Регистрация технических условий

Любое производство осуществляется согласно нормативно-технической документации (НТД), на основании которой подтверждается качество продукции, устанавливается последовательность технологических операций и иных процессов. Чаще всего предприятия руководствуются специализированными стандартами ГОСТ, однако не только ГОСТ можно применять в процессе изготовления продукции.

Одним из видов НТД, применяемых вместо ГОСТ, являются технические условия (далее – ТУ), которые составляются в случаях, например, если:

• технология изготовления отличается от установленной в стандарте;

• выпускается специфическая или совершенно новая продукция, на которую нет действующего ГОСТ;

• необходимо конкретизировать, уточнить или дополнить тех. требования ГОСТ к производству конкретного вида изделия.

На предприятиях разрабатывают ТУ и прочую тех. документацию либо штатные сотрудники, либо специалисты на аутсорсе.

Создание НТД является трудоемким процессом, который требует ответственного подхода (ошибки в тех. документации недопустимы, поскольку могут повлиять на показатели качества продукции и привести к негативным последствиям).

Советуем делегировать данную задачу экспертам центра «БизнесСертификат». Поможем не только в разработке ТУ, но и в регистрации документа.

Производители каких товаров чаще всего разрабатывают и регистрируют ТУ

Соблюдение положений, которые содержатся в тех. условиях, обеспечивает производство продукции, не представляющей опасность для здоровья и жизни человека, состояния экологии.

Чаще всего разработку и регистрацию ТУ делают предприятия, выпускающие такие категории товаров, как продукты питания, косметика и парфюмерия, лекарственные препараты, а также:

• топливные и горюче-смазочные материалы, химическая продукция;

• ткани, текстильные изделия и прочие товары, выпускаемые предприятиями легпрома;

• промышленное оборудование и электробытовые приборы;

• стройматериалы и т.д.

При составлении ТУ используется ГОСТ 2.114-2016, который содержит правила разработки ЕСКД (тех.документации для изделий, выпускаемых различными отраслями промышленности).

Для подготовки ТУ на продукты питания используется ГОСТ Р 51740-2016.

Зачем нужна регистрация ТУ

Изготовители регистрируют ТУ в реестре ФАТРиМ (Росстандарт) добровольно.

Перед проведением процедуры осуществляется экспертиза тех.условий, предназначенная для оценки правильности оформления, полноты, актуальности документа и достоверности информации, содержащейся в ТУ.

По итогам экспертизы на титульном листе ставится специальная отметка (если ТУ полностью соответствуют законодательным требованиям) или лист с замечаниями, которые необходимо устранить.

Регистрация ТУ позволяет:

• проверить правильность оформления документа и правомерность использования ссылок на НТД;

• выяснить, нет ли противоречий требованиям действующих стандартов и регламентов;

• своевременно обнаружить и устранить ошибки, несоответствия;

• использовать тех. условия при проведении обязательных процедур оценки соответствия, например, для продовольствия или лекарственных препаратов (в ходе сертификации таких видов продукции могут использоваться исключительно зарегистрированные ТУ).

Процесс регистрации заключается во нанесении отметки (своего рода штампа или печати) на титульный и каталожный листы ТУ уполномоченным органом, который зарегистрировал документ.

Каталожные листы заполняются согласно правилам по стандартизации (ПР 1323565.1.002-2018), разработанным в соответствии с требованиями ГОСТ 2.114-2016.

Обладатель зарегистрированных тех. условий получает много возможностей, например:

• защитить авторское право на документ, при нарушении которого можно восстановить его путем подачи судебного иска;

• распоряжаться тех. условиями по личному усмотрению (продавать, передавать права пользования третьим лицам или, наоборот, ограничивать доступ к документу);

• подтвердить, что действующая в компании тех. документация отвечает законодательным нормам;

• повысить доверие деловых партнеров, клиентов и покупателей.

В некоторых случаях на предприятии возникает необходимость внесения корректировки в ТУ. Откорректированные разделы / пункты отображаются в листе изменений. Если тех. условия прошли регистрацию, любые изменения в документе также необходимо зарегистрировать.

Что необходимо для регистрации ТУ

Процедура осуществляется поэтапно. После заполнения заявки, подготовки требуемой документации:

• формируется текст технических условий;

• проводится экспертиза, в ходе которой оценивается содержимое ТУ и порядок их оформления, проверяется отсутствие сведений, противоречащих требованиям стандартов;

• при необходимости – документ подлежит доработке;

• далее – регистрация (нанесение отметки и отражение сведений о ТУ в реестре).

В комплект документации и информации, которые должен представить заявитель, входят:

• сканы ИНН/ОГРН;

• подробные данные о продукции (название, сырьевой состав, иные характеристики);

• перечень технологических операций с указанием их последовательности;

• правила эксплуатации изделия или его применения по назначению;

• используемое в процессе производства оборудование;

• иные данные (по запросу – в зависимости от специфики производства).

Уточнить стоимость и сроки разработки ТУ можно в центре сертификации «БизнесСертификат».