Документы. Разбор.

Добралась до этой категории для размусоривания.
Есть некоторые неясности, непонимания, незнания, неумения, отсутствие опыта — короче не понятно что с этими документами делать и в какой угол бежать с ними. Нужен коллективный разум.
Значит так. Пронумерую, чтобы потом при комментировании было
удобнее и мне и вам сочувствующим страстно
желающим помочь. Что есть на сегодня:
1. Стопка очень важных документов неиспользуемых документов;
2. Стопка часто используемых важных документов;
3. Стопка часто используемых не очень важных документов;
4. Стопка не важных (всё, что было не важно, вроде
выбросила) неиспользуемых документов;
5. Стопка важных неиспользуемых документов.
Подробнее, какие документы я отношу к той или иной подкатегории.
1. Стопка очень важных неиспользуемых/редко используемых документов:
— паспорта заграничные
— СНИЛСы
— Св-ва о гос регистрации права на жильё
2. Стопка часто используемых важных документов:
— паспорта РФ (они всегда у нас по карманам)
- полис ОМС мужа (мой обычно со мной)
3. Стопка часто используемых не очень важных документов:
— квитанции и чеки об оплате ЖКУ по трём адресам
— Договор на интернет
— направления на анализы для ребятни (беру иногда "прозапас", чтобы в случае необходимости взять и пойти, например, сдать кровь)
— документы для соц защиты (памятки, справки, 2 НДФЛ (сейчас хранятся за 2017г - нужны для дальнейшего оформления)
— копии различных важных документов
4. Стопка не важных
неиспользуемых документов:
— чеки об оплате за гараж
— Договора на дет сад + судебные тяжбы по дет саду + квитанция на Благотворит взнос
— Адреса (парочка — листочек) родственников
— документы на память: справки копии справок о родах
(думаю сфотографировать и выбросить. Как быть?)
— чеки на стоматологические услуги за последние 2-5 лет + договора на предоставление этих услуг
— договор на обучение в автошколе (обучение не закончено) + чеки об оплате
— договора на проведение забора крови + чеки об оплате (не знаю как правильно назвать эти бумажки. Думаю сделать налоговый вычет)
— гарантийные чеки на ремонт стир машины + несколько инструкций по эксплуатации некоторых быт приборов
— чеки по оплате за гараж
— чеки об оплате за ЖКУ за прошлые года (очень много)
5. Стопка важных неиспользуемых документов:
— дипломы об образовании
— сертификат на мат капитал
— св-ва о рождении моё и мужа
— воен билет мужа
— ИНН моё и мужа
— аттестат о среднем образовании мой и мужа
- св-во о расторжении брака родителей
— охотничий билет мужа
— Паспорта, формуляры, акты на водо- электро- счетчики
— Договор на НПФ мужа
— св-во смерти папы
— срочный труд договор мои и мужа (работали в студенческие годы. Думаю, может понадобиться при расчёте пенсии... а вдруг) )
Есть ещё неприкаянные документы любимого супруга, которые он обещал разобрать, но тянет время Уже пару недель. Не любит он у меня заниматься делами смертных, ведь впереди великие открытия, а он бумажки раскладывает. А я из принципа не трогаю. Вредина я. Документы: расписки и документы с мест ДТП, копии и оригиналы документов на машины (которые проданы или есть ещё одна у нас не на ходу), всякие его непонятные мне бумажки.
И так, в чём загвоздка. Пока всё хранится в одной папке, чтобы ребятишки не растащили (кроме "чеки об оплате за ЖКУ за прошлые года (очень много)" - они пока отдельно сложены).
Каждый раз вытаскивать всю папку не удобно.
От куда-то есть желание иметь отдельную папочку (конверт,
папку-уголок), в которой будут храниться некоторые документы,
которые в случае войны землетрясения
пожара крайней необходимости я могла схватить не
думая/не ища и выбежать из дома. Правда какие точно документы
находиться в этой папке должны я не особо представляю. В эту
же папку хочу вложить денежную заначку, которую храню дома .
(Стоит ли? только никому ни-ни, я серьёзно).
Как долго стоит хранить "чеки об оплате за ЖКУ за прошлые года (очень много)". Их правда много. Куда запихнуть?
Поделитесь своим опытом хранения документов
|
</> |