Бюджет

exodus2016 — 24.06.2016 Мы традиционно не считаем правильной практикой публикацию финансовых отчетов мастерских групп и, соответственно, просим НЕ считать данную публикацию таковым отчетом. Это просто информация к сведению, возможно, кому-то она окажется интересной или полезной.

Доходы

На игре было 54 игрока, из них 27 сдали минимальный взнос (2000 рублей), 14 сдали повышенный взнос (2500 рублей) и 13 игроков сдали максимальный взнос (3000 рублей). Двум иногородним игрокам была предоставлена скидка в 1000 рублей.

Итого, бюджет игры – 126 тысяч рублей.

Расходы

Дабы не забивать читателям головы бесчисленными мелкими деталями, мы приводим информацию о расходах в сводном и округленном виде, дающем представление о распределении потраченных средств.
Если кому-то интересны прям детали-подробности, обращайтесь лично, расскажем, не проблема.
Список сортирован по убыванию стоимости.

26500		аренда мастерской газели
23400		еда для игроков
11200		покрывала для игроков
11000		недостача за автобусы
9000		шатры для игроков
9000		еда для мастеров и игротехников
8300		огненный и пылевой столпы
6400		ковчег и скрижали завета
5800		вода для игроков и мастеров
5700		бензин для мастерских машин
5600		мастерская полиграфия
5300		ткань на скинию и вуали
5000		убитые аккумуляторы и зарядки для раций
4900		блокноты и ручки для игроков
4100		дрова, уголь для жертвенника
4000		аптечка
2400		маркеры колен
2300		фейерверки
2000		бумага для Торы
2000		кровь искусственная
1900		овцы
1700		платный аккаунт ЖЖ-сообщества
1500		мастерское золото
1000		наклейки Неведомое
6000		прочие траты

Итого, 166 тысяч рублей, из которых 35% – это обеспечение моделей и антураж, 25% – еда, вода и дрова, 20% – мастерская газель и бензин.

При этом рации, газебо, генераторы и прочее оборудование для мастерки, антураж для игротехников – были одолжены нами бесплатно у друзей или взяты из наших старых запасов.

В статьи расхода включено питание не только игроков, но и мастеров и игротехников, которые, таким образом, оплачивали из своего кармана только дорогу на полигон и обратно.

Таким образом, получившийся дефицит бюджета игры – около 40 тысяч рублей.

Как так вышло?

Мы пообещали игрокам, что взнос будет невысоким, потому что искренне так думали – игра ведь не на базе, и не на частном полигоне. Потом мы очень долго были заняты творческими вопросами, и никак не могли собраться, сесть и посчитать бюджет. Когда мы в итоге это сделали, назначать тот взнос, который напрашивался, уже было несколько неловко. В этом смысле, получившийся минус вполне закономерен. Вдобавок, мы неверно оценили сумму, которую нужно было брать за проезд в мастерском автобусе, что тоже внесло свою лепту.

Пожертвования

Не то, чтобы получившаяся цифра минуса нас напугала, но все же она не очень приятная, поэтому после игры мы попросили игроков по возможности и желанию помочь нам деньгами.

В результате за неделю мы собрали 23 тысячи рублей, в том числе от людей, которые не были на игре, и просто захотели нам помочь. Кто-то дал 500 рублей, кто-то – 3000. Мы очень благодарны всем за помощь!

Выводы

Как мы не умели нормально считать деньги, так и не умеем.
Ну и вообще, тяжело делать игру без выделенного мастера по АХЧ и без завхоза.

Надо отметить, что мощно закрытый игроками минус заставил нас в очередной раз задуматься о том, правильно ли мы (в смысле мы-ролевики) финансируем наши игры, собирая равный взнос со всех участников практически без учета их дохода. Возможно, пришло время поискать другие решения, например, внимательнее посмотреть на краудфандинг.

Много ли потратили зря? По большому счету, нет. Закупленных вещей, которые в итоге оказались невостребованы, практически не было. За какие-то вещи мы заплатили больше, чем могли бы, потому что хотели сделать их хорошо, или потому что экономия сожрала бы много нервов, которых и так хватило с трудом.

Оставить комментарий

Популярные посты:

• Архив