Как планировать неизвестное?

miumau — 07.12.2017 Уважаемая Яна!

Спасибо за вашу чудесную рубрику "Вопрос-ответ"! Я ее верный читатель и почитатель, и меня неизменно восхищают ваши такт и мудрость.

У меня вопрос по планированию и организации времени. Я, наверно, человек, которого в системе флай-леди назвают "born organized". Живу списками, четким планированием. Очень хорошо представляю себе, сколько у меня по времени занимают текущие, повседневные дела и привычная работа (если только не увлекаюсь самолукавством).

Проблема в том, что я не понимаю, как планировать дела, которые делаю редко либо вообще никогда раньше не делала, то есть нет никаких или почти никаких ориентиров, сколько такое дело займет. И эта планировочная беспомощность реально бесит, когда приступаешь к такому делу! Ты думаешь, что сейчас быстренько сделаешь все за часок, например, а реально это занимает не час и не два, а, например, день.




Вот было у меня так с покраской коридора. Казалось бы, не первый раз в жизни крашу. Пять лет назад красила. И шесть лет назад красила. И как-то казалось, что это относительно быстро. Заранее все убрала и заклеила малярным скотчем. В день покраски выпроводила всех из дома и была в полной уверенности, что я раз-раз - и до вечера нанесу и грунтовку, и краску, благо сохнет все быстро... Щас! Оказывается, красить коридор с шестью дверными проемами и двумя небольшими лестничными пролетами (это частный дом) - это не то же самое, что комнату с одной дверью, одним встроенным шкафом и одним окном. До вечера я только нанесла грунтовку! А на следующий день мы уже с мужем в четыре руки красили с раннего утра и до середины дня, и он меня немножко проклинал, потому что это не входило в его планы, но не бросать же все на полпути.

Вот сейчас я бы хотела разобрать свой фотоархив и напечатать несколько фотокнижек за последние годы. Ок, я примерно представляю, сколько я прокопаюсь в фотках (хотя и тут, возможно, чрезмерно оптимистична), потому что раз в несколько месяцев я так или иначе перекапываю все, что скопилось на разных гаджетах. Но как планировать, например, эту пресловутую сборку книжек и печать, если я сроду этого не делала? Я только знаю, что где-то там, во Вселенной, существуют некие сервисы для печати фотокниг, куда ты как-то запихиваешь свои фотки, а потом тебе обычной почтой присылают книгу-альбом. Я это дело бесконечно откладываю и даже не начинаю, потому что задача кажется мне такой большой, неподъемной и мутной, что если появляется свободное время, проще лечь под одеяло и забыться сериалом.

Я знаю прием "распилить слона на кусочки", я активно и действенно применяю его с повседневными задачами, про которые мне давно известен мой личный хронометраж. Но вот с такими делами, как я описала выше, редкими и однократными, единственное, что я про них знаю, - даже если ты их разобьешь на съедобные кусочки, обязательно вылезет нескладушка ценою полдня, день, а то и вообще непонятно на сколько времени. Причем изначально будет казаться, что кусочек-то маленький (см. историю с покраской). И сразу начинаешь думать про весь стресс, форс-мажор и неудобства - и переключаешься на другие вещи или прокрастинируешь.

Пример с фотокнигами просто образец одной такой задачи. Меня интересует не как напечатать фотоальбом в виде книги, а вообще - какие вы для себя выботали приемы и принципы для решения задач потенциально неизвестного объема и непонятной сложности? То есть перед вами слон и при распиле его на кусочки эти кусочки могут потом внезапно регенерировать до размеров еще одного слона. Что с этим делать, чтобы не пугаться и не избегать? Ну или хотя бы вырастить в себе соответствующую мотивацию ввязаться?

Отдельно отмечу, что все это относится к условиям, когда свободного времени мало или совсем нет.


Заранее большое спасибо!

***

Здравствуйте!

Я вас очень хорошо понимаю! Моя подруга - она же - хозяйка магазина Белолапик, однахды сказала, что для нее самый большой стресс, это когда невозможно продолжать все нужные дела! Когда я это услышала, это было для меня как откровение. Да! Именно это - именно стресс! Когда жил себе - ну, планы, ну, столько их. Смотришь на них, и все понимаешь. Плюс-минус то, что обычно бывает в жизни. И вдруг - раз, какая-то херня, и ничего не продолжается. И начинаешь, а оно какое-то оказывается огромное. Или надо решать, а оно не решается, ищешь сантехника, а он не ищется, звонишь в техподдержку, а она не знает, когда поможет. И такое внутреннее метание между вариантами: бросить к чертям, прямо вот так, разлитое, разбросанное, сломанное, просто чтобы побежать уже дальше хоть что-то делать!!! Или возиться с этим, и постоянно мысленно махать ручкой другим планам. И вот уже десятый пункт из сегодняшнего списка не сбылся, и пятнадцатый... И завтрашний список никто не отменял, и куда теперь сегодняшние делать? И главное - если бы оно, хотя бы, сейчас взяло и закончилось! Можно было бы начиная от настоящего момента начинать думать - куда распихать то, что не успелось, как теперь все решать. Но нет - и к этому чудесному пункту перейти не получается. Потому что не понятно, решится ли вопрос сегодня. не понятно, будем ли мы этим заниматься еще завтра полдня. Придется ли отложить на три дня, и через это все тут трое суток перешагивать, и.т.д.

Короче - да, это очень огорчительно, действует на нервы, и вызывает ощущение отчаяния. Потому что организованный человек завел себе такой удобный рецепт решения всех проблем: "Осознаем проблему, описываем, ставим задачу, вписываем в планы, и решаем". И по этому рецепты, до сих пор, почти все прекрасно работало. А тут появилась такая бяка, которая в этот рецепт никак не укладывается. Ни так, ни эдак.

Я об этом годе тоже уже не один раз плакала. И некоторые рецепты удалось наскрести (у всяких коучей и у суперовизора).

- Первое (предупреждаю сразу, что это не решит проблему даже наполовину, но душе легче станет) - эти вещи нужно отнести в категорию вещей, у которых вообще нет конца.
Это как "три раза в неделю ходить в спортзал" или "каждый день мыть посуду". В случае со спортзалом, вы может быть походите два года на пилатес, потом передумаете, и начнете ходить на йогу. Но в целом эти три часа в неделю волевым решением были отданы спорту. И оно теперь всегда так будет.

Вообще, умные люди конечно советуют всегда иметь в планах время, выделенное вот на такие "бесконечные проекты". Отчасти у нас так и есть. Например, у меня в каждом дне есть фиксированное время, выделенное на рисование. А что я в этот день буду рисовать - это зависит от текущих планов. Факт, что рисование )надеюсь) никогда не закончится, или по крайней мере будет красоваться в плане стабильным пунктом еще неизвестное количество лет. Вот так же и с этими делами - отдайте им хоть какое-то место в жизни, и перестаньте вообще ждать конца. Представьте, что его нет.

- Второе - мы тут же упираемся в первую же проблему. Не понятно, что сколько занимает времени, поэтому нельзя и разбить на куски. Т.е. можно, но от этого не легче, т.к. про отдельные куски тоже не ясно, сколько они займут времени. Потому тут стратегия другая: начинать надо с вопроса, "Могу ли я это делать на фоне оставшейся жизни?" Т.е. могу ли я это дело бросать посреди работы сто раз, без того, чтобы до следующего захода вся семья спотыкалась о что-то ужасное. В этом смысле фотографии - хороший проект. Ремонт - плохой. Про фотографии значит можно успокоиться. Вы можете там порыться, потом бросить, никто не будет спотыкаться из-за этого о ведра с краской, и ходить по заклеенным помещениям. Хоть двести лет их разбирайте по кусочку, верно?

- Про ремонт - это вообще классика жанра. Причем вы тут хотя бы в новом месте просчитались. А у меня было еще лучше: я одну и ту же кухню, два раза, с промежутком в три года, заклеила обоями за день. Сама. Причем в обоих случаях верх был заклеен одними обоями, низ - другими, и в серединке был бордюр. И все я сделала хорошо. Потом я заболела, поболела, прошло лет пять, и я решила повторить этот подвиг. Заклеила один угол, и поняла, что что-то здесь не так. И ни в жисть я это за день не заклею, и вообще как-то все тяжело, не движется и.т.д. У меня стало немного меньше сил и здоровья, мне стало немного труднее залезать туда под потолок, и потом снова вниз, и еще что-то там. Пришлось звать на помощь папу, и папа это сделал за три дня. А я бы наверное делала неделю. Мы меняемся, хоть и не хочется в это верить. Отчасти сил становится меньше. Отчасти придирчивость к работе становится больше. Я заметила, что многие вещи стала с годами делать медленнее, с бОльшим вниманием, с расстановкой, внимательнее всматриваясь в каждый уголочек. Придираться стала больше. Вот так и получается, что задания нечаянно немножечко подросли.

- Ну так вот - с ремонтом будет беда, если он затянется на лишние дни. Но начинали мы с вопроса, можно ли жить см незаконченным этим делом. С ремонтом - нельзя. С недошитым пальто - в зависимости от того, как у вас устроено рабочее место. Если надо разобрать весь шкаф - пытайтесь представить. У вас есть идея, куда вы все денете, если в назначенное время не получится рассовать это по новым правильным местам? Или есть какой-то способ так это сразу доставать и отставлять куда-то, чтобы оно в процессе было как-то выносимо. А не перегораживало всем дорогу? Чтобы, если оно так останется на ночь (или на три ночи) мир от этого не рухнул? В общем - про все менее очевидные вещи пытайтесь представить и придумать, можно ли хоть как-то это делать так, чтобы незаконченность не была преградой для всего остального.

- Если там такая вещь, как ремонт - т.е. таки да, нельзя жить, пока не доделаешь - начинайте собирать информацию. У вас опыта нет, а у других - есть. Вот если я своего М. спрошу, сколько надо на покраску такого-то помещения - он довольно точно скажет. И он - опытный, поэтому его время надо умножать на два. Мы с этой формулой неплохо считаем. Например, на сборку среднего икеевского шкафа или стеллажа у него уходит час, у меня - 2. Он покрасил мой коридор за 4 часа, (вместе с обклеиванием), значит можно считать, что мне на это надо восемь. Причем желательно в один день клеить, в другой - на свежие силы красить. А еще лучше - позвать помощь! Причем в идеале, конечно, заранее, а не когда оно превратилось в катастрофу. :-)

Про все можно у кого-то спросить, сколько на это уходит времени. Устройте опрос в форуме. Сколько люди шьют пальто? Сколько они разбирали трехстворчатый шкаф? Если у одного получилось 4 часа, а у другого - месяц - расспросите, а что люди там месяц делали? Вот это вы для начала делать не будете. :-)
Короче, можно узнать, сколько что-то занимает времени, умножить для надежности на два, позвать помощь, и надеяться, что получится более или менее сносно по срокам и неудобствам. Еще спокойнее - узнать, сколько это стоит, если сделают профессионалы. Найти деньги, и нанять людей. Они вам скажут, за сколько времени они кладут 60 метров пола, или красят такой вот коридор.

- И да, даже таких слонов можно пилить на кусочки. Например, таки можно обклеивать коридор сегодня, а красить в другой день. И да, в худшем случае вы между делом остановитесь, и пару суток походите по заклеенному коридору, и ничего. Просто надо об этом договориться, приготовиться, и терпеть. Но например вот шкаф, из которого надо все вытащить, и потом обратно сложить. Можно тоже придумать какую-то стратегию, чтобы не все сразу. Например, сначала одну треть, один отсек. И часто с неразобранными шкафами (с чем угодно, от книг до одежды и рабочих материалов) не выходит делать частями, потому что надо сначала все выложить, потом все рассортировать, потом каждую получившуюся кучу оценить, и каждой отвести место, и туда складывать. Но это - идеальный сценарий. А можно придумывать альтернативные. Например, таки взяться сначала за один отсек. И в нем просто все разобрать на категории. Сложить обратно. Но уже подписанное, разобранное, уже выбросив лишнее. Потом то же самое делать с другими частями. Потом, когда придется "вынуть все", это все уже будет просчитанное и упорядоченное, и главная страшная акция займет меньше времени.

Либо из каждого отсека все вынимать, таки разбирать на кучки, и эти кучки куда-то складывать по углам. Пусть не удобно рядом, а в сторонке. Но зато так, чтобы они там и неделю выжили. Или месяц. И потом еще полку разбирать на те кучки. И еще. А когда освободится целый отсек, уже выбрать хотя бы парочку категорий, и им отвести место, и складывать уже в шкаф. Я это привела, как абстрактный пример. Просто предлагаю пытаться придумывать такие сценарии, в которых есть выносимые куски. Которые можно делать днями и месяцами, по кусочкам, а жизнь могла продолжаться.

- Про фотографии: тут все на самом деле просто. Как только вы поняли, что это можно делать кусками, на фоне обычной жизни, и можно делать бесконечно, отводите себе час в день, и потом начинаете думать о планах. Для такой вещи вы сможете разработать стратегический план, это не так трудно. Если у вас, допустим, в каждой папке 1000 штук, а вы можете работать только рывками по сто, заведите себе сначала не глядя 10 папок, в каждую пихните по сто штук, и потом такими маленькими папками разбирайте. И где-нибудь на бумажке галочки ставьте, какую разобрали. Или те, где разобрались, переименовывайте. И сразу придумайте место, куда будут лететь те, которые в книжку. И так далее. Как вы написали, вас не надо учить, как фотокнигу делать. Вы просто в один из отведенных дне будете час гуглить, как и где это напечатать. В другой - разберете сотню фоток. У вас появится мысль: "Ок, их еще столько раз по столько, значит еще 30 таких часов, и я все разберу", это же обнадеживает. Но т.к. проект у вас "бесконечный", вы можете не переживать о том, что потом вы сколько-то часов будет узнавать, как делают такую книгу. Потом вы будете для каждой отбирать нужное количество фоток. Потом - делать макет и.т.д. Когда-нибудь оно сбудется.

Т.к. у вас ничего не горит, вы можете так же не нервничать, если какой-то этап растянется на три сеанса вместо одного, или на 20. Ну, прибавится к этому делу месяц. Все равно же оно двигается.

- Совсем фигово с очень нужными делами, про которые вообще ничего не известно. У меня это - болезни. Сто раз такое было, и снова повторяется. Сходила по плану к врачу, на рутинное обследование. А он говорит: "Ой, нужна операция". И начинается - звоните в больницу или врачам. Берите (естественно) тот день, который предложат, т..к у них времени меньше, чем у вас, а вам оно нужнее. А потом начинается - а сколько я буду в больнице? А сколько я не смогу то, и не смогу это? Иногда дают прогнозы, иногда - нет. Часто прогнозы не сбываются. Часто они меняются за час до операции, или сразу после. Иногда здорово - думала, буду лежать две недели, а зашевелилась через 4 дня. А бывает и наоборот, я думала, что это на два дня, и три недели вообще не могу подняться. Вот это для меня - вообще самое худшее. Потому что против этого не попрешь. И если все дела отменяются, ты хоть на стены лезь - это изменить нельзя.

Если я чувствую, что надвигается что-то такое, то я начинаю сразу действовать "с другой стороны". Я начинаю отменять вообще все!
Вы скажете, что все отменить нельзя. Но на самом деле - можно. Каждый человек может в любую минуту оказаться в больнице на неопределенный срок. И вы увидите - для каждого найдется, кому забрать детей, заменить на работе и.т.д. Это неприятно, ужасно неудобно для других. Но это возможно.

Ну так вот - попадание в больницу, это все же экстремальный пример. Но бывает похожее, в облегченной форме. И тогда легче действовать по такому же сценарию. Например, навалилось. Делать нужно сейчас, а не бесконечно. И вы не знаете, сколько оно займет. Но надо. Допустим, у вас есть какие-то предположения, но тут вы начинаете подозревать неладное (думали - день, а похоже, что не один день). Так берите в этом случае, и отменяйте все, что только можно, на неделю! Или на две! Сначала отмените то, что не так трудно и важно - например - походы в гости, на какие-то мероприятия, на которые не обязательно. Какие-то встречи, которые соврешенно запросто можно отложить на неделю. Прямо пройдитесь по списку - про встречи - передоговоритесь, про работу - если что-то новое вам валится, и можно не брать - лучше сразу откажитесь. Когда предлагают новые планы - отказывайтесь. Говорите, что нету времени, и сегодня, и в ближайшую неделю. Из того, что на работе можно спихнуть - тоже спихивайте все что можно. Попробуйте заранее, и по-человечески. Например я иногда пишу своей напарнице: у меня форс мажор, я могу половину сделать срочно, а другую половину - задержу на неделю, Напиши, что срочнее, что надо делать обязательно сначала? Ну и другие люди как-то уже тогда готовятся к тому, что от вас чего-то надо не ждать. Если потом все закончится быстрее, вы будете рады, что у вас "воздух" остался. Короче - высвобождайте себе побольше запасов со всех сторон, тогда стресса будет меньше. Даже если не получится идеальной картины "все успели, и осталось с припуском".

Наверное я не смогла вас полностью утешить. Нету рецепта, как все в жизни сделать предсказуемым и измеримым.
Но может быть тут можно еще вот какой мыслью себя утешить: Если бы все было так легко спланировать и просчитать, результаты не приносили бы столько радости. А тут - видишь, что хоть что-то получилось посчитать, и так радуешься. А когда какой-нибудь вот такой айсберг осилишь - любиш мелкую рутину новой и свежей любовью! :-)


- Если вы хотите, чтобы ваше письмо опубликовали и обсудили здесь в рубрике "Вопрос-ответ", напишите мне на [email protected] письмо с заголовком "Вопрос-ответ".
- Если вы НЕ хотите, чтобы ваше письмо было опубликовано, НЕ пишите в заголовке "Вопрос-ответ"!
- Письма с заголовком "Вопрос-ответ" содержащие в теле письма фразу "это не для публикации" выбрасываются в помойку независимо от содержания!
- Если вы написали письмо в эту рубрику, оно будет опубликовано! Если вы не уверены в ваших намерениях - не пишите мне! Походите, подумайте, прежде чем писать!
- Я очень серьезно отношусь к своим читателям и их письмам. Пожалуйста, относитесь так же уважительно к моему труду и времени!

Каждый час, который я тут сижу и пишу, ходит неглаженной кисонька!



Кстати! По мотивам публикаций в этой рубрике возникли гадальные карты!
Вы уже можете погадать себе на них, и скачать бесплатно всю книжку к ним!
Подробности и все ссылки - тут:

http://miumau.livejournal.com/2438946.html








Смотрите так же:

Магазин Белолапик
Все новости в Телеграме
Недетские картинки в Телеграме
Уютный чат в Телеграме
Мой Youtube
Проспонсируйте вкусняшку брошенным кисонькам: http://paypal.me/mammamiu

Оставить комментарий

Популярные посты:

• Ранее
• Архив