Диктофоны становятся частью тайм-менеджмента

В последнее время все больше людей стали жаловаться на загруженность на работе и постоянную нехватку времени на выполнение, казалось бы, всё тех же заданий. Такие выводы всё чаще можно прочесть в средствах массовой информации, что заставляет задуматься, неужели сутки становятся меньше. Хотя и тут есть теория о том, что постепенно притяжение земли увеличивается, что сокращает сутки на миллионные доли минут – но это уж точно не должно отражаться на самочувствии. Или у человека повышается утомляемость, что вполне закономерно объясняется экологией. Или стремление «заработать все деньги» подталкивает к тому, что работы приходится брать всё больше. А может, вы просто разучились планировать свое время?

Помочь планированию может наука тайм-менеджмент, которая является практической и прикладной, помогая оптимизировать и организовать рабочий процесс. Освоить ее азы достаточно просто, что позволит раскрыть новые перспективные возможности. При этом в этой науке можно использовать различные инструменты активизации процессов, что позволит добиться результатов еще быстрее.

Так, вы можете купить диктофон на http://www.mfshop.ru/diktofony/ и попробовать начать планирование по правилам тайм-менеджмента, чтобы всё успеть. Процесс планирования может быть представлен в несколько этапов:

Этап 1. Анализируем всю имеющуюся работу и разделяем ее по дням. Просто составьте себе список заданий на понедельник – пятницу, стараясь оставить свободными выходные.

Этап 2.  Выставляем временные рамки. Теперь подумайте, за какое время вы должны выполнить тот или иной вид работы. Проговорите это на записи, рядом с указанным видом деятельности. На этапе выполнения старайтесь уложиться в отведенное время. Если не успеваете, то отложите незаконченное дело, и приступайте к далее запланированному. Все недоделки оставьте на свободное время. Так вы сможете сосредоточиться, а не будете думать о том, что у вас впереди еще куча неначатых проектов и отчетов, а вы все занимаетесь одним и тем же.

Этап 3. Заполняем просветы. Для работы следует отвести 8 часов. Любите заниматься делами дольше? Тогда это должно быть отображено в планировании. При этом у вас может появиться свободный час или два в вашем списке. Только в этом случае вы можете взять дополнительное задание.

Этап 4. Подведение итогов. В конце дня обязательно следует проанализировать, что успели, а что не успели. Соответственно, нужно будет внести коррективы в дальнейшее планирование, если остались нерешенные дела.

Скорее всего, вас интересует вопрос, почему же стоит использовать диктофоны, а не записывать все в блокнот или на листочек бумаги. Ответ очевиден – диктофонную запись вы сможете использовать в любое время и в любом месте. Стоите в пробке, едете на работу, расслабляетесь в ванной комнате. Можно просто прослушать запись или надиктовать новый план. А еще новая идея или проект может появиться совершенно неожиданно. Небольшой диктофон всегда можно иметь при себе.