Проект “Российское качество” в стране невыученных уроков
seva_riga — 13.12.2014Начало тут:
Проект “Российское качество”. Хаджиме!
Возможно ли в России "Японское качество"
Как оценить квалификацию руководителя
Каждый приезд Сам Самыча на производство с забавным постоянством повторяет гоголевскую сцену “К нам едет ревизор” с продолжением, которое можно озаглавить: “Вот так было в 1937м…”. Но в этот раз - потрясающая тишина - весь личный состав - от техничек до директоров, старательно сопя, выводят буковки…
Ну, думаю, два варианта: первый - Сам Самычу кто-то сбросил записку с грамматическими ошибками и теперь персонал пишет сочинение, цена орфографии которого - квартальная премия. Или второй - гораздо более брутальный - его дежурный крик “Как же вы все мне надоели!” таки трансформируется в поголовное написание заявлений…
Хватаю пробегающую мимо хохотушку Юлю, сегодня непривычно серьезную и озабоченную: “Чо тут у вас происходит?”. Юленька таращит бездонные глаза: “Ну как же? Реинжиниринг ведь… Сам Самыч сказал - все должны написать свои должностные инструкции и сдать Вам! А потом сказал - “до обеда, бля!”
Помните фильм “Сеньор Робинзон”? Там есть шикарная сцена: “После такой выходки дикарки на меня напал столбняк…” Вот и на меня он тоже напал… Господи, как же надо осторожно с ним разговаривать… Вчера расслабился и позволил себе за ужином поведать Сам Самычу о “творческих планах” на его предприятии, на финише которых будет написание новых должностных инструкций, причем изюминкой этого процесса является непосредственное участие в нем самих исполнителей. Буквально - исполнитель сам пишет свою должностную инструкцию.
Сам Самычу слова “сам пишет” понравились. Думаю, в его голове они сразу трансформировались в возможность сэкономить на кадровиках и юристах. При этом слова “на финише” его явно не удовлетворили, и вот он решил продемонстрировать, что его люди (лидеры рынка, однако) могут сделать “такую мелочь” в любой момент, а не на каком то там финише…
Я не буду сейчас цитировать опусы из написанных таки персоналом “до обеда, бля!” должностных инструкций. Употреблю их с пользой, но для другого - честное описание рабочими своих действий (на фантазии у них просто не было времени) позволят мне продемонстрировать Сам Самычу наглядно, что его представление о том, как работает его предприятие, с представлением его послушных и дисциплинированных работников, мягко говоря, не совпадают.
Ну а к написанию новых должностных инструкций мы вернемся - как только опишем бизнес-процессы и их взаимосвязи, создадим матрицу ответственности и реестр форм, которые заменят мириад тетрадочек и записочек, шныряющих по производству и абсолютно недоступных для анализа и контроля. К тому времени народ уже будет готов ответить на вопросы, ответы на которые и являются готовой должностной инструкцией. Это ведь, действительно, элементарно:
- Кто или что (какое событие) инициирует Ваш личный производственный цикл?
- Что является результатом Вашей работы? Кому и в каком виде Вы его сдаёте?
- У кого и в каком виде принимаете необходимые для этой работы ресурсы, сырьё, информацию? Как убеждаетесь в их соответствии требованиям по качеству? Что делаете в случае, если что-либо из предоставленного этим требованиям не соответствует?
- Как и в каком виде фиксируете факт приема-передачи и выявленный брак?
Продолжение следует…