Документы. Разбор.

flylady_talk — 13.04.2018

Добралась до этой категории для размусоривания.

Есть некоторые неясности, непонимания, незнания, неумения, отсутствие опыта — короче не понятно что с этими документами делать и в какой угол бежать с ними. Нужен коллективный разум. 

Значит так. Пронумерую, чтобы потом при комментировании было удобнее и мне и вам сочувствующим  страстно желающим помочь. Что есть на сегодня:

1.  Стопка очень важных документов неиспользуемых документов;

2. Стопка часто используемых важных документов;

3. Стопка часто используемых не очень важных документов;

4. Стопка не важных (всё, что было не важно, вроде выбросила) неиспользуемых документов;

5. Стопка важных неиспользуемых документов.

Подробнее, какие документы я отношу к той или иной подкатегории.

1. Стопка очень важных  неиспользуемых/редко используемых документов:

— паспорта заграничные

— СНИЛСы

— Св-ва о гос регистрации права на жильё

2. Стопка часто используемых важных документов:

— паспорта РФ (они всегда у нас по карманам)

- полис ОМС мужа (мой обычно со мной)

3. Стопка часто используемых не очень важных документов:

— квитанции и чеки об оплате ЖКУ по трём адресам

— Договор на интернет

— направления на анализы для ребятни (беру иногда "прозапас", чтобы в случае необходимости взять и пойти, например, сдать кровь)

— документы для соц защиты (памятки, справки, 2 НДФЛ (сейчас хранятся за 2017г - нужны для дальнейшего оформления)

— копии различных важных документов

4. Стопка не важных неиспользуемых документов:

— чеки об оплате за гараж

— Договора на дет сад + судебные тяжбы по дет саду + квитанция на Благотворит взнос

— Адреса (парочка — листочек) родственников

— документы на память: справки копии справок о родах (думаю сфотографировать и выбросить. Как быть?)

— чеки на стоматологические услуги за последние 2-5 лет + договора на предоставление этих услуг

— договор на обучение в автошколе (обучение не закончено) + чеки об оплате

— договора на проведение забора крови + чеки об оплате (не знаю как правильно назвать эти бумажки. Думаю сделать налоговый вычет)

— гарантийные чеки на ремонт стир машины + несколько инструкций по эксплуатации некоторых быт приборов

— чеки по оплате за гараж

— чеки об оплате за ЖКУ за прошлые года (очень много)

5. Стопка важных неиспользуемых документов:

— дипломы об образовании

— сертификат на мат капитал

— св-ва о рождении моё и мужа

— воен билет мужа

— ИНН моё и мужа

— аттестат о среднем образовании мой и мужа

- св-во о расторжении брака родителей

— охотничий билет мужа

— Паспорта, формуляры, акты на водо- электро- счетчики

— Договор на НПФ мужа

— св-во смерти папы

— срочный труд договор  мои и мужа (работали в студенческие годы. Думаю, может понадобиться при расчёте пенсии...  а вдруг)  )

Есть ещё неприкаянные документы любимого супруга, которые он обещал разобрать, но тянет время Уже пару недель. Не любит он у меня заниматься делами смертных, ведь впереди великие открытия, а он бумажки раскладывает. А я из принципа не трогаю. Вредина я. Документы: расписки и документы с мест ДТП, копии и оригиналы документов на машины (которые проданы или есть ещё одна у нас не на ходу), всякие его непонятные мне бумажки.

И так, в чём загвоздка. Пока всё хранится в одной папке, чтобы ребятишки не растащили (кроме  "чеки об оплате за ЖКУ за прошлые года (очень много)" - они пока отдельно сложены). 

Каждый раз вытаскивать всю папку не удобно.

От куда-то есть желание иметь отдельную папочку (конверт, папку-уголок), в которой будут храниться некоторые документы, которые в случае войны землетрясения пожара крайней необходимости я могла схватить не думая/не ища и выбежать из дома. Правда какие точно документы находиться в этой папке должны я не особо представляю. В эту же папку хочу вложить денежную заначку, которую храню дома . (Стоит ли? только никому ни-ни, я серьёзно).

Как долго стоит хранить "чеки об оплате за ЖКУ за прошлые года (очень много)". Их правда много. Куда запихнуть?

Поделитесь своим опытом хранения документов

Оставить комментарий

Популярные посты:

vitellius

Современные решения для защиты: досмотр и контроль доступа

• Ранее
• Архив