рейтинг блогов

Единые решения для виртуальных мероприятий

топ 100 блогов niger17.11.2022Разное

Единые решения для виртуальных мероприятий

Организация мероприятия – это всегда огромная проблема. Может показаться, что планировать онлайн-мероприятие намного проще, чем готовить конференцию в стационарной форме. В конце концов, тогда не нужно резервировать город, питание и ночлег для сотрудников. Оптимальным решением будет организация онлайн мероприятий что позволит решить большую часть проблем.

Организация мероприятия – с чего начать?

Любой, кто когда-либо проводил мероприятие, знает, что это очень сложный проект, который имеет несколько направлений. Не существует одного проверенного рецепта для подготовки мероприятия, потому что каждое событие отличается. Даже самое детально запланированное событие может быть чревато непредвиденными ситуациями, и потенциальные проблемы возникнут в тех местах, где мы меньше всего их ожидаем. Означает ли это, что вы можете проводить конференцию спонтанно и без плана? Конечно, да, но такой подход не гарантирует успеха. Планирование является ключевым аспектом - помимо основного графика, полезно иметь запасной план. Чем привлекают виртуальные мероприятия:

  • отсутствие затрат на аренду или подготовку зала;
  • возможность пригласить большое количество гостей;
  • проведение мероприятия в любое удобное время;
  • нет необходимости арендовать специальное оборудование;
  • участники могут находиться в разных местах и не тратить время на дорогу;
  • можно использовать видео-трансляцию.

С чего начать планирование мероприятия? Сначала должна быть идея. Однако это не может быть совершенно абстрактным видением, потому что организация мероприятия – как в стационарной, так и в виртуальной форме – требует финансовых затрат. Как сделать так, чтобы мероприятие приносило пользу, а не убытки? На этом этапе стоит помнить, что важна не только хорошая идея, но и цель, которую мы хотим достичь с ее помощью. Мы заботимся о продвижении нашего бренда или продукта, хотим привлечь новых горячих потенциальных клиентов, набираем профессионалов в нашу компанию или, может быть, приоритетом является создание сообщества?

Организация мероприятия: предложение спонсорам

Стандартное предложение для спонсоров чаще всего включает в себя такие элементы, как внешний вид и размеры стенда, количество столов и стульев, наличие мониторов, слоты в повестке дня, логотипы в рекламных материалах, вклад в приветственный пакет, призы и т. д. Спонсорское предложение онлайн-мероприятия существенно отличается от предложения настольного мероприятия. Нет необходимости предоставлять телевизоры и стулья, но мы должны подумать о том, какая ценность будет для нашего потенциального спонсора достаточно привлекательной, чтобы он захотел им стать.

Оставить комментарий



Архив записей в блогах:
Ирландия - Россия - 3:2 Приятный тадион, но очень далеко точки съемки и камеры с обеих сторон ворот стоят((( не очень удобно(( Фотографии в альбоме « Отборочный турнир ЧЕ-2012. Ирландия - Россия » cyberpunk на Яндекс.Фотках ...
Разговорилась с мужем про самые важные ожидания от партнера. Каждый   сказал свои топ-три, в порядке приоритета:   Каран: будь счастлива share не изменяй Я: люби меня уважай себя оставайся open-minded  Вот и посмотрим лет через 80. ...
Давно слежу за приключениями заезжего блогера Удикова в Крыму. Сразу скажу, читаю с удовольствием. Красивые фотографии Крыма. Интересные репортажи. Комментировала, делала перепосты. Поначалу рассказывал о доброжелательных крымчанах. Восхищался отелями, гостевыми домами, Много ...
Собственно, еще 5 картинок оттуда же...уже без шляпы Все авторства angela_borgia ...
. Заявление Коломойского о скором возврате ему "Приватбанка". Мы не знаем, на чем базируется столь громкое заявление, но причина его понятна - напомнить "я в игре, я не сдаюсь". Миссия МВФ покинула Украину без заключения договора о транше. Косюк начинает вывод операционных средств МХП ...