлайн-касс и нет очередей. С другой стороны, и я, и все прекрасно понимают, что уж столько «пугали бабу Колымой», пугали ИПшников этими штрафами, что сейчас уже кричишь «волки-волки», а народ особо не верит. Лично мы полагаем, что на этот раз штрафы будут. «Первая волна» закона прошла, и по её опыту можно убедиться, что Налоговая настроена более чем серьёзно.

В.: Дорого ли мне обойдётся установка кассы?

О.: Заплатить нужно только за саму кассу. Наша касса aQsi 5 обойдется, как сказал выше, в 20 тысяч рублей (19’900 рублей, если точно) со встроенным терминалом для приёма карт и всеми остальными вещами, которые я уже перечислял. Никаких дополнительных затрат, связанных с установкой кассы, не возникнет. Доставляем по России мы бесплатно. Есть множество различных инструкций, в том числе видеоинструкций, с помощью которых можно легко настроить кассу, ну а если не получится сходу, то инженеры бесплатно удаленно помогут настроить и активировать её.

Напомню также, что ИП на ЕНВД и ПСН могут получить налоговый вычет 18 тысяч рублей и, по сути, приобрести онлайн-кассу, не потратив ни копейки (касса без функции приема карт стоит ровно 18 000 руб.). Все необходимые для налогового вычета документы мы готовим сами и отдаем в комплекте с кассой. Главное тут не медлить: налоговый вычет можно получить только за кассы, введенные в эксплуатацию до 1 июля 2018 года.

В.: Разве терминал для приёма карт не входит в комплектацию всех касс?

О.: Отнюдь нет. У нашего основного конкурента, например, установка терминала для приёма карт стоит дополнительно 10-15 тысяч рублей. При этом сейчас, в 2018 году, не иметь возможности принимать платежи по картам означает лишаться значительной доли покупателей.

Повторюсь, большая часть онлайн-касс (из тех, что есть на рынке) — это «голые» модули касс, к которым нужно докупать:

— фискальный накопитель (6-7 тысяч рублей);
— терминал для приема пластиковых карт (10-15 тысяч рублей);
— сканер штрих-кодов (2-5 тысяч рублей);
— ОФД на 13 месяцев (3 тысячи рублей);
— интеграцию с 1С (1,5-2 тысячи рублей).

В итоге, за кассу придется заплатить в два раза больше изначально указанной на сайтах цены, не говоря о куче разных платных приложений из маркета.

Некоторые производители касс идут еще дальше и требуют деньги даже за базовые функции программного обеспечения. Так, например, чтобы пользоваться калькулятором на онлайн-кассах одного из производителей, требуется оплачивать 100 рублей в год. За калькулятор (!) 100 рублей (!).



В.: Зачем, вообще, государство мучает нас этим 54-ФЗ?

О.: Причины, по которым государство хочет вывести экономику из тени, настолько очевидны, что, пожалуй, нет смысла их очередной раз проговаривать. Менее очевидно, что онлайн-кассы удобнее и для самих предпринимателей.

Во-первых, не надо вести журнал кассира, не надо возить бумажки в ФНС. Меньше учёта, меньше проверок. Во-вторых, предприниматели получают постоянный доступ к полной статистике по продажам на своей торговой точке. В-третьих, продавцам становится значительно сложнее мухлевать с продажами. Это, к сожалению, актуальная проблема.




В.: Почему кассы aQsi стоят дешевле конкурентов?

О.: Потому что мы не планировали и сейчас не планируем зарабатывать на продажах касс ИПшникам, как это делают наши конкуренты ещё с 2016-2017 годов. Если бы планировали — выпустили бы кассы еще год назад, с ценником в два раза выше. Мы собираемся зарабатывать на предоставлении услуг партнерам, в основном это долгосрочные B2B-контракты. Раскрывать все планы по монетизации я не буду, но с уверенностью могу сказать, что предпринимателей они точно не коснутся, а скорее всего даже поспособствуют увеличению их собственного заработка.

В.: Не получится ли так, что мы купим кассу дёшево, а потом начнем платить конскую подписку?

О.: Нет. Никакой платной подписки у нас никогда не было и не будет. Безусловно, как и у других производителей, у нас будет некий магазин приложений, где предприниматель сможет ознакомиться и установить необходимый ему дополнительный функционал, в основном бесплатно, но в редких случаях за деньги. Но это будут скорее специфические приложения, сделанные для узкого рода занятий, а никак не калькуляторы и другие базовые вещи, которые абсолютно точно должны быть бесплатными.

В.: Где можно прочесть подробнее об оборудовании?

О.: Вот здесь: https://aqsi.ru/

В.: А вот тут (http://retail.shtrih-m.ru/) продаются кассы aQsi не за 20 тысяч рублей, а за 13’900 рублей. Как так?

О.: Это официальный магазин Штрих-М. Стоимость указана без ФН и договора с ОФД. Как я уже говорил, у нас кассу также возможно купить без ФН и стоимость будет 13’900р. Подключение к ОФД у нас при этом останется в комплекте.

Вообще, для ясности, цены у нас начинаются от 12’000 рублей. ККТ с приемом карт стоит 19’900 (или 13’900 без ФН). ККТ без приема карт стоит 18’000 (или 12’000 без ФН).

В.: Я первый раз слышу слово aQsi. Это точно фирма с историей, а не какая-нибудь однодневка?

О.: Сам aQsi — это новый бренд. Но производители aQsi работают на рынке ККТ уже с десяток лет. Это компания «Пэй Киоск» — очень крупный производитель ККТ для автоматических устройств расчета. На базе ККТ, которую делает «Пэй Киоск», основан также сервис Orange Data, предназначенный для фискализации интернет-торговли, и это тоже один из лидеров в своей отрасли. Понятно, что про эти наши компании и сервисы вряд ли слышала широкая публика, у нас очень узкая ниша. Но ответ на ваш вопрос — нет, мы не однодневка, мы на этом рынке уже очень давно, корни пустили очень глубоко.

В.: Не будет ли aQsi сливать мои данные торговым сетям, как это делают некоторые ОФД?

О.: Нет. Монетизация aQsi заключается совершенно в другом. В чем — уже было сказано выше.

В.: Как происходит активация и начало работы с кассой?

О.: Не сложнее, чем начало работы с обычным телефоном:

1. Нажимаешь кнопку «Начать работу».



2. Выбираешь сеть. Если в аппарат вставлена сим-карта, можно использовать мобильный интернет. Если сим-карты нет, можно подключиться к сети по Wi-Fi.



3. Регистрируешься в Личном кабинете. После регистрации система сама закачает из базы налоговой инспекции всю необходимую информацию.



4. Создаешь пользователя ККТ. Первым пользователем создается «Администратор», обладающий полным контролем над кассой. После можно создать других пользователей и редактировать их права доступа по своему усмотрению.



Всё. Касса готова к работе.

В общем, всё просто и интуитивно понятно.

Как уже говорилось выше, активация и настройка кассы полностью бесплатна и может проводиться удаленно. Если же вам все-таки понадобится человек, который придет и все объяснит, можно обратиться в местный центр техобслуживания (ЦТО) своего города, благо сетка партнеров у нас огромная.

В.: Не сломается ли касса? Не будет ли хлопот с обслуживанием?

О.: Да навряд ли. Это современная, надёжная, монолитная конструкция без болтающихся проводов. Там особо нечему ломаться. Все нужные функции, включая подключение к 1С и тому подобным системам, работают практически «из коробки». Интерфейс простой. Включай да работай.

Для тех, кто все-таки решит перестраховаться, есть услуга «подменная касса». С ней, в случае любой поломки по любой причине (в т. ч. «упала и разбилась»), кассу меняют на новую в тот же день. Перерегистрировать новую кассу при этом не придется, она будет с тем же серийным номером, что и вышедшая из строя.

В: У меня ещё остались вопросы

О.: Задавайте их прямо здесь, в комментариях к посту в «Живом Журнале». Представитель компании, Владислав Финчурин, будет на них отвечать.

Оставить комментарий

Популярные посты:

• Ранее
• Архив