рейтинг блогов

Советы по организации и проведению благотворительного аукциона от UBI Конференц Холл

топ 100 блогов hadrianus14.05.2019Мнения

Советы по организации и проведению благотворительного аукциона от UBI Конференц Холл

Проведение благотворительного аукциона – это популярный способ сбора средств. В нашем обзоре мы расскажем о ключевых моментах подготовки и организации живого благотворительного аукциона. Вы узнаете, когда начинать подготовку и сбор лотов для торгов? Как эффективно распределить обязанности в команде? Как правильно выбрать время и место торгов? Как рекламировать событие.

Живой благотворительный аукцион – эффективное мероприятие, организованное для привлечения спонсорской помощи, сбора средств, направленных на помощь нуждающимся.

Его основное отличие – личное присутствие участников и возможность забрать выигранный предмет на месте. Во время проведения этого мероприятия происходит повышение ставок, что побуждает участников активно включаться в соревнование. Возникает дружеская конкуренция между гостями.

Бюджетирование и планирование

Поскольку успех благотворительного аукциона зависит от многих составляющих, важно детально расписать все действия по подготовке мероприятия и расходные статьи.

Среди основных расходов на организацию события можно выделить:

  • Предметы для продажи;
  • Зарплата персонала;
  • Аренда помещения (Вам подойдёт аренда зала для конференции, музейное пространство, холл гостиницы, специальные помещения аукционных домов);
  • Декорирование и расходные материалы;
  • Развлечения;
  • Фуршет.

Место и дата проведения

Заранее определитесь с датой проведения мероприятия. Оптимальное время проведения: пятница или суббота 19.00. Избегайте праздничных дней и периода школьных каникул, так как многие из потенциальных участников в это время будут в отъезде.

Примерно за полгода до начала торгов начинайте переговоры с потенциальными спонсорами о предоставлении ценных предметов для аукциона.

Стоит заблаговременно заняться вопросом аренды помещения для проведения торгов. Ранее бронирование позволит значительно минимизировать затраты. На сегодня снять большой конференц зал в Киеве, пригодный для проведения аукциона не составит труда.

Атмосфера мероприятия

Создать атмосферу роскошной лёгкости на благотворительном аукционе поможет хорошо организованная развлекательная программа и фуршет. Обратиться за консультацией к ивент-специалистам вы сможете, перейдя по ссылке ubi-hall.com.ua/event-uslugi

Рекламная поддержка

Постарайтесь прорекламировать своё благотворительное мероприятие, привлекая все каналы коммуникации. Для рекламы и продвижения благотворительного аукциона подойдут:

  • Социальные сети;
  • Создание личного сайта благотворительного аукциона;
  • Публикации в прессе;
  • Привлечение лидеров мнений,
  • Реклама в блогах.

Оставить комментарий



Архив записей в блогах:
Давно я собиралась написать об этом - все ждала, когда вдохновлюсь. Похоже, время пришло. Итак... Да, существуют тысячи вероятностей и реальностей. Но одновременно с этим в глобальном масштабе существуют ДВЕ реальности, выбор между которыми ...
Самое время для постов попрохладнее... Существуют ли в мире люди, умеющие договариваться со снегом? Если и есть такие, то живут они именно здесь. Разве согласились бы они, в противном случае, рисковать своими кровными из-за капризов погоды? Горнолыжный курорт Трюсиль ( ...
Выйдя из «церковного общения», Мельниченко решил обратиться в Следственный комитет , «главное в стране по вопросам богословия и криминала» ведомство. Он попросил у Бастрыкина провести проверку «действительности бытия божия» ... Вырезать из ...
а кому б вы дали из жжсток(ов)? я не буду озвучивать свои предпочтения, ибо  один хуй без толку - один почти женат, второй далеко, а третья, мне кажется, очень сильно ...
У человека, который желает всем счастья, пройдут болезни, будут хорошие дети, появятся друзья, а значит, будет какая-то защита в этом мире. Человек, который ...