рейтинг блогов

Советы по организации и проведению благотворительного аукциона от UBI Конференц Холл

топ 100 блогов hadrianus14.05.2019Мнения

Советы по организации и проведению благотворительного аукциона от UBI Конференц Холл

Проведение благотворительного аукциона – это популярный способ сбора средств. В нашем обзоре мы расскажем о ключевых моментах подготовки и организации живого благотворительного аукциона. Вы узнаете, когда начинать подготовку и сбор лотов для торгов? Как эффективно распределить обязанности в команде? Как правильно выбрать время и место торгов? Как рекламировать событие.

Живой благотворительный аукцион – эффективное мероприятие, организованное для привлечения спонсорской помощи, сбора средств, направленных на помощь нуждающимся.

Его основное отличие – личное присутствие участников и возможность забрать выигранный предмет на месте. Во время проведения этого мероприятия происходит повышение ставок, что побуждает участников активно включаться в соревнование. Возникает дружеская конкуренция между гостями.

Бюджетирование и планирование

Поскольку успех благотворительного аукциона зависит от многих составляющих, важно детально расписать все действия по подготовке мероприятия и расходные статьи.

Среди основных расходов на организацию события можно выделить:

  • Предметы для продажи;
  • Зарплата персонала;
  • Аренда помещения (Вам подойдёт аренда зала для конференции, музейное пространство, холл гостиницы, специальные помещения аукционных домов);
  • Декорирование и расходные материалы;
  • Развлечения;
  • Фуршет.

Место и дата проведения

Заранее определитесь с датой проведения мероприятия. Оптимальное время проведения: пятница или суббота 19.00. Избегайте праздничных дней и периода школьных каникул, так как многие из потенциальных участников в это время будут в отъезде.

Примерно за полгода до начала торгов начинайте переговоры с потенциальными спонсорами о предоставлении ценных предметов для аукциона.

Стоит заблаговременно заняться вопросом аренды помещения для проведения торгов. Ранее бронирование позволит значительно минимизировать затраты. На сегодня снять большой конференц зал в Киеве, пригодный для проведения аукциона не составит труда.

Атмосфера мероприятия

Создать атмосферу роскошной лёгкости на благотворительном аукционе поможет хорошо организованная развлекательная программа и фуршет. Обратиться за консультацией к ивент-специалистам вы сможете, перейдя по ссылке ubi-hall.com.ua/event-uslugi

Рекламная поддержка

Постарайтесь прорекламировать своё благотворительное мероприятие, привлекая все каналы коммуникации. Для рекламы и продвижения благотворительного аукциона подойдут:

  • Социальные сети;
  • Создание личного сайта благотворительного аукциона;
  • Публикации в прессе;
  • Привлечение лидеров мнений,
  • Реклама в блогах.

Оставить комментарий



Архив записей в блогах:
Днем снимал в депо "Измайловское". Теперь катаемся с russos по Арбатско-Покровской ...
Начну с того, насколько это неприятно, когда всякие лжетаймсы хватают твои посты и утаскивают в свой атсрал, невесть где располагающийся. После чего в любой блог (и по своему сужу, и по заказным) обязательно набигают пиздецово тупорылые ...
  Фотопроект "Маленькие взрослые"   © Anna Skladmann ...
Нами было принято решение совместить патч 0.6.2 с патчем с новыми танками. В результате на тест в скором времени (или в пятницу или в понедельник) будет выпущена новая версия (скорее всего 0.6.2.7). Если не успеем, то версия на тест выкладываться не ...
Только хочешь пообщаться с друзьями, как тут снова облом. ЖЖ чинят каждый день, весело, да. А вкусно поесть любит каждый надеюсь. Вот и получается, что только выражаешь свое мнение, желание, как тебя обрубают крылья. Можно ли жить в согласии с самим собой, конечно можно, когда у тебя на ...